نموذج خطاب انهاء عقد عمل 2025

لقد أنشأنا نموذجًا مجانيًا من خطاب انهاء عقد عمل، يمكنك تخصيصه بالكامل ليتماشى مع أسلوب شركتك وإجراءات الموارد البشرية والمتطلبات القانونية.

 

ما هو خطاب انهاء عقد عمل؟

خطاب انهاء عقد عمل هو وثيقة رسمية يصدرها صاحب العمل لإخطار الموظف بانتهاء خدمته. يشمل الخطاب ذكرًا لتاريخ إنهاء الخدمة، وسبب الإنهاء (إن وجد)، وتفاصيل آخر مستحقات، وأي تعليمات تتعلق بما بعد إنهاء العقد. يساعد هذا الخطاب في تعزيز الشفافية، وتوثيق الإجراءات قانونيًا، وإبلاغ الموظف بإنهاء الخدمة بشيء من الاحترام والمهنية.

 

ما الأهمية التي يمثلها خطاب انهاء عقد عمل؟

تقديم خطاب انهاء عقد العمل أمرٌ في غاية الأهمية لعدة أسباب:

 

  • الحماية القانونية: حيث يعد توثيقًا كتابيًا للقرار، مما يساعد على تجنب النزاعات أو إدارتها.
  • المهنية: حيث يضفي صبغة رسمية، ويعكس التزام صاحب العمل بمعايير الإنصاف والاحترام عند إدارة الموارد البشرية.
  • إيضاح الإجراءات للموظف: حيث يحدد الخطاب الخطوات التي ستُتخذ لاحقًا، مثل صرف آخر مستحقات، وإعادة عُهَد الشركة، وحالة المزايا.
  • سجل للتوثيق: حيث يضيف قوةً توثيقيةً إلى السجلات الداخلية لصاحب العمل، ويمكن إرفاقه بمراجعات الأداء أو الإنذارات التأديبية إذا اقتضى الأمر.

ما الذي يتضمنه خطاب انهاء عقد عمل؟

لصياغة خطاب انهاء عقد بشكل منظم، ينبغي أن يشتمل على عدة عناصر، تتضمن ما يلي عادةً:

 

  • اسم الموظف كاملًا والمسمى الوظيفي
  • تاريخ تطبيق قرار إنهاء الخدمة
  • سبب الإنهاء (على سبيل المثال: تدنّي الأداء، أو تسريح العمالة، أو انتهاء مدة العقد)
  • التعويضات والمستحقات (على سبيل المثال: صرف الإجازات غير المستخدمة، وآخر راتب)
  • معلومات حول تسليم عُهَد الشركة
  • تفاصيل حول استمرار المزايا أو إلغائها
  • تعليمات عملية الخروج من العمل
  • معلومات التواصل مع صاحب العمل

ما الأسباب الشائعة التي تؤدي إلى إنهاء الخدمة؟

إنهاء الخدمة قد يحدث لأسباب متعددة، إلا أنّ أكثرها شيوعًا هو التقصير في العمل والغياب المتكرر. وجرت العادة في مثل هذه الحالات أن يُصدر صاحب العمل نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل أو خطاب انذار غياب قبل اتخاذ قرار إنهاء الخدمة. تمثل هذه الخطابات إخطارًا رسميًا للموظف ووثائقَ تعضد موقف صاحب العمل عند اتخاذ قرار إنهاء الخدمة.

 

من أجل ذلك يجدر بأصحاب العمل أن يحرصوا على توثيق الإجراءات التأديبية توثيقًا سليمًا يجعل خطاب إنهاء الخدمة إجراءً ناجمًا عن شفافية وإنصاف.

نموذج خطاب انهاء عقد عمل مجاني

نموذج خطاب انهاء عقد عمل مجاني من جِبل

عرض الكل