Mall för Bekräftelse på Uppsägning

Ett bekräftelsebrev för uppsägning är en skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren som intygar att en anställds uppsägning har mottagits och accepterats. Det dokumenterar den anställdes sista arbetsdag och anger vad som behöver göras innan de slutar, som överlämning och återlämning av företagets egendom.

Till skillnad från informella samtal ger detta brev en tydlig dokumentation som blir en del av både HR-filer och den anställdes personliga dokumentation.

Bekräftelsebrevet för uppsägning är viktigt eftersom det formaliserar avslutningsprocessen. Det tydliggör tidsramarna, bekräftar att uppsägningstiden följs och säkerställer att båda parter är överens om den sista arbetsdagen.

Det beskriver också vad som händer härnäst – oavsett om det handlar om att avsluta projekt, överlämna ansvar eller ordna med återlämning av utrustning. För löneadministration och HR fungerar det som en referenspunkt för att beräkna slutlön, utbetalning av outnyttjad semester eller andra förmåner. För den anställde är det en enkel bekräftelse på vad som väntar innan avslut.

De flesta bekräftelsebrev för uppsägning innehåller:

• Den anställdes namn, roll och avdelning
• Datum då uppsägningen mottogs
• Den bekräftade sista arbetsdagen
• Instruktioner för överlämning och kontaktperson för övergången
• En påminnelse om återlämning av företagets egendom och avstängning av systemåtkomst
• Information om slutlön eller förmåner, där det är tillämpligt
• Ett kort tack för deras insats
• Underskrift av HR eller närmaste chef

En arbetsgivare kan i allmänhet inte neka en uppsägning, eftersom det är den anställdes beslut. De kan endast fastställa den sista arbetsdagen inom uppsägningstiden eller begära ett annat datum, beroende på avtalsvillkor och lokal lagstiftning.

Den slutliga utbetalningen kan justeras baserat på företagets policy eller lokal arbetsrätt. Vissa företag drar av underskottet från slutlönen.