本音レビュー：

Jooto

• 直感的で使いやすいインターフェース
• かんばん方式で進捗を管理しやすい
• ガントチャートでスケジュールを把握しやすい
• タスクの可視化で情報共有しやすい

Jootoには、無料・スターター・ビジネス・タスクDXの4つの料金プランがあります。無料プランから人数無制限の大規模組織向けプランまで用意されており、利用規模や必要な機能に応じて選択できます。

画像出典：Jooto

無料プランでも基本的なタスク管理機能を利用できますが、利用人数は1名までです。スターター以上では利用人数やストレージ容量が拡張され、API連携などの機能も利用できます。さらに、ビジネスプラン以降ではSSOやIP制限など法人向けのセキュリティ機能や、請求書払いにも対応しています。

利用人数や必要な機能、セキュリティ要件に応じて、自社に適したプランを選ぶとよいでしょう。

1. シンプルでわかりやすいインターフェース

Jootoは、シンプルで直感的なインターフェースを採用しています。必要な情報が見やすく整理されたレイアウトと落ち着いたデザインにより、画面全体を把握しやすい設計です。

また、多くの操作をマウスで行えるため、複雑な操作を覚える必要がありません。初めてプロジェクト管理ツールを利用する場合でも目的の機能を見つけやすく、チーム全体で導入・運用しやすい点もJootoの特長です。

日々のタスク確認や進捗管理もスムーズに行えるため、継続的に運用しやすい点も魅力です。

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2. かんばん方式のタスク管理

Jootoは、かんばん方式を採用したタスク管理ツールです。タスクはドラッグ＆ドロップで簡単に移動でき、「未完了」「進行中」「完了」などの進捗状況をひと目で把握できます。

各タスクには担当者や期限、優先度、チェックリスト、コメント、ファイルなどを登録できます。必要な情報を1か所に集約できるため、進捗確認やチーム内での情報共有をスムーズに行えます。また、直感的な操作で進捗を更新できるため、タスクの変更や優先順位の見直しも簡単です。

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3. ガントチャートによるプロジェクト管理

Jootoでは、任意のプロジェクトを選択して「ガントチャート」をクリックするだけで、プロジェクト全体のスケジュールを時系列で確認できます。複雑な設定を行うことなく利用できるため、ガントチャートを初めて利用するチームでもスムーズに使い始められます。

ガントチャートでは、タスクの開始日や終了日、担当者、進捗状況を一覧表示し、プロジェクト全体のスケジュールを俯瞰できます。タスクバーはドラッグ＆ドロップで期間を調整できるほか、担当者やカテゴリーでタスクを絞り込めるため、必要な情報を確認しながらプロジェクトを管理できます。

プロジェクト全体の進捗を把握しやすく、スケジュールの遅れやタスクの偏りにも早めに気づけるため、計画的なプロジェクト運営に役立ちます。

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4. Chrome拡張機能「Jooto Next」

Jootoでは、Chrome拡張機能「Jooto Next」を利用することで、ブラウザ上からタスクや会議などの作業時間を手軽に記録できます。記録したデータは日別・週別・月別のレポートとして確認でき、プロジェクトやラベルごとに分析することも可能です。

また、OpenAI APIを設定すると、会議の要約やタスク作成支援など、AIを活用した業務支援機能も利用できます。Jootoのタスク管理と組み合わせることで、日々の業務をより効率的に進められるでしょう。

Jooto Nextは、プロジェクト管理を補完する時間記録機能として便利です。一方で、時間記録や勤怠管理を中心に運用したい場合は、専用のタイムトラッキング・勤怠管理ツールと比較し、自社の運用に合った製品を選ぶことをおすすめします。

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