Bu İncelemede Bahsedilenler:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar Everhour Hakkında Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar Everhour Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Everhour Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
- Everhour’ın Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Everhour’un İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
- Everhour Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Genel Bakış
Everhour, Weavora Consulting LLC tarafından oluşturulmuş, tüm iş detaylarının yönetilebildiği ve mevcut proje yönetim sistemlerine entegre edilmiş bir zaman takip yazılımıdır. Hassas bütçe oluşturma, kolaylaştırılmış müşteri faturalandırması ve doğru bordrolar oluşturmak için hatasız zaman takibi yapan bir uygulama olduğu ile övünür.
Everhour, kullanıcıların zamanlarının ne kadarını projelere, tatillere ve hastalık izinlerine harcadıklarını takip ederek zaman yönetimine olanak tanır. Ayrıca, kullanıcıların bütçeler ve oranlar belirleyerek ve işçilik maliyetlerini ve diğer giderleri izleyebilecekleri zaman tahminleri oluşturarak projeleri ve işleri yönetmelerine olanak tanır.
Everhour’un zaman takibi esnasında toplanan veriler, çalışanların ve yöneticilerin kolayca erişebileceği, inceleyebileceği ve gerektiğinde revize edebileceği zaman çizelgelerine doldurulur. Ekip üyeleri, doğru olduklarına karar verdikten sonra, bunları yönetici onayına sunabilir ve yöneticiler, zaman çizelgelerini kilitleyebilir. Böylece gönderildikten sonra veya belirli bir süre sonra artık değiştirilemezler. Ayrıca maksimum saat sınırlarını belirleyebilir ve roller ve izinlerle veri erişimini kontrol edebilirler.
Bunun yanı sıra, kullanıcıların görsel planlama ve çizelge oluşturma özelliklerini kullanarak planlarını haritalandırmalarına ve net bir şekilde görmelerine de olanak tanır. Everhour ile yöneticiler, ekip programlarının ve proje portföylerinin etkileşimli görsel temsilleriyle projelerin nasıl gittiğini daha iyi anlayabilir ve ilerleme, kaynak kullanılabilirliği ve devamsızlıklar hakkında bilgi edinebilirler. Kullanıcılar ayrıca filtreler ve yakınlaştırma işlevleriyle ilgili ekip üyelerine ve işlere odaklanabilir ve kapasiteleri ölçüp yapılandırarak işleri eşit bir şekilde dağıtabilir.
Everhour’un zaman, iş süreci ve gider takip özellikleri tarafından kaydedilen veriler, projeler ve işler arasında zamanın ve kaynakların nasıl kullanıldığını yansıtan raporlar oluşturmak için kullanılır ve işletmelerin sağlam kanıtlara dayalı daha iyi iş kararları vermesine yardımcı olur.
Kullanıcılar ayrıca Everhour’u kullanarak kolaylıkla fatura oluşturabilir ve gönderebilirler. İşletmeler, zaman ve gider izleyicileri tarafından toplanan verileri kullanarak, şirket logolarını taşıyan markalı faturalar oluşturabilirler. Bu faturalar daha sonra PDF olarak indirilebilir ve dijital olarak gönderilebilir veya paylaşım için yazdırılabilir.
Şimdi, tüm bu özellikler harika, ancak iki detay gerçekten dikkatimi çekti: Pomodoro sayacı ve ekran görüntüsü fonksiyonu. Pomodoro sayacı, kullanıcıların iş aralarında dinlenme sürelerini bölümlere ayırmasına olanak tanıyor; bu özelliğin iş verimini artırdığı, zihinsel sağlığı geliştirdiği ve sağlıklı bir iş dengesinin korunmasına yardımcı olduğu kanıtlandı. Öte yandan, ekran görüntüsü işlevi, yöneticilerin çalışanların çalışmalarına görünürlük kazandırmasına olanak tanır ve çalışanları, üstleriyle iletişimi güçlendirir. Everhour ayrıca çeşitli üretkenlik araçlarıyla 20 yerel entegrasyona ve kullanıcıların tarayıcı uzantısını kullanarak doğrudan popüler web sitelerinin arayüzlerinden zamanı takip etmelerine olanak tanıyan 21 web sitesi entegrasyonuna sahiptir.
Ancak, diğer tüm yazılımlar gibi Everhour’un da bazı kusurları var.
Birincisi ve en sinir bozucu olanı Android uygulamasının olmaması. Herkesin iPhone’u yok, bu da Everhour’u mobil cihazlarında kullanabilecek kişileri sınırlıyor. Google Play Store’da “Shift by Everhour” adında bir uygulamaları olduğunu keşfettim. Ancak bu aslında bir zaman takip uygulaması ve iOS’taki muadilinin bazı temel özelliklerinden yoksundu.
iOS’tan bahsetmişken, Everhour’un iOS uygulaması da bir sanat eseri değil ve App Store’daki kötü yorumları da kötü performansının bir yansıması diyebiliriz.
Beni rahatsız eden bir başka şey de müşteri hizmetleri yanıt süresinin yavaş olması. Müşteri temsilcisine bir uygulama özelliği hakkında bir soru gönderdim ve yanıt almak için bile 6 saat beklemek zorunda kaldım. Bu uzun yanıt süresi gerçekten sinir bozucu olabiliyor, özellikle de konu acilse.
Şimdi, Everhour hakkında herhangi bir karar vermeden önce, neler sunabileceğine daha yakından bakmamız adil olacaktır. Öyleyse daha fazla uzatmadan, hadi detaylara bakalım!
Kullanıcılar Everhour Hakkında Neleri Seviyor?
- Kullanım kolaylığı
- Görsel planlama özelliği
- Gider takibi
- Pomodoro sayacı
- Logolu faturalar
- Projelere harika genel bakış
- Yardımcı müşteri hizmetleri
Kullanıcılar Everhour Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Çevrim dışı modu olmaması
- Zayıf iOS adaptasyonu
- Sınırlı zaman takip özelleştirme seçenekleri
- Bazen karşılaşılan yanıt verme sorunları
- Yavaş yükleme süreleri
- Entegrasyonların her zaman söylendiği kadar sorunsuz olmaması
Everhour Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
Everhour biri ücretsiz diğeri ücretli olmak üzere iki plan sunuyor. Diğer fiyatlandırma planlarının çoğunda olduğu gibi, ücretli plan ücretsiz seçenekten daha iyi özellik seçeneklerine sahiptir. Ancak potansiyel kullanıcıların hemen ücretli bir plana geçmeleri gerekmiyor; ücretsiz planla bazı özellikleri keşfedebilir ya da Everhour’un tüm özelliklerini deneyimlemek için 14 günlük deneme süresini deneyebilirler.
Everhour planlarının fiyatlarına ve neler sunduğuna daha yakından bakalım.
Everhour Free
Everhour Free, freelance çalışanların ve 5 kullanıcıya kadar olan küçük ekiplerin zamanlarını takip etmelerine ve basit raporlar oluşturmalarına olanak tanır. Oldukça sınırlıdır, ancak zaman takibi, proje ve iş yönetimi, raporlama, web ve mobil uygulama erişilebilirliği, tek başına çalışan girişimci ve mikro ekiplerin eşit derecede sınırlı ihtiyaçları için yeterli olabilir. Bu ücretsiz plan ayrıca başkaları için zaman ekleme ve raporları dışa aktarma yönetici yeteneği ile birlikte gelir.
Everhour Team
Everhour Team yıllık olarak faturalandırıldığında başlangıç fiyatı kullanıcı başına aylık 8.50 ABD dolarından veya en az beş kullanıcı için aylık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır. Everhour’un tüm özelliklerine ihtiyaç duyan ekipler için uygundur ve tüm entegrasyonların içinde çalışır.
Plan, Free plandaki tüm özelliklerin yanı sıra zaman onayı, saat girişi, saat çıkışı ve molalar, izinler, harcamalar, kaynak planlayıcı, zaman çizelgesi, fazla mesai takibi, fatura şablonları, Jira senkronizasyonu, üye ve projeye göre ayrıntılı etkinlik, isteğe bağlı ekran görüntüleri, çoklu oturum açma (SSO), raporlardaki klasörler, öncelikli destek ve daha fazlasını içerir.
Everhour'ın Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Everhour Zaman Takibi
Zaman takibi, bir işletmenin başarısının veya başarısızlığının önemli bir parçasıdır. Çalışanların her gün iş için harcadıkları saatleri kaydetmekten öte, ekip yönetimi, kaynak yönetimi, bütçeleme, rapor ve fatura oluşturmanın bel kemiğidir. İyi bir zaman takip yazılımı ekip performansını artırmaya yardımcı olur, projeleri kontrol altında tutar ve işletmelerin daha iyi fiyat teklifleri ve tahminler oluşturmasına olanak tanır.
Everhour, kullanıcıların web uygulaması, iOS uygulaması veya tarayıcı uzantısında zaman takip aracı veya manuel giriş kullanarak projeler ve işler arasında zaman takibi yapmasına olanak tanıyor. Kullanıcıların zaman girişlerini klasik bir zaman çizelgesi görünümünde veya daha kompakt bir liste görünümünde görmelerine olanak tanıyan web uygulaması arayüzünün temiz ve düzenli düzenini seviyorum.
Web uygulamasında, kullanıcılar kontrol panelinin sol tarafındaki menüyü kullanarak zaman sayfasına giderek zaman kaydı yapabilirler. Sayfanın üst kısmına yakın arama kutusuna zamanını takip etmek istedikleri işin adını yazabilir ve çıkan açılır menüden uygun seçeneği seçebilir, isteğe bağlı bir yorum ekleyebilir ve zamanlayıcıyı başlatabilirler. Bundan sonra, işlerine devam edebilir ve işler bittiğinde zamanlayıcıyı durdurabilirler.
