يُعد نظام حماية الأجور في السعودية أحد برامج وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، التي تهدف إلى توفير بيئة عمل آمنة في القطاع الخاص، من أجل رفع مستوى الشفافية وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة كافة. حيث يرصد النظام عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات في القطاع الخاص، ويقيس مدى التزام المنشآت بدفع الأجور في الوقت المحدد، تبعاً للقيمة التي اتفق عليها الطرفين. كما يهدف النظام إلى تقليص خلافات الأجور بين منشآت القطاع الخاص والعمالة.
في هذا المقال
- تحديث نظام حماية الأجور في السعودية
- حالات المخالفة في نظام حماية الأجور في السعودية
- أهداف برنامج حماية الأجور في السعودية
- شروط الحصول على برنامج حماية الأجور في السعودية
- ضوابط برنامج حماية الأجور في السعودية
تحديث نظام حماية الأجور في السعودية
قامت الوزارة بتحديث نظام حماية الأجور السعودي في الموقع. وذلك من خلال معرفة السجلات المرفوضة بناءً على الشهر ونوع المخالفة، وعرض حالة الالتزام لآخر 6 أشهر.
يتضمن التحديث الجديد لنظام حماية الأجور رفض الملف (ملف حماية الأجور) بشكل كلي إذا لم يكن هناك رقم موحد للمنشأة، وإذا تم الدفع بعملة غير عملة الريال السعودي. كما يتم رفض (سجلات الموظفين) إذا كان إجمالي الأجر لا يساوي مجموع الراتب الأساسي وبدل السكن والمستحقات الأخرى. كما يتم الرفض في حال كان أحد تفاصيل الدفع، أو الإجمالي بالسالب، أو يساوي صفرًا. أو إذا لم يتم إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم إقامة العامل.
كما أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التزامها بحفظ الحقوق بين أطراف العلاقة التعاقدية. والقيام بمخالفة كل منشأة لا تلتزم برفع ملف حماية الأجور بشكل صحيح. تؤكد الوزارة أن المخالفات تؤثر في نسبة التزام المنشأة.
يقوم برنامج حماية الأجور برصد عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات من جميع الجنسيات، بهدف إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات محدثة من عمليات دفع أجور القطاع الخاص، وتحديد مدى التزام المنشآت بدفع الأجور المتفق عليها، وفي الوقت المحدد لذلك.
اقرأ أيضًا تسجيل الوقت للموظفين براتب شهري
حالات المخالفة في نظام حماية الأجور في السعودية
بحسب قانون العمل السعودي فإن القيام بأيٍ من الآتية يعد مخالفة في نظام حماية الأجور:
• دفع أجر العامل أكثر من مرة في الشهر يعد مخالفة.
• عدم دفع أجر العامل في الوقت المحدد للدفع يعد مخالفةً.
• إذا كانت نسبة الاستقطاع من الراتب الأساسي للعامل أكثر من 50%.
• احتساب زيادة على الراتب الأساسي للعامل بنسبة 20% فأكثر.
• إذا كان الراتب الأساسي لا يساوي الراتب المسجل في التأمينات الاجتماعية.
كما أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أن التحديث الجديد لنظام حماية الأجور يرصد مدى الالتزام من خلال عدد الموظفين الذين تم تحويل أجورهم في النظام، من مجموع الموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية في المنشأة.
ويؤثر عدم احتساب العامل الجديد في أول 90 يوم لدخوله المملكة بالسلب على نسبة الالتزام، وكذلك في حال سافر العامل خارج المملكة في إجازة، أو كان عليه قضايا منظورة في المحكمة. وسيتم إيقاف الخدمات عن المنشآت المخالفة وغير الملتزمة بنظام حماية الأجور. بعد التنبيه عليها في الوقت المحدد، والذي يتطلب من المنشأة رفع الملف فيه.
اقرأ أيضًا هل تسجيل الوقت ضروري للموظفين براتب شهري في السعودية؟
أهداف برنامج حماية الأجور في السعودية
تنقسم أهداف برنامج حماية الأجور – التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – إلى عدد من الأقسام بناءً على الفئات المستفيدة، وهي:
العامل بالقطاع الخاص
• يضمن العامل صرف أجره في الوقت والقدر المتفق عليهما، دون تأخير أو تلاعب.
• صرف ما هو مسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وليس أي بيانات أخرى.
• إثبات حقوق العامل من خلال شفافية بيانات الأجور.
صاحب العمل (المنشأة)
• الحد من المشاكل العمالية الخاصة بالأجور، وإيجاد بيئة عمل صحية تشجع على الإنتاجية.
• إثبات دفع الأجور للعاملين دون الحاجة إلى كشوف الاستلام، والحد من الشكاوى الكيدية.
• زيادة التنافسية في سوق العمل، وجذب الكوادر الوطنية.
المجتمع
• توفير مستوى من الرخاء الاجتماعي والاستقرار النفسي.
• ضمان امتداد الحماية الاجتماعية لجميع موظفي القطاع الخاص بعد التعاقد، أو في حالات الإصابات، من خلال تطابق بيانات الأجور المسجلة في التأمينات الاجتماعية مع الأجور الفعلية.
