Modelo de Carta de Suspensão

Uma carta de suspensão é um documento formal que notifica um funcionário de que ele está sendo temporariamente afastado de suas funções. Normalmente, ela explica o motivo da suspensão, se será com ou sem remuneração e o período em que ficará em vigor. Em alguns casos, pode constar “até novo aviso”, caso não haja uma data final definida.

Cartas de suspensão são frequentemente utilizadas quando há uma investigação em andamento, dando ao empregador tempo suficiente para analisar os fatos enquanto garante que o ambiente de trabalho permaneça profissional e sem interrupções.

A carta de suspensão é importante porque comunica claramente a decisão ao funcionário e evita mal-entendidos. Ao colocar os termos por escrito, oferece transparência sobre o motivo da suspensão, sua duração e as responsabilidades do colaborador durante este período.

Também serve como registro para fins de RH e jurídicos. Caso a investigação leve a outras medidas, a carta de suspensão passa a fazer parte da documentação do processo. Para o funcionário, o documento detalha seus direitos e deveres, incluindo a possibilidade de participar de reuniões de revisão ou apresentar um recurso. 

Uma carta de suspensão padrão geralmente inclui:

• Nome, cargo e departamento do funcionário
• Data e hora em que a suspensão entra em vigor
• Razão para a suspensão ou “sob investigação”
• Tipo de suspensão (remunerada ou não)
• Duração ou confirmação de que durará “até novo aviso”
• Condições durante a suspensão (acesso ao local de trabalho, uso de sistemas, restrições de contato, devolução de bens da empresa)
• Requisitos de confidencialidade e expectativas de cooperação
• Data da reunião de revisão e próximos passos
• Detalhes de contato do RH para questões ou recurso
• Seção para confirmar o recebimento e assinar

Essa estrutura garante que a carta seja clara, profissional e esteja em conformidade com as exigências do ambiente de trabalho.

Sim. A maioria das organizações permitem que os funcionários apresentem recurso, geralmente ao entrar em contato com o RH ou enviar uma resposta por escrito dentro do prazo definido.

Não. A suspensão é temporária e permite tempo para investigação ou revisão. A demissão encerra o vínculo empregatício de forma definitiva.

Nem sempre. Um funcionário pode ser suspenso por razões administrativas, de segurança no trabalho ou durante uma investigação – não apenas por má conduta.