Alternatif olarak, arama kutusuna bir iş yazıp seçerek, isteğe bağlı bir yorum ekleyerek, zaman/dönem giriş kutusuna tıklayarak, iş için harcadıkları saat ve dakika sayısını ekleyerek, zaman/dönem kutusunun sağındaki giriş kutusundan zaman girişi için tarih seçerek ve son olarak zamanı raporla butonuna basarak bir iş için zaman kaydı yapabilirler. Raporlanan tüm saatler ve zamanlanmış girişler otomatik olarak zaman çizelgesinde veya liste görünümlerinde gösterilir.
Liste görünümünden kullanıcılar kolayca zaman ekleyebilir, girişleri değiştirebilir, gün içindeki yerlerini daha iyi yansıtacak şekilde taşıyabilir, tahminler ve yorumlar ekleyebilir veya girişe tıklayıp açılan menüden bir eylem seçerek silebilirler. Herhangi bir girişte iş başlığının sağındaki oynat butonuna tıklayarak zamanlayıcıyı başlatabilir ve zamanlayıcının başlatıldığı girişle aynı ayrıntılara sahip yeni bir giriş oluşturabilirsiniz.
Kullanıcılar, zaman çizelgesi görünümünden haftalık zaman girişlerini tek bir yerde görebilirler. İşler gün sütunlarına göre listelenir ve her iş için harcanan süreye ilişkin toplamlar ızgaranın en sağ sütununda görünür. Liste görünümüne benzer şekilde, kullanıcılar zaman verilerini değiştirebilir, yorum ve saat ekleyebilir ve üzerine tıklayarak zaman girişlerini silebilir. İş başlığının sağındaki başlat butonuna tıklandığında, geçerli gündeki iş için bir zamanlayıcı da başlatılır. Ayrıca, ızgaranın sol üst köşesinde görüntülenen toplam saatin sağındaki artı butonuna tıklayarak ve açılan giriş kutusundaki alanı doldurarak zaman ekleyebilirler. Zaman girişleri, basitçe sürüklenip istenen yere bırakılarak da ızgaradaki herhangi bir yere taşınabilir.
Tarayıcı uzantısı yüklendiğinde, kullanıcılar tarayıcı araç çubuğundaki Everhour butonuna tıklayarak, açılır pencerede görünen listeden bir iş seçerek veya uzantı arama kutusunu web uygulaması arama kutusuna benzer şekilde kullanarak ve başlat butonuna basarak çalıştıkları herhangi bir sekmedeki zamanı kolayca takip edebilirler. Ayrıca süreleri, iş başlıklarını ve diğer ayrıntıları doğrudan tarayıcı uzantısı açılır penceresinden değiştirebilirler. İşlerini tamamladıktan sonra, araç çubuğundaki Everhour butonuna tekrar tıklayabilir ve zamanlayıcıyı durdur butonuna tıklayabilirler.
Yerel Everhour entegrasyonunu destekleyen popüler uygulamaları kullanırken, kullanıcılar zamanlayıcıyı başlatmak için başlat butonuna ve sonlandırmak için durdur butonuna tıklayarak zamanı doğrudan uygulamalarda takip edebilirler.
Kullanıcılar ayrıca Everhour’u, uzun süre çalışan zamanlayıcılar hakkında kendilerine bildirim gönderecek veya zamanı takip etmelerini hatırlatacak şekilde yapılandırabilirler. Zamanlayıcılar, iş gününün sonunda otomatik olarak duracak şekilde de yapılandırılabilir.
Ancak tüm bunların arasında benim asıl dikkatimi çeken, kullanıcıların işleri için zaman tahminleri belirlemelerine olanak tanıyan ve zamanlayıcının yalnızca geçen süreyi değil, aynı zamanda tahminden kalan süreyi de göstermesini sağlayan zaman tahmini özelliği oldu. Bence bu, Everhour kullanıcılarına işin acil olduğu hissini vermeye yardımcı oluyor ve işleri öngörülen süre içinde veya mümkün olduğunca yakın bir sürede tamamlamaları için onları motive ediyor. Bu, üretkenliği artırmanın ve ekip üyeleri arasında ya da kendi kendinize hesap verebilirliği teşvik etmenin harika bir yoludur.
Bu incelemede bahsedilmeyi hak ettiğini düşündüğüm bir başka düşünceli özellik de Pomodoro sayacı. Üretkenliği artırmanın kanıtlanmış en iyi yollarından biri olan Pomodoro, 25 dakikalık bir çalışma döngüsünden oluşuyor ve kullanıcıların istedikleri her şeyi yapabilmeleri için 5 dakikalık bir ara ile noktalanıyor. Peş peşe 4 Pomodoro döngüsünden sonra, kullanıcılara eğlence amaçlı 20 ila 30 dakikalık daha uzun bir mola verilir. Araştırmalar bunun herkesin üretkenliğini artırmak için harika bir yol olduğunu gösteriyor ve Everhour ile kullanıcılar bunu çalışma saatlerine uygulayabilir ve rutinlerini otomatikleştirebilirler.
