İzin Politikaları: Yıllık Tahakkuk Çizelgesi
Yıllık tahakkuk programı ile izin politikalarını nasıl yöneteceğinizi ve yapılandıracağınızı öğrenin
Yıllık izin birikim programları, çalışanların yıllık bazda önceden belirlenmiş miktarda izin biriktirmelerine olanak tanır. Bu makalede, Jibble’da yıllık izin birikim programları oluşturma sürecini adım adım anlatarak, mevcut çeşitli seçenekleri ve özelleştirme özelliklerini ayrıntılı olarak açıklayacağız.
Bu makale şunları kapsamaktadır:
- Yeni izin politikası oluşturma
- Yıllık tahakkukların ayarlanması
- Yıllık politikalar ve izin döngülerine örnekler
- Oranlama
Yeni izin politikası oluşturma
- İzinler ve Tatiller bölümüne gidin ve İzin Politikaları seçeneğini seçin.
- Yeni bir izin politikası başlatmak için İzin Politikası Ekle seçeneğine tıklayın.
- Politikanıza bir isim verin (örneğin, “Yıllık İzin”, “Hastalık İzni”).
- Belirli üyeleri veya grupları atayın ya da herkese uygulanması için varsayılan ayarı değiştirmeyin.
- Tahakkuk Planı alanının altında, Yıllık seçeneğini seçin.
- Yıllık tahakkuk ayarları temelinde bir tahakkuk tarihi seçin, yani Özel Tarih veya Katılım Tarihi.
- Çalışanların hak ettikleri izin miktarını girin (örneğin, 2 gün veya 16 saat).
- Resmi tatillerin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Resmi tatilleri hariç tut seçeneğinin onay kutusunu işaretleyin.
- Dinlenme günlerinin izin günü olarak dahil edilmesini istemiyorsanız, Çalışılmayan günleri hariç tut seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- İzin bakiyelerinin bir sonraki yıla devredilmesine izin vermek istiyorsanız, İzin bakiyeleri bir sonraki döngüye devredilebilir seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Devredilmesine izin verilen toplam gün veya saat sayısını, son kullanma süresi (1-12 ay) ile birlikte girin.
- Yeni tahakkuk planını uygulamak için Kaydet‘i tıklayın.
▶️ Bu kılavuzla yaparak öğrenin.
Yıllık tahakkukların ayarlanması
Seçebileceğiniz iki tür yıllık tahakkuk programı vardır:
- Özel Tarih: Bu tahakkuk programı, her yıl ayın belirli bir gününe göre izin verir. Mevcut seçenekler 1. günden 28. güne veya seçilen ayın son gününe kadardır.
- Örneğin, özel tarih Şubat ayının 1. günü olarak ayarlanmışsa, izin hakları 1 Şubat’ta verilir ve döngü, mevcut yılın 1 Şubat’ından bir sonraki yılın 31 Ocak’ına kadar sürer. Bir sonraki yılın 1 Şubat’ında izin hakları yenilenir.
- Katılım Tarihi: İzin hakları, üyenin Jibble organizasyonuna katıldığı tarihten itibaren kazanılır ve yıllık döngüde işler. Çalışanlarınızın izin haklarını kazanmadan önce bir bekleme süresinden geçmeleri gerekiyorsa, bekleme günlerinin sayısını girebilirsiniz.
- Örneğin, bir üye 1 Mayıs 2023 tarihinde organizasyona katılırsa, izin hakları 1 Mayıs 2023 tarihinde verilecek ve döngü 1 Mayıs 2023’ten 30 Nisan 2024’e kadar sürecektir. 1 Mayıs 2024 tarihinde, izin hakları yenilenecektir.
Tahakkuk Tarihini seçtikten sonra, her çalışanın yılda kazandığı izin miktarını belirleyeceksiniz. Bu miktarı gün veya saat olarak belirtebilirsiniz.
