Plantilla de carta notificación de suspensión

Una carta de notificación de suspensión es un documento formal que emite una empresa para informar a un empleado de que queda apartado de sus funciones de manera temporal. En ella se especifican detalles clave como el motivo de la suspensión, si es con o sin sueldo, la fecha de inicio y finalización (o si será hasta nuevo aviso). También contiene aquellas condiciones que se aplicarán durante ese periodo. Finalmente, este documento sirve como registro oficial de la decisión. 

Permite dejar constancia de la decisión, detalla las condiciones durante el periodo de suspensión e informa al empleado sobre los pasos siguientes, como posibles investigaciones, reuniones de revisión o vías de apelación.

Un carta notificación de suspensión estándar de manera general incluye los siguientes elementos:

• Nombre del empleado, puesto y departamento.
• Fecha y hora de inicio de la suspensión.
• Motivo de la suspensión o indicación de “pendiente de investigación”.
• Tipo de suspensión.
• Duración y fecha prevista de finalización, o “hasta nuevo aviso”.
• Condiciones durante la suspensión (acceso al lugar de trabajo, a sistemas, restricciones de contacto, devolución de equipo).
• Requisitos de confidencialidad y cooperación.
• Fecha de la reunión de revisión y próximos pasos.
• Contacto de RRHH para consultas o apelaciones.
• Sección de acuse de recibo y firma.

Sí. La mayoría de las empresas permite que los empleados presenten una apelación, generalmente contactando con Recursos Humanos o enviando una respuesta por escrito dentro de un plazo determinado.

No. Cuando hablamos de suspensión nos referimos a algo temporal que además nos permite disponer de tiempo para una investigación o revisión. Sin embargo, la finalización del contrato pone fin a la relación laboral de manera definitiva.

No siempre. Un empleado puede ser suspendido por motivos administrativos, de seguridad en el lugar de trabajo o mientras se realiza una investigación. Es decir, un mal comportamiento por parte del empleado no tiene por qué ser la única razón.