2. Everhour Görsel Planlama
Görsel planlama, kullanıcılara çalışma saatlerini ve projelerini yönetmek için verimli ve kolay bir yol sağlayan bir Everhour özelliğidir. Kullanıcıların, kendileriyle en alakalı bilgileri etkileşimli bir görsel formatta görüntülemek için özelleştirilebilir bir gösterge paneli kullanmalarına olanak tanır. Bu, diğerlerinin yanı sıra zaman çizelgelerini, izin taleplerini ve çalışanların iş yükünü ve müsaitlik durumunu içerebilir. Çeşitli renklerde basit grafikler kullanarak veri sunumunun görsel biçimi, bilgilerin sindirilmesini kolaylaştırarak kullanıcıların sayıları daha iyi anlamalarına ve buna göre hareket etmelerine yardımcı olur.
Everhour’un görsel planlama özelliği zaman çizelgesi olarak da bilinir. Bu özelliğe ilk kez erişilebilmesi için, kullanıcıların öncelikle web uygulaması arayüzünün sol tarafındaki menüden ayarlara giderek bu özelliği etkinleştirmeleri gerekmektedir. Ayarlar sayfasına girdikten sonra, uygulamalar sekmesine gitmeli ve oradan, kartının sol alt tarafında görünen anahtarı değiştirerek zaman çizelgesi özelliğini etkinleştirmelidirler. Bundan sonra, zaman çizelgesi seçeneği sol taraftaki menüde görünecektir. Buna tıklandığında, kullanıcılar zaman çizelgesi sayfasına yönlendirilecektir.
Everhour zaman çizelgesi, sol tarafında üyelerin veya projelerin listesini içeren dikey bir eksen ve sütunların gün ve tarih etiketlerini içeren yatay bir eksen bulunan bir Gantt grafiğidir. İki eksenin herhangi bir noktada buluştuğu yerde, kullanıcılar bir atama atayabilir ve iki ucu yana doğru sürükleyerek başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilir. Bu, atama kutucuğunu birkaç ardışık tarihi kapsayacak şekilde genişletir veya birkaç tarihten bir tarihe kadar daraltır. Her bir atama kutucuğu, birbirlerinden ayırt edilebilmeleri ve kullanıcıların bir bakışta ayırt edebilmeleri için farklı bir renktedir. Ayrıca iş başlığı ve saat ve dakika biçiminde ifade edilen ilerleme durumu ile etiketlenirler.
Bir atama oluşturmak için kullanıcılar sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Atama Oluştur butonuna tıklayabilirler. Bu, kullanıcıların iş veya izin seçebilecekleri, açılır menüden belirli bir iş veya izin politikasını seçebilecekleri, ödev için süreyi belirtebilecekleri, işe bir renk atayabilecekleri ve kaydet butonuna basabilecekleri bir açılır kutu ile sonuçlanacaktır.
Atama daha sonra ızgarada atanmamış ögeler satırında ve uygun tarih sütununda görünecektir. Kutucuğa tıklandığında, kullanıcıların belirli bir ekip üyesine atayabileceği ve tahmini süre, bitiş tarihi, proje, tür ve maliyet gibi ayrıntıları ekleyip değiştirebileceği bir açılır pencere görüntülenir. Aynı açılır pencerede, bir zamanlayıcı başlatma veya zaman ekleme seçenekleri de vardır.
Uygun alanlar doldurulduktan sonra, kutucuk atanmamış bölümünden uygun satıra veya atanan kişinin adının bulunduğu satıra taşınacaktır. Ayrıca takvimde de aynı ayrıntılarla görünecektir.
Alternatif olarak, kullanıcılar zaman çizelgesine atamalar eklemek için Jira’yı da kullanabilir. Bunu, projeler sekmesine gidip uygun projeyi seçerek, bir iş ekleyerek ve kontrol panelinin sağ tarafındaki tarihleri, atanan kişiyi, etiketleri ve diğer uygun alanları doldurarak yapabilirler. Doldurulduktan sonra, zaman çizelgesinde otomatik olarak görünmesi beklenir, ancak bazen entegrasyon amaçlandığı kadar hızlı çalışmaz ve yeni atamanın Everhour zaman çizelgesinde görünmesi için yeniden senkronize edilmesi gerekebilir. Jira aracılığıyla eklenen atamalar, doğrudan zaman çizelgesinde yapılan işlerle aynı şekilde değiştirilebilir. Zaman çizelgesindeki herhangi bir değişikliğin Jura’daki atamaya da yansıması beklenir, ancak senkronizasyon da biraz zaman alabilir.
Sayfada görüntülenen tarih ve iş sayısını değiştirmek için kullanıcılar sayfanın sağ üst köşesindeki artı ve eksi butonlarına tıklayarak yakınlaştırma işlevini kullanabilirler. Artı yakınlaştırır ve girişleri daha ayrıntılı ancak daha az miktarda gösterirken, eksi uzaklaştırır ve daha az ayrıntıyla daha fazla giriş gösterir.
Everhour’un görsel planlama özelliğinin en sevdiğim yanı, yalnızca atamaları bir zaman çizelgesinde görselleştirmesi değil, aynı zamanda bunları net bir şekilde grafiklendirilmesi ve yöneticilerin her ekip üyesi için tahminlere kıyasla kaydedilen zamanın ilerleyişini görmelerine yardımcı olarak kaynak kullanılabilirliğini ölçmelerine ve gerekli becerilere ve uzmanlığa sahip birinin yeni bir iş için ne zaman müsait olacağını bilmelerine olanak sağlamasıdır. Ayrıca, olası çatışmaları önlemek için ekip üyelerinin ne zaman etrafta olmayacağını açıkça tanımlamaya yardımcı olur. Bunun yanı sıra, işler daha eşit bir şekilde dağıtılabilir ve tükenmişlik, ilerleme için bir problem haline gelmeden önce tespit edilebilir ve ele alınabilir.
3. Gider Takibi
Everhour’un gider takip aracı, işletmelere ekiplerin küçük harcamalarından bireysel ödemelere kadar proje ve çalışanlarla ilgili giderlerini kolay ve düzenli bir şekilde görüntüleme olanağı sunar. Kullanıcı dostu grafikleri sayesinde kullanıcılar giderleri kolayca takip edip analiz edebilir, birim fiyatları görüntüleyebilir, makbuzları ekleyebilir ve bütçeleri yönetebilir. Bu araç, giderleri çalışanlarla ilişkilendirme, kendi ceplerinden ödedikleri giderleri geri ödeme ve projelerin gerçekleştirilmesiyle ilgili diğer zaman dışı maliyetleri kaydetme olanağı sağlar.
Everhour’un gider takip aracına erişmek için, kullanıcılar sol taraftaki menüden seçeneği seçerek giderler sekmesine gitmelidir. Bu, onları ekip üyeleri tarafından kaydedilen giderlerin pasta grafiğini görebilecekleri giderler panosuna götürecektir. Her üyenin pasta dilimi renklerle açıkça ayırt edilir ve giderlerin toplam tutarı grafiğin ortasında gösterilir. Grafiğin solunda, üyelerin isimleri ve giderleri ile giderlerinin toplam tutara oranı yüzde olarak listelenir. Bu grafik, belirli dönemlere, belirli üyelere, belirli projelere, kategoriye ve türe göre filtrelenerek yalnızca belirli giderleri gösterebilir.
Pasta grafiğin altında, bireysel gider girişleri tutarları, tarihleri ve gideri kaydeden ekip üyesi ile birlikte listelenir. Pasta grafiği gibi, liste de dönem, üye, proje, kategori ve türe göre filtrelenebilir. Ancak bunun yanı sıra, herhangi bir değer yönetici, müdür veya uygun izinlere sahip kişiler tarafından doğrudan listeden değiştirilebilir.
Şimdi, bir çalışanın belirli bir projeyle ilgili belgeleri yazdırmak için 4000 liralık bir masraf yaptığını varsayalım. Çalışan, kontrol panelinin sağ üst köşesindeki Masraf Ekle butonuna tıklayarak, açılan pencerede masrafın yapıldığı tarihi, kategoriyi ve tutarı girerek, masrafın açıklamasını ekleyerek, makbuzun fotoğrafını dosya eki bölümüne ekleyerek ve uygun projeye ve üyeye atayarak bu masrafı kolayca kaydedebilir. Ayrıntılardan memnun olduklarında, Gider Oluştur butonuna tıklayabilirler ve giriş otomatik olarak pasta grafikte yansıtılır ve listede görünür. Yöneticiler, bir projeye veya üyeye giderleri kaydetme özelliğinin yanı sıra, giderleri bir projenin faturalandırılabilir tutarına, operasyonel maliyetlere veya ayrı bir giriş olarak yansıtmayı da seçebilirler.
Everhour’un net kategori seçenekleri ve grafikleri sayesinde, işletmeler etkinliklerde ortaya çıkan maliyetleri kapsamlı bir şekilde anlayabilirler. Bu bilgiler faturalara da eklenebilir, böylece müşterilere fatura kesme süreci daha sorunsuz ve verimli hale gelir.
4. Everhour Faturaları
Faturalandırma, iş operasyonlarının çok önemli bir parçasıdır. Faturalar ne kadar doğru ve kolay oluşturulursa, iş için o kadar iyidir. Bu, daha önemli işlere harcanabilecek zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlar. Everhour bunu çok iyi anlıyor ve işletmelerin projelerde harcanan zamanı, ilgili ücretleri, giderleri, vergileri ve daha fazlasını doğru bir şekilde yansıtan ve müşterilerle kolayca paylaşılabilen özelleştirilebilir faturalar oluşturmasına olanak tanıyan bir uygulama içi faturalandırma aracı sunuyor.
