FreshteamとJibbleを接続する

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コレクション: 連携

Freshteamは、採用、従業員のオンボーディング、休暇を一元的に行える人事ソフトウェアです。

当社のFreshteam時間記録連携で何ができますか？

• この連携は、FreshteamからJibbleへの一方向同期となります。

• JibbleとFreshteamの連携は、従業員の作成、編集、および退職をサポートしており、Freshteamで変更が行われると、Jibbleと自動的に同期されます。

• Jibbleのタイムシート上の従業員の勤務時間は、Freshteamで直接表示できます。

この連携は、Jibbleのすべてのサブスクリプションプランで利用できます。

このガイドでは、以下について説明します。

• 適切な連携設定を行うための要件

• FreshteamにJibbleをインストールする方法

• FreshteamとJibbleを連携する

• JibbleとFreshteam間で同期される情報

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適切な連携設定を行うための要件

• この連携はFreshteamからJibbleへの一方向同期のため、連携設定後は、従業員データをJibble側で直接編集しないでください。

• Freshteamで新しい部署が作成された場合は、従業員データが正しく更新されるように、Jibbleにも新しいグループを作成してください。

• Jibbleアカウントの「グループ」名は、Freshteamの「部署」と同じ綴りおよび大文字・小文字である必要があります。たとえば、FreshteamにSalesおよびMarketingが「部署」として存在する場合は、JibbleにSalesおよびMarketingという名前の「グループ」を作成してください。

  • これらは大文字と小文字が区別されるため、小文字の「s」を使用したsalesは正しく同期されません。

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FreshteamにJibbleをインストールする方法

1. Freshteamアカウントにログインします。

2. 設定 > 他のアプリとの連携 > アプリに移動します。

3. Jibble 2を検索バーから検索するか［カテゴリ別に参照］のセクションで［時間記録、会計＆請求］でJibble 2を見つけます。

4. Jibble 2のリストを開いたら、Jibble 2アイコンの下にある［インストール］ボタンをクリックして、インストールを開始します。

5. ［インストール］をクリックすると、構成ページに移動します。ここでは、連携を接続するために3つのステップを完了する必要があります。

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FreshteamとJibbleを連携する

構成ページには、連携を接続して完了するための3つのステップ（ページ形式）があります。

• Freshteamを接続

• Jibbleを接続

• 構成
  

ステップ1. Freshteamを接続

• FreshteamドメインフィールドにFreshteamドメインURLを入力します。

• 画面の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックして、Freshteam APIキーをコピーして貼り付けます。

• ［次へ］をクリックします。
  

ステップ2. Jibbleを接続

注：シークレットキーを生成するには、Jibbleの権限を持つ管理者または所有者である必要があります。

• Jibbleアカウントにログインします

• ［設定］>［組織］>［API認証情報］に移動し、「新しいシークレットを作成」をクリックします。
  

• Freshteamに使用したAPIキーとして識別できるように、APIキーに名前を付けます。

• 名前を保存すると、APIキーIDとAPIキーシークレットが表示されます。

• FreshteamのJibble接続ページに戻り、APIキーフィールドにAPIキーIDを貼り付け、APIシークレットフィールドにAPIキーシークレットを貼り付けます。

• ［次へ］をクリックします。

ステップ3. 構成

構成ページでは、FreshteamからJibbleへのデータの連携方法を決定できます。

同期対象者：

• FreshteamからJibbleにすべての従業員を同期するか、［フィルターを適用］オプションを選択して特定の従業員を同期するかを選択します。

• フィルターを適用したら、［従業員を表示］をクリックして、同期される従業員を表示します。

• 内容を確認したら、［詳細設定］をクリックして、同期するデータと同期のタイミングを選択します。

同期する内容

• FreshteamからJibbleに同期する従業員の項目を選択します。項目を選択したら［次へ］をクリックします。
  

同期のタイミング

• どのタイミングで同期を実行するかイベント（従業員の作成/更新/退職、または3つすべて）を選択します。

• 次に［保存］をクリックし、次に［インストール］をクリックして、連携を完了します。
  

• Freshteamとの連携についてサポートが必要な場合は、support@freshteam.comまでお問い合わせください。

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JibbleとFreshteam間で同期される情報

1. Freshteamでのタイムシートの表示 – アプリがインストールされると、［従業員プロフィールページ］のJibble 2アイコン（オレンジ色の砂時計）をクリックして、タイムシートの概要を表示できます。

従業員は、次の表示ルールに基づいて、自分のタイムシートを表示したり、他の従業員のタイムシートを表示したりできます。

2. 従業員データの更新 – Freshteamで従業員を作成/更新/退職するたびに、従業員記録はJibbleで自動的に更新されます。

［設定］>［一般設定］>［他のアプリとの連携］>［アプリ］>［インストール済みアプリ］に移動し、［設定］アイコンをクリックして設定を更新することで、連携が適切に構成されていることを確認してください。更新された構成を有効にするには、必ず［保存］をクリックしてください。