Yıllık politikalar ve izin döngülerine örnekler
Örnek 1: Özel Tarih
Tahakkuk Takvimi: Özel Tarih (15 Ocak 2023)
Hak: Yılda 12 gün
İzin Döngüsü: 15 Ocak 2023 – 14 Ocak 2024
15 Ocak 2023 tarihinde, her çalışana toplam 12 gün izin hakkı verilecektir. 15 Ocak 2024 (ertesi yıl) geldiğinde, izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Örnek 2: Katılım Tarihi
Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
Hak: Yılda 96 saat
Katılım Tarihi: 1 Temmuz 2023
İzin döngüsü: 1 Temmuz 2023 – 30 Haziran 2024
1 Temmuz 2023 tarihinde işe başlayan bir çalışanın izin döngüsü 1 Temmuz 2023 – 30 Haziran 2024 olacaktır. 1 Temmuz 2023 tarihinde, bu çalışana toplam 96 saatlik izin hakkı verilecektir. 1 Temmuz 2024 (ertesi yıl) geldiğinde, izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Örnek 3: Katılım Tarihi (Bekleme Süresi ile)
Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
Hak Kazanma: Yılda 12 gün
Bekleme Süresi: 3 ay (90 gün)
Katılım Tarihi: 1 Nisan 2023
İzin döngüsü: 1 Nisan 2023 – 31 Mart 2024
Bir çalışanın 1 Nisan 2023 tarihinde işe başladığını varsayalım. Politika, “İşe Başlama Tarihi” ile 3 aylık bir bekleme süresi öngörmektedir.
Bu durumda, çalışan bekleme süresi nedeniyle Nisan, Mayıs veya Haziran aylarında herhangi bir izin alamayacaktır. Ancak, 1 Temmuz 2023 tarihinde (işe giriş tarihinden 3 ay sonra), çalışan 12 günlük tam yıllık izin hakkını alacaktır. 1 Nisan 2024 tarihinde (ertesi yıl), izin hakları yeni izin döngüsü için yenilenecektir.
Örnek 4: Katılım Tarihi (Birden Fazla Politika Kullanarak Hizmet Temelli Haklar)
Jibble’ın, çalışanların şirketinizde çalıştıkları süreye göre yıllık izin haklarını otomatik olarak ayarlamasını istiyorsanız, farklı haklar ve bekleme süreleri içeren birden fazla yıllık izin politikası oluşturarak bunu gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin:
-
Create an annual time off policy with:
-
Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
-
Hak: Yılda 8 gün
-
Bu politika derhal yürürlüğe girer ve çalışanın işe giriş tarihinde yenilenir.
-
-
Create a second annual time off policy with:
-
Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
-
Entitlement: 4 days per year
-
Waiting period: 730 days (2 years after Joined Date)
-
Once the employee completes 2 years of service, 4 additional days are added to their entitlement.
-
- Create a third annual time off policy with:
- Tahakkuk Takvimi: Katılım Tarihi
- Hak: Yılda 4 gün
- Bekleme süresi: 1.826 gün (Katılım Tarihinden 5 yıl sonra)
- 5 yıl hizmet verdikten sonra, çalışan 4 gün ek izin alır.
Bu üç politikayı birleştirerek, bir çalışan beşinci hizmet yılından sonra en az 16 gün yıllık izin hakkına sahip olacaktır (Politika 1’den 8 gün + Politika 2’den 4 gün + Politika 3’ten 4 gün).
Önemli ❗: Çalışanların, hizmet sürelerine göre doğru haklarını otomatik olarak uygulamak için üç izin politikasına da atandığından emin olun. Atanmamış izin politikaları, varsayılan olarak tüm çalışanlara otomatik olarak uygulanır.
Oranlama
Oranlama, izin döngüsünün ortasında işe başlayan çalışanların izin haklarını ayarlar. Oranlama formülü aşağıdaki gibidir:
Orantılı izin = (Hak edilen miktar / 12 ay) x Döngüde kalan ay sayısı.
Örnek:
Tahakkuk Takvimi: Özel Tarih (1 Ocak 2023)
Hak: Yılda 12 gün
İzin döngüsü: 1 Ocak 2023 – 31 Aralık 2023
Ben’in işe giriş tarihi 1 Nisan 2023’tür. Ben, özel tarihten sonra bir süre çalışmadığı için, toplam izin hakkı orantılı olarak hesaplanacaktır.
Orantılı izin = (12 gün / 12 ay) x 9 ay = 9 gün