Kom igång – checklista för att förebygga bedrägeri
Följ den här guiden för att konfigurera Jibbles anti-bedrägerifunktion och säkerställa korrekt och säker tidrapportering
Välkommen till Jibbles bedrägeriförebyggande programvara för tids- och närvaroregistrering för byggbranschen!
Att bli kvitt falska instämplingar och ”kompisstämpling” är lika viktigt som att registrera personalens närvaro. Med rätt inställningar behöver du inte oroa dig för obehöriga tidsangivelser och felaktiga tidrapporter.
Den här checklistan vägleder dig steg för steg bland Jibbles inställningar för att förebygga bedrägerier så att dina anställda kan registrera arbetstid säkert och korrekt.
1. Identitetsverifiering
Kräv ansiktsigenkänning/selfies – Verifiera identiteten vid varje in- och utstämpling för att förhindra kompisstämpling.
Flagga eller blockera ovanlig aktivitet – Flagga eller blockera misstänkt aktivitet när ansiktsigenkänningen misslyckas.
2. Precisa platsangivelser
Aktivera platsspårning i realtid – Säkerställ att personalen befinner sig på rätt anläggning i realtid.
Kräv GPS-spårning med tidsangivelser – Registrera GPS-positioner vid varje in- och utstämpling.
Aktivera geostaket och tilldela platser till arbetsscheman – Tillåt endast att personalen stämplar in inom auktoriserade arbetsplatser i enlighet med deras arbetsschema.
Aktivera automatiserat geostaket – Automatisera så att in- och utstämpling endast kan ske inom auktoriserade zoner för att stoppa in- och utstämpling utanför arbetsplatsen.
Obs! Du kan bara aktivera antingen platsspårning i realtid eller automatiserat geostaket – inte båda samtidigt.
3. Skydda dina enheter
Konfigurera enhetsbegränsningar – Begränsa instämplingar till godkända metoder och enheter för att förhindra obehörig åtkomst.
Offlineläge – Inaktivera instämpling offline för att förhindra falska tidsangivelser när enheterna inte är anslutna till internet.
Aktivera enhetslås – Förhindra in- och utstämplingar från obehöriga mobila enheter.
4. Säker tidrapportering
Konfigurera löneperioder och godkännanden – Säkerställ att tidrapporterna granskas och låses innan lönerna ska administreras.
Konfigurera begränsningar för arbetsscheman – Bli kvitt sena instämplingar och tidiga utstämplingar vid fasta arbetsscheman genom att aktivera begränsningar i inställningarna för tidrapporteringen.
5. Terminaler på arbetsplatserna
Om du vill ha en centraliserad övervakning av personalen på arbetsplatsen kan du konfigurera och växla till terminalläget:
Upprätta terminaler – Konfigurera och placera ut delade terminaler vid entrén till arbetsplatsen för säker instämpling.
Konfigurera terminalens inställningar – Välj vilken verifieringsmetod och vilka inställningar du vill använda för en säker instämpling:
- Ansiktsigenkänning – Ansiktsverifiering som skyddar mot förfalskningar och tar selfies.
- Ansiktsigenkänning i snabbläge – Snabb och beröringsfri ansiktsverifiering
- NFC-läge – Tryck upp unika NFC-taggar för säker in- och utstämpling.
- Standardläge – Förenklad in- och utstämplingsprocess med PIN-verifiering och mycket mer.
6. Aviseringar och varningar
Aktivera varningar för ovanlig tidstämpling – Få aviseringar om ovanligt beteende såsom ej överensstämmande ansiktsigenkänning och sen instämpling.
7. Börja registrera dina anställdas närvaro
Med bedrägeriförebyggande inställningar och inskolad personal kan dina anställda tryggt stämpla in och ut från auktoriserade enheter och platser, vilket säkerställer korrekt dokumentation samtidigt som bedrägerierna försvinner.
Om du vill komma igång med dina anställda finns det ytterligare resurser om hur du kommer igång med Jibble här: