Como filtrar folhas de ponto?
Limite a pesquisa de sua folha de ponto com base em horas de folha de pagamento, grupos, funcionários e muito mais
Com o aplicativo de folha de ponto do Jibble, você pode filtrar folhas de ponto sem esforço para analisar e gerenciar com precisão as horas com base em suas necessidades específicas. Este artigo o guiará por cada tipo de filtro e como ele pode ajudar a analisar o trabalho de sua equipe.
Este artigo aborda:
Cargos e permissões
Dependendo do seu papel, você pode ter diferentes níveis de acesso e capacidades:
- Proprietário/Administrador: Acesso total às folhas de ponto de todos os membros, incluindo a capacidade de aplicar e gerenciar todos os filtros.
- Gerente: Normalmente tem acesso às folhas de ponto para grupos ou membros específicos atribuídos a eles, incluindo a capacidade de aplicar filtros relevantes aos membros atribuídos. Se as permissões para visualizar todas as folhas de ponto estiverem ativadas, os gerentes terão acesso a todos os filtros disponíveis para um administrador ou proprietário.
- Membro: Pode visualizar apenas suas próprias folhas de ponto e não tem acesso às opções de filtragem.
Saiba mais sobre cargos e permissões no Jibble.
Aplicando filtros às folhas de ponto
No Jibble, existem quatro tipos principais de filtros para folhas de ponto: Horas de Folha de Pagamento, Grupos, Membros e Horários. Opções de filtro adicionais, como Horas Rastreadas, Códigos de Membros e Posições também podem ser adicionadas para obter informações mais detalhadas.
Dica 💡: Combine vários filtros para criar pesquisas ainda mais específicas. Por exemplo, você pode filtrar para ver folhas de ponto do “Departamento de Marketing” com “8-10 horas” de horas de folha de pagamento, excluindo dias de descanso/feriados e férias.
- Vá para Folhas de ponto.
- Encontre os filtros localizados no canto superior direito.
- Clique em um filtro para expandir as opções.
- Se necessário, use a barra de pesquisa para procurar itens específicos, como nomes de grupos ou nomes de membros.
- Escolha uma ou mais opções do filtro. Os filtros serão aplicados imediatamente.
- Para refinar ainda mais sua pesquisa, selecione outro filtro e repita os passos acima.
- Clique no botão Adicionar filtro para adicionar filtros adicionais, incluindo Horas Rastreadas e Códigos de Membros.
- Repita os passos acima para quaisquer filtros adicionais que desejar aplicar.
- Para limpar as seleções feitas para um tipo específico de filtro, toque no filtro e clique no botão Limpar seleção na parte inferior.
- Para redefinir todos os filtros aplicados, clique no botão Redefinir.
Nota: Os filtros serão aplicados com base no intervalo de datas selecionado. Por exemplo, ao visualizar folhas de ponto semanais ou mensais, o Jibble buscará em todo esse período para encontrar folhas de ponto que correspondam aos seus critérios.
Opções de filtragem
Horas de Folha de Pagamento
O filtro de Horas de Folha de Pagamento permite categorizar folhas de ponto com base no número total de horas trabalhadas, incluindo horas regulares e horas extras. As opções incluem:
- 0 horas: Folhas de ponto sem horas de folha de pagamento registradas, útil para identificar ausências.
- 0-2 horas: Folhas de ponto com 0 a 2 horas de folha de pagamento, ideal para analisar dias de trabalho curtos ou intervalos.
- 2-4 horas: Folhas de ponto com 2 a 4 horas de folha de pagamento, útil para identificar funcionários que trabalharam turnos curtos ou dias parciais.
- 4-6 horas: Folhas de ponto com 4 a 6 horas de folha de pagamento, frequentemente usadas para turnos padrão de meio período.
- 6-8 horas: Folhas de ponto com 6 a 8 horas de folha de pagamento, comumente usadas para turnos de dia inteiro.
- 8-10 horas: Folhas de ponto com 8 a 10 horas de folha de pagamento, útil para identificar funcionários que trabalharam horas extras ou turnos prolongados.
- 10+ horas: Folhas de ponto com mais de 10 horas de folha de pagamento, ideal para analisar horas de trabalho muito longas ou identificar funcionários que podem ter esquecido de registrar a saída.
Além disso, você pode refinar ainda mais seus resultados com estas opções:
- Excluir Dias de Descanso/Feriados: Exclua folhas de ponto para dias de descanso ou feriados dos resultados filtrados para obter uma visão mais clara das horas de trabalho durante os dias de trabalho regulares.
- Excluir Férias: Exclua folhas de ponto para dias com férias aprovadas dos resultados filtrados. Isso ajuda a analisar as horas de trabalho sem a influência de férias, licenças médicas ou outros períodos de folga.
Exemplo:
Suponha que você queira identificar membros da equipe que não registraram a entrada em um dia útil. Você pode conseguir isso:
- Selecionando o Filtro de 0 Horas: Isso mostrará folhas de ponto onde nenhuma hora de folha de pagamento foi registrada.
- Ativando a caixa de seleção para Excluir Dias de Descanso/Feriados: Isso garante que você está analisando apenas os dias úteis.
- Ativando a caixa de seleção para Excluir Férias: Isso remove folhas de ponto para dias com férias aprovadas, dando uma visão mais clara das ausências reais.
Grupos
O filtro de Grupos permite visualizar folhas de ponto para equipes ou departamentos específicos dentro da sua organização. Por exemplo, você pode filtrar para ver apenas as folhas de ponto da “Equipe de Vendas” ou do “Departamento de Marketing”.
Membros
O filtro de Membros permite focar nas folhas de ponto de funcionários individuais. Isso é útil para revisar as horas de trabalho, alocação de tempo de projeto ou padrões de presença de um funcionário específico.
Horários
O filtro de Horários permite comparar folhas de ponto com horários de trabalho predefinidos. Você pode ver se os funcionários aderiram aos horários atribuídos ou identificar quaisquer desvios.
Horas Rastreadas
O filtro de Horas Rastreadas ajuda a procurar folhas de ponto com base no total de horas rastreadas, incluindo pausas. Semelhante ao filtro de Horas de Folha de Pagamento, você pode categorizar folhas de ponto pelo total de horas rastreadas com opções como 0 horas, 0-2 horas, 2-4 horas, e assim por diante.
Códigos de Membros
O filtro de Códigos de Membros permite filtrar folhas de ponto usando identificadores exclusivos atribuídos aos membros da equipe. Isso pode ser particularmente útil para organizações que usam códigos personalizados ou IDs de funcionários para fins de rastreamento.
Posições
O filtro de Posições permite que você filtre as folhas de ponto pelos cargos atribuídos aos membros da equipe, facilitando a visualização de folhas de ponto de posições específicas.