الأمن
• ضبط أجور العمالة الوافدة، وربطها بما يتوافق مع عقود العمل، وتقييم الحالات المصرفية المشبوهة.
• خفض معدل المخاطر وحالات السرقة الناتجة عن الصرف النقدي للأجور.
الاقتصاد
• المساهمة في رفع الإنتاجية في القطاع الخاص.
• توفير فرص لإنشاء كيانات اقتصادية، ووظائف للمواطنين، من خلال الحد من أصحاب العمل الوهميين والتستر على العمالة الوافدة السائبة.
• توفير معلومات وبيانات واقعية، تعكس حالة القطاع الخاص واحتياجاته المستقبلية.
اعرف المزيد عن أهداف برنامج حماية الأجور
شروط الحصول على برنامج حماية الأجور في السعودية
تستطيع الشركات الاستفادة من برنامج حماية الأجور في حال تمتعت بالشروط الآتية:
• يجب على المنشأة فتح حسابات بنكية لجميع العاملين لديها في البنوك المحلية.
• تسجيل المنشأة في برنامج حماية الأجور، ومن ثم تسجيل أجور العاملين لديها.
• يجب على المنشأة تحديث بيانات العاملين، بشكل دوري فور حدوث أي تغيير، وإشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بهذا التغيير.
يعتبر صاحب العمل منضبطًا حين يقوم برفع بيانات الأجور بشكل منتظم. وتقوم الوزارة بحساب الانضباط بناءً على عدد أشهر تأخير رفع ملف الأجور المصدق عليه إلى موقع الخدمات الإلكترونية للوزارة. أما إذا قام صاحب العمل برفع الملف متأخرًا وكان قد سدد فعلًا في الوقت المحدد، فإن النظام سيتعرف على الملف شرط عدم تأخر رفعه عن ثلاثة أشهر.
اقرأ أيضًا الغرامات المفروضة بسبب عدم الامتثال للقوانين السعودية
كما تتعرف الوزارة على انضباط صاحب العمل في دفع قيمة الأجر المتفق عليه، على اعتباره مماثلًا للأجر المسجل، من خلال مقارنة البيانات المسجلة في نظام حماية الأجور. وملف بيانات صرف الأجور، وبيانات التأمينات الاجتماعية.
ويقوم صاحب العمل برفع ملف صرف الأجور الشهري، بالصيغة الموحدة في النظام، والذي يتطلب توفره البيانات التالية:
• صافي الأجر الإجمالي، الذي يتم تحويله لحساب العامل.
• اسم العامل، ورقم هويته، ورقم حسابه.
• اسم البنك، ووصف الحوالة.
• رقم وحالة عملية التحويل وتاريخها.
• قيمة الراتب الأساسي، وقيمة بدل السكن، وقيمة أي بدلات أخرى.
• إجمالي المبالغ المخصومة.
ضوابط برنامج حماية الأجور في السعودية
يتم إلزام جميع المنشآت بضوابط تعتمد على مدة تأخير المنشأة عن رفع ملف الأجور إلى موقع الوزارة من تاريخ استحقاق الأجور، والتي قد تصل العقوبات فيها إلى إيقاف خدمات الوزارة. مع العلم أن عدم صرف الأجور في الوقت المحدد وبحسب القيمة المتفق عليها، سيُخضع المنشأة إلى ضوابط نظام العمل وضوابط التفتيش في وزارة العمل.
وتعاقَب المنشأة عن عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها، بغرامة قدرها 10000 ريال عن كل شهر، بالإضافة إلى العقوبات الموضحة في نظام حماية الأجور.
اعرف المزيد عن ضوابط وعقوبات التأخر في دفع الأجور
وفي حال تأخر رفع الملف لمدة شهر، أو تأخر صرف الأجر في الوقت المتفق عليه، أو صُرِف الأجر بقيم تختلف عما هو متفق عليه؛ سيتم جدولة زيارة تفتيشية للمنشأة المخالفة، حسب أنظمة الوزارة. وفي حال ثبوت الإخلال بصرف الأجر ستقوم الوزارة بإحالة المنشأة للجهات القضائية لاتخاذ الإجراء اللازم. ستكون بيانات نظام الأجور هي المرجع المعتمد في البت في الشكاوى ذات الصلة.
اعرف المزيد حول برنامج حماية الأجور
خاتمة
يُعَدّ نظام حماية الأجور في المملكة العربية السعودية خطوة مهمة نحو تعزيز حقوق العاملين وضمان حصولهم على أجورهم في مواعيدها المحددة. يعكس هذا النظام التزام الحكومة بتحسين بيئة العمل وتطوير العلاقات بين أصحاب العمل والموظفين، مما يسهم في زيادة الاستقرار الوظيفي ورفع مستوى الشفافية في سوق العمل.
يساعد نظام حماية الأجور في الحد من المنازعات العمالية وحماية حقوق جميع الأطراف، وهو ما يعزز من جاذبية السوق السعودية للمستثمرين ويرفع من كفاءة الاقتصاد الوطني. يتطلب نجاح هذه المبادرة التزام جميع الأطراف بالامتثال للقوانين واللوائح، واستمرار جهود الجهات المعنية في تطوير النظام لمواكبة الاحتياجات المتغيرة في سوق العمل.