Faturaları görüntülemek ve oluşturmak için kullanıcılar, arayüzün sol tarafındaki menüden faturalar sayfasına gidebilirler. Bu, onları fatura tutarlarının belirli bir zaman aralığını gösteren bir çubuk grafiğin bulunduğu fatura panosuna götürür. Varsayılan olarak bu zaman aralığı aylardır. Bunun altında taslak, gönderilmiş, vadesi geçmiş ve ödenmiş faturaların sayıları ve bu faturaların tutarları, düzenlenme tarihleri, vade tarihleri ve durumlarını gösteren ayrıntılı bir liste bulunur. Özet sayılardan herhangi birine tıklandığında, liste filtrelenerek yalnızca seçilen duruma sahip faturalar gösterilir. Zaman aralığı, listenin sağ üst köşesindeki açılır menüden tercih edilen seçenek seçilerek varsayılan aylık gruplamadan değiştirilebilir. Kullanıcıların daha odaklı filtreleme için belirli bir faturanın başlığını girebilecekleri bir arama kutusu da bulunmaktadır.
Everhour fatura sayfasının sol üst köşesinde, fatura sayfası başlığının hemen yanında, tıklandığında fatura ayarlarını veya şablonlarını açan üç nokta bulunur. Fatura ayarları, kullanıcıların zaman yuvarlama, tarih biçimi, zaman gruplama, gider gruplama, vergi ve indirim oranları, vade koşulları ve hatta sayfa boyutu gibi fatura varsayılanlarını değiştirmelerine olanak tanır. Öte yandan, fatura şablonları, kullanıcıların yazılıma önceden programlanmış varsayılan şablonlar arasından seçim yapmalarına veya kendi zevklerine göre oluşturdukları yeni şablonları ekleyip kullanmalarına olanak tanır.
Everhour fatura şablonu oluşturmak için kullanıcılar Şablon Ekle butonuna tıklamalı, şablona bir başlık vermeli ve fatura yapısı özelleştirme arayüzünde adresleri, logoları ve sütunları kendi iş ihtiyaçlarına göre ekleyip değiştirebilecekleri ayrıntıları değiştirerek şablonu özelleştirmelidir. Mevcut şablonlar, şablon başlığının sağında görünen küçük kalem simgesine tıklayarak değiştirilebilir; bu simgeye tıklandığında kullanıcılar özelleştirme arayüzüne yönlendirilir. İstenilen değişiklikler yapıldıktan sonra, Kaydet kutucuğuna tıklayarak açılır pencereyi kapatabilir ve fatura panosuna geri dönebilirler.
Kullanıcılar ayarları ve şablonları onayladıktan sonra, Everhour faturalar sayfasının sağ üst köşesindeki Fatura Oluştur butonuna tıklayarak yeni bir fatura oluşturabilirler. Bir açılır pencere, kullanılacak şablonu seçmelerini, fatura kesilecek müşteriyi seçmelerini, dahil edilecek projeleri seçmelerini ve dönemi belirtmelerini ister. Fatura tutarı otomatik olarak açılır pencerenin alt kısmında gösterilir ve tutarın yanındaki ayarlar simgesini kullanarak, kullanıcılar tutarı daha da hassaslaştırmak için zamanı dahil et ve giderleri dahil et seçeneklerini açıp kapatabilirler. Ayrıntılardan memnun olduklarında, Fatura Oluştur butonuna basarak taslak faturaya yönlendirilirler.
Taslak fatura, etiketler kullanarak belirli zaman ve gider gruplarını yansıtacak şekilde daha da iyileştirilebilir, zaman ve oranlar güncellenebilir, tarihler değiştirilebilir ve genel yorumlar eklenebilir. Ayrıntılar tamamlandıktan sonra, kullanıcılar Faturayı Kaydet butonuna basabilirler. Ardından faturanın gerçek görünümüne yönlendirilirsiniz. Tüm ayrıntıların doğru olduğundan emin olmak için bir kez gözden geçirebilir ve son olarak, oluşturdukları faturayı adreslendiği müşteriye gönderen Faturayı Gönder butonuna basabilirler. Ayrıca faturayı PDF olarak indirebilir, gönderildi veya ödendi olarak işaretleyebilir veya Everhour hesaplarından tamamen silebilirler.
