多段階承認の仕組み

構造化された承認フローを実現するために、多段階承認がどのように機能するかを理解しましょう。

コレクション: 休暇管理

Jibbleの有給休暇トラッキングソフトの多段階承認機能を使うと、休暇申請に対して最大3段階の承認フローを追加できます。

これにより、申請が最終的に確定する前に、各段階で適切な承認者によって正しく確認されるようになります。この機能はPremiumプランおよびUltimateプランで利用可能です。

詳しくは、多段階承認の設定についてをご覧ください。

本記事では、以下について説明します：

承認フローの仕組み

多段階承認を有効になっている場合、休暇申請は各承認レベルを順番に進んでいきます：

重要な注意事項：

各レベルで、以下のオプションから承認者を割り当てることができます：

承認者タイプ	定義
直属のマネージャー	メンバーに直接割り当てられたマネージャー。
グループマネージャー	メンバーが所属するグループのマネージャー。
管理者	管理者の役割を持つユーザー。
所有者	組織の所有者。所有者は承認ワークフローを上書きし、どのレベルでも休暇申請に対応できます。
特定のユーザー	承認者として設定された1名以上のユーザー。マネージャー、管理者、または所有者の役割が必要です。

重要な注意事項：

承認レベルは最大3段階まで追加できます。
各レベルには複数の承認者タイプを割り当てることができます。
同じ承認者タイプ（例：「グループマネージャー」）や同じ特定のユーザーを複数のレベルに割り当てることはできません。
- 例：レベル1で「グループマネージャー」が選択された場合、レベル2やレベル3で再度選択することはできません。
- 例：レベル1で特定の人物（例：山田太郎）が選択された場合、その人物を他のレベルで再度個別に割り当てることはできません。
承認者は、異なる方法で選択された場合、複数のレベルに割り当てることができます。
- 例：レベル1で「グループマネージャー」が選択され、レベル2でグループマネージャーである山田太郎が個別に割り当てられる場合。

承認者は、必要な権限が付与されている場合にのみ休暇申請を処理できます。以下の表では、各役割における既定の権限と設定可能な権限を示しています：

役割	既定の権限	設定可能な権限（Ultimateプランのみ）
所有者	管理しているメンバーの休暇申請を表示および承認組織内すべてのメンバーの休暇申請を表示および承認承認ワークフローを上書きし、任意のレベルで休暇申請に対応	該当なし
管理者	管理しているメンバーの休暇申請を表示および承認組織内すべてのメンバーの休暇申請を表示および承認	承認ワークフローを上書きし、どのレベルでも休暇申請に対応
マネージャー	管理しているメンバーの休暇申請を表示および承認	組織内すべてのメンバーの休暇申請を表示および承認

詳細については、Jibbleにおける権限についてをご参照ください。

Jibbleの休暇申請は、承認ワークフローの進捗に応じて異なるステータスが表示されます。

ステータス	定義
保留中 (0/x)	申請が提出され、第1レベルでの承認待ちです。 ※xは設定されている承認レベルの総数を表します。
保留中(1/x)	第1レベルの承認者が申請を承認し、第2レベルでの承認待ちです。 ※xは設定されている承認レベルの総数を表します。
保留中 (2/x)	第2レベルの承認者が申請を承認し、第3レベル（設定されている場合）での承認待ちです。 ※xは設定されている承認レベルの総数を表します。
承認	すべての承認レベルで承認が完了しました。この状態の申請は、それ以上の操作はできません。
取消	申請者が取り下げたか、承認者によりキャンセルされました。この状態の申請は、それ以上の操作はできません。
却下	いずれかの承認レベルで却下されました。この状態の申請は、それ以上の操作はできません。

各休暇申請には承認履歴が記録されており、誰がいつどのような対応を行ったかを確認できます。これには以下の情報が含まれます。

休暇 > 概要に進み、対象申請の履歴アイコンをクリックすると、その申請の履歴を確認できます。

注：承認履歴は、マネージャー、管理者、または所有者の役割を持つユーザーにのみ表示されます。

緊急の申請や承認者が不在、または特別な組織的要件などの状況では、所有者は既定で多段階承認プロセスを上書きできます。必要に応じて、管理者にもこの権限を付与することができます。詳細は、Jibbleにおける権限についてをご覧ください。

上書きアクセスがある場合、次のことが可能です：

承認ワークフローを上書きする方法：