Jibble 온보딩: 팀 설정하기

웹 및 데스크탑 기반의 팀 온보딩

팀이 주로 웹 브라우저 또는 데스크탑 앱을 통해 시간을 관리할 계획이라면, 시간 관리를 설정하고 활동 및 프로젝트로 작업을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 조직이 생성되면 온보딩 시작을 클릭하여 설정을 구성하세요.
2. 근무 일정 생성 – 팀의 근무 시간, 근무일, 휴식 시간을 정의하세요.
   • 이름을 추가하고, 근무 형태를 선택하며, 근무일을 선택하여 팀의 근무 일정을 생성하세요.
   • 근무 시간을 정의하고 모두 복사를 사용하여 모든 요일에 적용하세요.
   • 이른 시간이 총 근무 시간에 포함될지 선택하려면 시작 시간 전 기록 시간 포함을 전환하세요.
   • 휴식에서 휴식 이름, 기간을 추가하고 유급 또는 무급 여부를 지정하세요.
   • 선택 사항으로, 휴식 허용 시간을 사용하여 휴식에 대한 특정 시간 범위를 정의하세요.
   • 필요한 경우, 유형을 선택하고 배율을 설정하여 초과 근무 규칙을 추가하세요.
   • 진행하려면 완료를 클릭하세요.
3. 근태관리 규칙 구성 – 지블의 사용자 지정 가능한 규칙으로 팀이 시간을 기록하는 방법을 맞춤 설정하세요.
   • 출근 제한에서 적용할 규칙을 선택하세요.
     • 시간 기록의 규칙은 다음과 같은 사항을 제어하는 데 도움이 됩니다.
       • 시간 기록에 활동 또는 프로젝트가 필요한지 선택하세요.
       • 구성원이 자신의 기록을 편집하거나 삭제할 수 있는지 여부
         참고: 일부 옵션은 프리미엄 또는 얼티미트 요금제가 필요할 수 있습니다.
       • 계속하려면 다음을 클릭하세요.
4. 자동 퇴근 활성화 – 자동 퇴근을 켜서 퇴근 누락을 방지하세요.
   • 자동 퇴근을 활성화하려면 확인란을 선택하세요.
   • 구성원을 설정된 기간 후 또는 고정된 시간에 퇴근 처리할지 선택하세요.
   • 계속 진행하려면 다음을 클릭하세요.
5. 스크린샷 캡처 활성화 – 근무 시간 동안 팀 활동의 주기적인 스냅샷을 찍도록 설정하세요.
   • 출근 시 스크린샷을 활성화하려면 확인란을 선택하세요.
   • 캡처 간격, 저장 기간 및 이미지 품질을 설정하세요.
   • 완료를 클릭하세요.
6. 활동 및 프로젝트 추가
   • 팀의 기록된 시간을 특정 활동, 프로젝트, 클라이언트에 연결하여 체계적으로 관리하세요.
   • 활동을 추가하고, 이어서 프로젝트를 추가하며, 선택 사항으로 클라이언트를 추가하세요.
   • 해당 클라이언트와 기록된 시간을 자동으로 연결하려면 클라이언트를 프로젝트에 연결하세요.
   • 원하는 만큼 추가하고 완료를 클릭하세요.
7. 팀 초대 – 구성원을 추가하거나 초대하여 시간 관리를 시작할 수 있도록 하세요.
   • 구성원을 초대할지 또는 계정 없이 추가할지 선택하세요.
   • 초대하는 경우, 전체 이름과 이메일 또는 전화번호를 입력하세요.
   • 그렇지 않은 경우, 전체 이름만 입력하세요.
   • 새 구성원 추가를 클릭하여 더 많은 사람을 추가한 다음, 완료를 클릭하세요.
   • 초대가 전송되기 전에 이메일을 확인하라는 팝업이 표시됩니다.
8. Jibble 시작을 클릭하세요 — 설정이 완료되었습니다! 🎉

모든 또는 혼합 플랫폼 시간 및 출퇴근 관리 설정

팀이 모바일 또는 키오스크 기기와 웹 또는 데스크탑 앱을 모두 사용할 계획이라면, 완벽한 설정을 위해 출퇴근 및 시간 관리를 함께 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 조직이 생성되면 온보딩 시작을 클릭하여 설정을 시작하세요.
2. 근무 일정 생성 – 근무 일정은 팀의 근무일, 근무 시간 및 휴식 시간을 결정합니다.
   • 이름을 지정하고, 근무 형태를 선택하며, 근무일을 선택하여 팀의 근무 일정을 생성하세요.
   • 시작 및 종료 시간을 설정하고 모두 복사를 사용하여 모든 요일에 동일한 시간을 적용하세요.
   • 이른 시간을 총 근무 시간에 포함하려면 시작 시간 전 시간 포함을 전환하세요.
   • 휴식에서 휴식 이름, 기간을 입력하고 유급 또는 무급 여부를 지정하세요.
   • 휴식 허용 시간을 확인하고 시간 범위를 설정하세요.
   • 해당하는 경우, 유형을 선택하고 배율을 입력하여 초과 근무 규칙을 추가하세요.
   • 완료를 클릭하세요.
3. 근태관리 규칙 구성 – 팀이 시간을 기록하는 방법을 사용자 지정하세요.
   • 지블의 규칙을 사용하여 팀이 시간을 관리하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.
   • 출근 제한에서 팀이 따르기를 원하는 규칙을 선택하세요. 다음과 같이 그룹화됩니다.
   • 인증 (예: 얼굴 인식 및 셀카)
   • 위치 (예: 실시간 위치 및 가상경계)
   • 시간 기록 (예: 활동/프로젝트 필수 지정, 권한 편집)
     참고: 일부 규칙은 프리미엄 또는 얼티미트 요금제가 필요할 수 있습니다.
   • 완료되면 다음 클릭하세요.
4. 자동 퇴근 설정 – 자동 퇴근을 켜서 퇴근 누락을 방지하세요.
   • 자동 퇴근을 허용하려면 확인란을 선택하세요.
   • 구성원을  특정 기간 후 또는 고정된 시간에 퇴근 처리할지 선택하세요.
   • 다음을 클릭하세요.
5. 스크린샷 캡처 활성화 – 출근 중 팀 활동을 모니터링하기 위해 주기적인 스크린샷을 캡처하세요.
   • 구성원이 출근 중일 때 스크린샷을 캡처하려면 확인란을 선택하세요.
   • 간격, 저장 기간 및 품질을 선택하세요.
   • 다음을 클릭하세요.
6. 가상경계 기반 시간 기록 활성화 – 팀이 근무 위치에 출입할 때 출퇴근을 자동화하세요.
   • 위치 기반 추적을 강제하려면 가상경계를 통한 출퇴근을 활성화하세요.
     참고: 가상경계 자동화를 활성화하면 실시간 위치 추적이 비활성화됩니다.
   • 선택 사항으로 휴무일, 공휴일 및 승인된 휴가를 제외하세요.
   • 완료를 클릭하세요.
7. 활동 및 프로젝트 추가 – 팀의 시간 기록을 특정 활동, 프로젝트, 클라이언트에 연결하여 팀이 체계적으로 유지되도록 도움을 주세요.
   • 활동을 추가하고, 이어서 프로젝트를 추가하며, 선택 사항으로 클라이언트를 추가하세요.
   • 해당 프로젝트에서 기록된 모든 시간이 클라이언트에게 할당되도록 클라이언트를 프로젝트에 연결하세요.
   • 필요한 만큼 추가하고 완료를 클릭하세요.
8. 근무 위치 목록 – 정확한 위치 기반 추적을 위해 팀의 근무 현장을 설정하세요.
   • 검색창에 위치 이름을 입력하세요.
   • 드롭다운에서 올바른 결과를 선택하세요.
   • 필요한 만큼 위치를 추가하세요.
   • 완료를 클릭하세요.
9. 팀 초대 – 구성원을 추가하거나 초대하여 시간 기록을 시작할 수 있도록 하세요.
   • 구성원을 초대할지 또는 계정 없이 추가할지 결정하세요.
   • 초대하는 경우, 전체 이름과 이메일 주소/전화번호를 입력하세요.
   • 그렇지 않은 경우, 전체 이름만 입력하세요 — 초대되지 않은 사용자는 키오스크를 사용하여 출퇴근할 수 있습니다.
   • 새 구성원 추가를 클릭하여 필요한 만큼 멤버를 추가하고 완료를 클릭하세요.
   • 초대가 전송되기 전에 이메일을 확인하라는 팝업이 표시됩니다.
10. Jibble 시작을 클릭하세요 — 설정이 완료되었습니다! 🎉