Kullanıcılar ayrıca müşteri tarafından erişilemeyen dahili notlar ekleyebilir, tüm değişiklikleri, bunları kimin ve ne zaman yaptığını kaydeden bir günlük aracılığıyla herhangi bir faturadaki değişiklikleri görebilir ve QuickBooks, Xero veya FreshBooks ile bağlantı kurarak müşterileri senkronize edebilir ve faturaları kopyalayabilir.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Genel olarak, Everhour’u çok beğeniyorum ve hakkında çok iyi şeyler söyleyebilirim. Esnekliği ve faydalı raporları kolayca alabilme özelliğini gerçekten takdir ediyorum.” – Layne R. (Kaynak, Capterra)
- “Bunları Asana ve ClickUp gibi Müşteri İlişkileri Yönetimi ile entegre etmenin kolay yolu. Zaman, haftalık olarak tek tek veya toplu olarak eklenebilir. Ayrıca izin günlerini takip edebilir ve bunların tatil, hastalık izni, ücretli veya ücretsiz izin olup olmadığını seçebilirsiniz.” – Program Geliştirme Alanında Doğrulanmış Yorumcu (Kaynak, G2)
- “Raporların kullanımı gerçekten kolay ve faturalandırma için zaman raporlarını çok kolay bir şekilde alabilmemi ya da sadece çabalarımızı nereye odakladığımızı analiz edip anlayabilmemi sağlıyor.” – Guillermo G. (Kaynak, GetApp)
- “Everhour, birden fazla müşteriniz varsa ve çalışma saatlerinizi düzenlemek istiyorsanız mükemmel bir araçtır. Tüm işlerimi rahatlıkla takip edebiliyorum ve bu benim için çok iyi. Çünkü çalışma saatlerimi ve ödenecek tutarı doğru bir şekilde takip edebildiğim için işimi ve müşterilerimi genel bir bakış ile görebiliyorum.” – Carolina A. (Kaynak, GetApp)
- “Everhour’un destek ekibi birinci sınıftır! Özel/benzersiz ihtiyaçlarımız var ve destek ekibinden her zaman hızlı, değerli ve etkili yanıtlar alabiliyorum.” – Tasarım alanında doğrulanmış kullanıcı (Kaynak, G2)
- “Everhour’u günlük olarak kullanarak, finans ve muhasebeden tasarım ve müşterilerimiz için ürün geliştirmeye kadar, üzerinde çalıştığımız tüm projelerde harcadığımız tüm zamanı kaydediyoruz. Şirketimizdeki herkes tarafından hızlı ve kolay bir şekilde kullanılabilecek kadar basittir.” – Rui Rodrigues (Kaynak, TrustRadius)
- “Everhour/Asana entegrasyonu ile görevler için zamanı takip edebilmek ve belirli projeler için raporları işleyebilmek, müşteri hizmetleri yöneticileri için harika bir araçtır. Ayrıca çalışanların çalışma saatlerini takip etmelerine yardımcı olarak, düzenli olarak fazla mesai yapmamalarını sağlar, bu da tükenmişlik sendromunu önlemeye yardımcı olur.” – Darion L. (Kaynak, Capterra)
- “Proje yönetimi uygulamalarıyla mükemmel entegrasyon. Genellikle yerel araçlardan daha iyidir. Harika ve esnek raporlar.” – Animasyon alanında doğrulanmış kullanıcı (Kaynak, Software Advice)
- “Arayüzü temiz ve kullanımı kolay; basit ve sorunsuz çalışıyor.” – Doğrulanmış Kullanıcı, Profesyonel Hizmetler Analisti (Kaynak, TrustRadius)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Bazen faturalama araçlarında hatalarla karşılaşıyorum. Zaman çizelgesini faturaya dönüştürdüğünde, hesap makinesi, zamanı rasyonel sayılara dönüştürürken hata yapıyor.” – Shehroze Mughal (Kaynak, TrustRadius)
- “Asana’da bir iş için harcanan süreyi düzenleyememek hoşuma gitmiyor (sadece süre ekleyebiliyorsunuz) ve süreyi çıkarmak isterseniz Everhour web sayfasına gitmeniz gerekiyor.” – Merinna P. (Kaynak, GetApp)
- “Mobil uygulama en az sevdiğim şeydi çünkü sadece iPhone için tasarlanmış. Şirketteki herkesin iPhone’u yok, bu yüzden ofis dışında çalışırken, bir projeye harcadıkları zamanı takip edemiyorlar. iPhone kullanıcıları bile projeye göre arama yapamıyor.” – Alan B. (Kaynak, Capterra)
- “İşe yaramaz. Sadece “Yükleme adımınız tamamlanmadı” mesajını görüyorum, ancak günlükle ilgili ek ayrıntılar veya sorun giderme seçeneği yok. Kaldırıp yeniden yüklemeyi denedim ve tarayıcıdan giriş yaparken herhangi bir sorun yaşamadım. Sonunda, ek bir yeniden yükleme işleminden sonra çalıştırmayı başardım ve işlevselliğinin son derece sınırlı olduğunu gördüm. Giderleri eklemenin bir yolunu bulamıyorum. ACINASI ve gülünç uygulama.” – SatelliteOfLove81 (Kaynak, AppStore)
