QuickBooks OnlineとJibble間でメンバーを同期する
QuickBooks OnlineとJibbleでユーザーを同期し、データの正確な整合性を確保し、管理を効率化します。
QuickBooks OnlineとJibble間でメンバーを簡単に同期し、スムーズなデータ共有と効率的な管理を実現します。JibbleのQuickBooksとのタイムトラッキング連携を利用すれば、QuickBooks Onlineから従業員をシームレスにJibbleへインポートし、容易にタイムシートをQuickBooks Onlineへ送信できます。
まだご覧になっていない場合は、QuickBooks OnlineとJibbleの接続方法についての記事をご参照ください。
この記事では、以下の内容についてご説明します：
QuickBooks OnlineからJibbleへのメンバーインポート
QuickBooks Onlineに登録されている従業員の氏名やメールアドレスが Jibbleの情報と一致しない場合でも、そのユーザーを Jibble の組織にインポートできます。
注：ユーザーのインポートは、QuickBooks Onlineの従業員をJibbleに取り込む場合にのみ対応しており、JibbleのユーザーをQuickBooks Onlineにインポートすることはできません。
- 連携に移動します。
- QuickBooks Onlineをクリックします。
- サイドバーからメンバータブを選択します。
注：メンバータブは連携が完了した後にのみ表示されます。リストに表示されるメンバー名は QuickBooks Onlineに登録されている従業員情報が反映されます。 - 同期を実行をクリックして、QuickBooks OnlineにJibbleと氏名またはメールアドレスが一致しない新しいメンバーが存在するか確認します。
- すべてのメンバーがすでにJibbleアカウントにリンクされている場合は、同期対象の新しいメンバーは見つかりませんでしたと表示されます。
- まだリンクされていないメンバーがいる場合は、同期対象の新しいメンバーが見つかりましたと表示されます。
- 新しいメンバーが検出されると、メンバーをインポートボタンが表示されます。
- メンバーをインポートをクリックします。
注：有料プランをご利用の場合は、組織にメンバーを追加する前に、利用可能な座席数が十分であることをご確認ください。追加の座席は前払いで購入可能です。詳細は請求書の計算方法をご参照ください。 - Jibbleで氏名またはメールアドレスが一致していないメンバーリストが表示されます。
- これらのメンバーに Jibble組織への招待メールを送信する場合は、メール招待を送信トグルをオンにします。
注：メールアドレスを持たないメンバーには招待メールが送信されず、アカウントへのアクセス権なしでJibbleに追加されます。 - インポート対象のメンバーにチェックを入れ、選択します。
- 完了したら、Jibbleに追加をクリックします。
- 表示される確認メッセージで確認をクリックします。
メンバーの接続および接続解除
タイムシートデータがQuickBooks Onlineに送信されるのは、メンバーが両プラットフォームで同期されている場合のみです。正しく同期するためには、QuickBooks OnlineとJibbleの両方でユーザーの氏名またはメールアドレスが一致している必要があります。
- 連携に移動します。
- QuickBooks Onlineをクリックします。
- サイドバーからメンバータブを選択します。
注：メンバータブは連携が完了した後にのみ表示され、リストに表示されるメンバー名はQuickBooks Onlineの従業員情報が反映されます。 - QuickBooks OnlineとJibbleで同期済みのメンバーには、接続済みステータスが表示されます。
- メンバーを同期から解除するには、対象メンバー名の右端にある三点リーダーボタンをクリックします。
- 接続解除をクリックします。
- 必要に応じて、いつでも 再接続できます。
注：
- 接続を解除されたメンバーは、タイムシートの同期には適用されませんが、両方のプラットフォームには引き続き表示されます。
- 氏名またはメールアドレスが一致しないメンバーは同期されず、ステータスが接続不可として表示されます。