Plantilla de carta notificación de suspensión

Una carta de notificación de suspensión es un documento formal que emite una empresa para informar a un empleado de que queda apartado de sus funciones de manera temporal. Por lo general, explica el motivo de la suspensión, si es con o sin sueldo, y el período durante el cual permanecerá en vigor. En algunos casos, puede indicar «hasta nuevo aviso» si no se ha fijado una fecha de finalización específica.

Las cartas de suspensión se utilizan a menudo cuando hay una investigación pendiente, lo que da tiempo al empleador para revisar los hechos y garantizar que el lugar de trabajo siga siendo profesional y no se vea afectado.

Una carta de notificación de suspensión es importante porque comunica claramente la decisión al empleado y evita malentendidos. Al poner los términos por escrito, proporciona transparencia en cuanto al motivo de la suspensión, la duración y las responsabilidades del empleado durante este período.

También sirve como registro para fines legales y de recursos humanos. Si una investigación da lugar a medidas adicionales, la carta de suspensión pasa a formar parte del expediente del caso. Para los empleados, describe sus derechos y responsabilidades, incluida la oportunidad de asistir a reuniones de revisión o presentar una apelación.

Un carta notificación de suspensión por lo general incluye los siguientes elementos:

• Nombre del empleado, puesto y departamento
• Fecha y hora de inicio de la suspensión
• Motivo de la suspensión o indicación de “pendiente de investigación”
• Tipo de suspensión (con o sin sueldo)
• Duración o confirmación de que dura “hasta nuevo aviso”
• Condiciones durante la suspensión (acceso al lugar de trabajo, uso de sistemas, restricciones de contacto, devolución de bienes de la empresa)
• Requisitos de confidencialidad y expectativas de cooperación
• Fecha de la reunión de revisión y próximos pasos
• Contacto de RR. HH. para consultas o apelaciones
• Sección de acuse de recibo y firma

Esta estructura garantiza que la carta sea clara, profesional y cumpla con los requisitos del entorno laboral.

Sí. La mayoría de las empresas permite que los empleados presenten una apelación, generalmente contactando con recursos humanos o enviando una respuesta por escrito dentro de un plazo determinado.

No. Cuando hablamos de suspensión nos referimos a algo temporal que además nos permite disponer de tiempo para una investigación o revisión. Sin embargo, la finalización del contrato pone fin a la relación laboral de manera definitiva.

No siempre. Un empleado puede ser suspendido por motivos administrativos, de seguridad en el lugar de trabajo o mientras se realiza una investigación. Es decir, un mal comportamiento por parte del empleado no tiene por qué ser la única razón.