- “Yıllardır başka bir zaman takip uygulaması kullanıyorum ve o zaman takip uygulamasının kontrol paneli kullanıcı deneyimi çok daha iyi; Everhour kullanımı istediğim kadar kolay değil ve istediğim birçok özelleştirme seçeneğini sunmuyor.” – Noelle (Kaynak, Software Advice)
- “Zaman takibini tamamen özelleştiremiyorum. Keşke Android uygulaması olsaydı.” – Josh Zipin (Kaynak, TrustRadius)
- “Everhour, diğer zaman takip sistemleri kadar sağlam olmadığı için, diğer programlar kadar net ve güzel bir şekilde sayıları ve ölçümleri göstermez. Raporlama ekranlarının biraz daha sade ve güzel olmasını dilerdim…” – Charissa L. (Kaynak, G2)
- “Yazılımda çevrimdışı mod yoktur, kullanmak için internet erişimi gerekiyor. Everhour’un Chrome widget’ı o kadar da iyi değil çünkü sık sık durduğundan emin olmak için iki kez kontrol etmek zorunda kalıyorum.” – Pribadi U. (Kaynak, Capterra)
- “Android uygulaması yoktur ve iOS uygulaması da henüz tam olarak geliştirilmemiştir. Uyum sorunu var.” – Yanick T. (Kaynak, Capterra)
Everhour'un İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
(2024 Nisan itibariyle)
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.7/5
- TrustRadius: 7.6/10
- App Store: 2.3/5
Everhour Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Everhour, zamanı takip etmek ve projeleri yönetmek için kullanışlı bir araçtır, ancak iddia ettiği gibi hepsi bir arada bir çözüm değildir.
Öncelikle, Everhour’un iş verimini artırmaya ve yoğun iş yükünü hafifletmeye gerçekten yardımcı olan birçok harika özelliği olduğunu belirtmeliyim. Bunlar arasında çeşitli zaman kaydı ve zaman takip yöntemleri, kaynak planlaması, çalışma saatleri ve proje yönetimi, devamsızlık planlaması ve takip ile adil iş yükü dağılımını son derece etkileşimli ve kolay anlaşılır hale getiren görsel planlama özelliği sayılabilir.
Gider takip aracı, işletmelerin projeleri hayata geçirmek için ne kadar harcama yaptıklarını doğru bir şekilde görmelerine yardımcı olur. Üyeler, projeler için yapılan harcamaları kaydedebilir, kendi ceplerinden ödedikleri tutarları geri alabilir ve daha doğru faturalandırma için faturalara kolayca eklenebilecek düzenli bir gider kaydı tutabilirler. Faturalardan bahsetmişken, Everhour’un gerçekten kullanışlı bir uygulama içi faturalama aracı vardır. Bu araç, işletmelerin kendi özel ihtiyaçlarına göre kolayca yapılandırabilecekleri özelleştirilebilir faturalar oluşturmalarına olanak tanır ve hatta markalı ve daha profesyonel bir görünüm için logolarını ekleyebilirler. Bu faturalar müşterilere gönderilebilir, indirilebilir ve üçüncü taraf araçlara kolaylıkla kopyalanabilir.
Everhour hakkında takdir ettiğim bir şey, Calendly, Asana ve Gmail gibi çeşitli araçlarla entegre olabilmesidir. Bu, zaman takibini daha verimli hale getirir ve zamanı manuel olarak kaydetme zahmetini ortadan kaldırır. Gerçek zamanlı veriler ve raporların yanı sıra, görsel planlama özelliklerine de sahiptir ve Xero, QuickBooks ve FreshBooks ile senkronize olur.
Ancak genel işlevsellik açısından, yazılımın pek çok eksikliği olduğunu düşünüyorum. Uygulamayı kullanmak oldukça zor, yükleme süreleri bazen oldukça yavaş olabiliyor ve bazı entegrasyonlarda sorunlar var.
Everhour ayrıca zaman takibi ile ilgili sınırlı özelleştirme seçenekleri sunmaktadır, bu da zaman takip araçlarını benzersiz ve tartışmaya açık olmayan ihtiyaçlara uyarlaması gereken işletmeler için bir dezavantajdır. Ayrıca, iOS uyarlaması App Store’da 2,3/5 yıldızlık bir puanla oldukça yetersizdir.
Bununla birlikte, Everhour’un saha ve ofiste çalışanlar için iyi bir seçim olduğunu düşünmüyorum. Yazılımın çevrim dışı modu yok ve mevcut iOS uygulaması da pek iyi çalışmıyor.
Ancak, tüm gün masa başında oturuyorsanız ve saha işlevlerini önemsemiyorsanız, Everhour ihtiyaçlarınıza uygun olabilir. Ücretsiz deneme sürümünü deneyin ve aradığınız şey olup olmadığını kendiniz görün.
Everhour’un sizin için uygun olmadığına kanaat getirdiyseniz, ÜCRETSİZ olarak kullanabileceğiniz en iy 6 zaman ve devamsızlık takibi yazılımı adlı incelememize göz atabilirsiniz!