Carta notificación de suspensión

Una carta de notificación de suspensión es un documento formal que emite una empresa para informar a un empleado de que queda apartado de sus funciones de manera temporal. En ella se especifican detalles clave como el motivo de la suspensión, si es con o sin sueldo, la fecha de inicio y finalización (o si será hasta nuevo aviso). También contiene aquellas condiciones que se aplicarán durante ese periodo. Finalmente, este documento sirve como registro oficial de la decisión. 

Permite dejar constancia de la decisión, detalla las condiciones durante el periodo de suspensión e informa al empleado sobre los pasos siguientes, como posibles investigaciones, reuniones de revisión o vías de apelación.

Un carta notificación de suspensión estándar de manera general incluye los siguientes elementos:

• Nombre del empleado, puesto y departamento.
• Fecha y hora de inicio de la suspensión.
• Motivo de la suspensión o indicación de “pendiente de investigación”.
• Tipo de suspensión.
• Duración y fecha prevista de finalización, o “hasta nuevo aviso”.
• Condiciones durante la suspensión (acceso al lugar de trabajo, a sistemas, restricciones de contacto, devolución de equipo).
• Requisitos de confidencialidad y cooperación.
• Fecha de la reunión de revisión y próximos pasos.
• Contacto de RRHH para consultas o apelaciones.
• Secciónde acuse de recibo y firma.