İstifa Kabul Mektubu Şablonu

İstifa kabul mektubu, işverenin çalışanın istifasının alındığını ve kabul edildiğini onaylayan yazılı bir belgedir. Çalışanın son çalışma gününü kaydeder ve ayrılmadan önce yapılması gerekenleri belirler; devir teslim ve şirket mallarının iadesi gibi.

Gayri resmi konuşmaların aksine, bu mektup hem İK dosyalarının hem de çalışanın kişisel belgelerinin bir parçası olan net bir kayıt sağlar.

İstifa kabul mektubu, çıkış sürecini resmileştirdiği için önemlidir. Zaman çizelgelerini netleştirir, ihbar gereksinimlerinin karşılandığını onaylar ve her iki tarafın da son çalışma günü konusunda anlaştığından emin olur.

Ayrıca bundan sonra ne olacağını da belirler—projeleri bitirmek, sorumlulukları devretmek veya ekipmanların iadesini ayarlamak gibi. Bordro ve İK için, son ödeme, kullanılmamış izin ödemeleri veya diğer hakları hesaplamak için bir referans noktasıdır. Çalışan için ise, ayrılmadan önce neyi bekleyeceğinin açık bir onayıdır.

Çoğu istifa kabul mektubu şunları kapsar:

• Çalışanın adı, rolü ve departmanı
• İstifanın alındığı tarih
• Onaylanmış son çalışma günü
• Devir teslim talimatları ve geçiş için iletişim kişisi
• Şirket mallarının iadesi ve sistem erişiminin kesilmesi hatırlatması
• Uygun olduğunda son ödeme veya yan hakların detayları
• Katkıları için kısa bir teşekkür notu
• İK veya bağlı bulunduğu yöneticinin imzası

İşveren genellikle bir istifayı reddedemez, çünkü bu çalışanın kararıdır. Sadece ihbar süresi içinde son çalışma gününü belirleyebilir veya sözleşme şartları ve yerel yasalara bağlı olarak farklı bir tarih talep edebilir.

Son ödeme, şirket politikası veya yerel iş yasalarına göre ayarlanabilir. Bazı şirketler eksikliği son maaştan düşer.