모바일 앱에서 팀 구성원 추가 및 초대하기

조직에 구성원을 추가하거나 초대하여 직접 근무시간 기록을 시작할 수 있게 해주세요

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모바일 앱에서 구성원을 추가하거나 초대하는 방법은 두 가지가 있습니다.

  1. 초대를 보내 구성원의 이메일 주소 또는 전화번호를 사용하여 계정을 만들게 하는 방법
  2. 이메일이나 전화번호 없이 이름 추가하기. 이렇게 하면 구성원이 출퇴근 키오스크(공용 기기)에서 근무 시간을 기록할 수 있습니다. 키오스크 모드 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

중요❗: 모든 유료 요금제에서는 계정 내 사용 가능한 좌석 수만큼 구성원을 초대할 수 있습니다. 좌석이 부족할 경우에는 추가 좌석을 구매해야 팀에 구성원을 더 추가할 수 있습니다. 좌석은 선결제 방식으로 구매할 수 있으며, 자세한 내용은 청구 내역 및 계산 방법에 대한 도움글을 참고하세요.

사용자 초대하기

팀 구성원이 웹, 모바일, 데스크탑 앱을 통해 자신의 계정으로 로그인하게 하려면 다음 방법 중 하나로 구성원을 초대해야 합니다.

초대 링크를 통해 초대하기

초대 링크를 사용하면 관리자가 구성원을 직접 초대할 수 있습니다. 구성원이 링크를 누르면 손쉽게 소속 조직에 가입할 수 있습니다.

Inviting member via link on mobile

초대 링크를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메뉴 > 구성원으로 이동하세요.
  2. 화면 오른쪽 상단에 있는 + 버튼을 누르세요.
  3. 초대 링크로 초대 옵션을 누르세요.
  4. 사용할 링크가 생성됩니다.
  5. 링크 복사하기 버튼을 눌러 팀 구성원에게 공유하거나, 공유하기를 눌러 원하는 플랫폼으로 링크를 전송하세요.
  6. 구성원이 링크를 눌러 자신의 계정을 위한 가입 절차를 완료하도록 합니다.

참고: 소유자와 운영자는 새 링크 생성하기를 눌러 기존 링크를 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 현재 활성화된 모든 링크는 즉시 만료됩니다.

이메일 주소 또는 전화번호로 초대하기

직원에게 초대를 보내기 전에, 지블 가입 시 이메일 인증이 완료되어 있는지 확인하세요. 이메일 인증이 되지 않으면 초대가 발송되지 않습니다.

이메일이나 전화번호로 초대를 보내는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메뉴 > 구성원으로 이동하세요.
  2. 화면 오른쪽 상단에 있는 + 버튼을 누르세요.
  3. 구성원 추가하기 옵션을 클릭하고, 계속을 누르세요.
    Adding member on mobile
  4. 팀 구성원의 이름과 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하세요.
  5. 구성원 초대 체크박스를 선택하세요.
    Enabling checkbox to invite member on mobile
  6. 완료를 누르세요.
  7. 이제 팀 구성원에게 조직에 가입할 수 있는 초대가 발송됩니다.
    참고: 초대 수락 방법에 대한 자세한 내용은 내 조직 가입하기 관련 글을 참고하세요.

계정 없이 구성원 생성 및 추가

구성원이 로그인할 필요가 없는 경우(예: 출퇴근 키오스크 사용)에는 초대를 보내지 않고도 구성원 프로필을 추가할 수 있습니다.

  1. 메뉴 > 구성원으로 이동하세요.
  2. 화면 오른쪽 상단에 있는 + 버튼을 누르세요.
  3. 구성원 추가하기 옵션을 선택하고, 계속을 누르세요.Adding member on mobile
  4. 팀 구성원의 이름을 입력(이메일 주소와 전화번호는 입력하지 않아도 됩니다)하세요.
  5. 구성원 초대하기 체크박스를 비활성화하세요.Disabling checkbox to invite member on mobile
  6. 완료를 누르세요.

초대 없이 구성원을 추가했지만 이후에 해당 구성원이 자신의 계정으로 접근할 수 있도록 하고 싶다면, 구성원 프로필을 업데이트하여 이메일이나 전화번호를 추가해 초대하면 됩니다.

초대 재발송 및 취소

지블에서 소유자나 운영자는 초기 초대에 오류가 발생했을 경우 보류 중인 초대를 재발송하거나, 더 이상 조직에 접근할 필요가 없는 구성원의 초대를 취소할 수 있습니다.

참고: 재발송 및 취소 옵션은 보류 중인 이메일 또는 전화번호 초대에만 적용됩니다.

  1. 홈으로 이동하세요.
  2. 보류 중인 초대가 표시된 박스를 확인합니다. 이 박스는 아직 조치가 필요한 초대 총 개수를 나타냅니다.Pending invitation box on mobile
  3. 보기를 눌러 보류 중인 각 초대의 세부 정보를 확인합니다.Resend or revoke invites on mobile
  4. 목록에서 보류 중인 초대를 선택한 후, 재발송을 눌러 구성원에게 초대를 다시 보낼 수 있습니다.
  5. 또는 취소를 눌러 해당 구성원에게 보낸 보류 중인 초대를 취소할 수도 있습니다.
  6. 또한, 화면 오른쪽 상단의 모두 재발송을 눌러 보류 중인 초대 목록에 있는 모든 구성원에게 초대를 한 번에 재발송할 수도 있습니다.

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