QuickBooks Onlineにタイムシートを送信する

正確な給与記録のために、従業員のタイムシートデータをJibbleからQuickBooks Onlineに送信します。

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QuickBooksでのタイムトラッキングを利用すれば、JibbleからQuickBooks Onlineへタイムシートデータをスムーズに送信し、データ管理の効率化と給与計算管理の簡素化できます。このガイドでは、QuickBooks Onlineにタイムシートを送信するための利用可能な方法について、ステップごとの手順を解説します。

始める前に、QuickBooks OnlineとJibbleのアカウントを連携し、両プラットフォームでメンバーが正しく同期されていることを確認してください。詳しくは、QuickBooks OnlineとJibble間でメンバーを同期する方法の記事をご参照ください。

本記事では、以下について説明します：

請求対象時間をQuickBooks Onlineに送信する

QuickBooks Onlineへ給与計算要時間を請求対象として送信するには、QuickBooks Onlineの顧客をJibbleの作業にリンクします。リンク後は、選択した作業で記録されたすべての時間がQuickBooks Onlineに請求対象時間として送信されます。リンクされていない場合、給与時間は請求対象外の時間としてQuickBooks Onlineに送信されます。

QuickBooks Online では、レポート > 最近/編集済み時間作業から時間レポートを確認できます。

    1. Jibbleにログインし、サイドナビゲーションメニューから［連携］タブをクリックします。
    2. ［QuickBooks Online］をクリックします。
    3. Clicking on QuickBooks Online integration card［設定］タブをクリックします。
    4. 請求対象時間のトグルをオンにします。Enabling the toggle for billable hours
    1. ［顧客の照合］で、QuickBooks Onlineの顧客をJibbleの作業にリンクします。
    2. リストからQuickBooksの顧客とJibbleの作業を選択し、顧客にリンクします。
      注：リストに表示される顧客名はQuickBooks Onlineの顧客情報から取得され、作業はJibbleの作業情報から取得されます。アーカイブされた作業はリストに表示されますが、復元しない限り選択できません。
    3. 別のリンクを追加するには、［新しいリンクを追加］をクリックします。Adding a link between customers in QB and activites in Jibble
  1. 別の顧客と作業を選択して、上記の手順を繰り返します。
    注：顧客は一度に1つの作業にのみリンクでき、作業も1名の顧客にしかリンクできません。
  2. 顧客リストを更新するには、［顧客情報を更新］ボタンをクリックします。
  3. Refreshing QB customer list in Jibbleリンクを削除するには、リンクの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
    注：削除したリンクは次回のスケジュール処理時に有効になります。具体的には、翌日の給与計算時間自動送信時または次回のタイムシート送信時に反映されます。
  4. すべてのリンクを追加したら、［保存］をクリックします。

注：

  • QuickBooks Onlineで請求対象時間を有効化のトグルがオフの場合、今後Jibbleで記録された時間はすべて請求対象外としてQuickBooks Onlineに送信されます。
  • どの顧客にもリンクされていない作業で記録された時間はQuickBooks Onlineに送信されません。
  • QuickBooks Onlineに表示される請求対象総金額は、Jibbleのプロフィールページで設定したチームメンバーの請求単価に基づきます。チームメンバーの請求単価設定方法の詳細は、プロフィール情報を更新するの記事をご参照ください。

自動タイムシート同期

タイムシートの自動同期を有効化すると、同期済みメンバーのタイムシートデータがJibbleからQuickBooks Onlineへ、24時間ごとに自動送信されます。QuickBooks Onlineへ送信するタイミングをより細かく管理したい場合は、柔軟なタイムシート同期について読み進めてください。

注：タイムシートの自動同期は、初期設定では無効です。

タイムシートの自動同期を有効にする手順：

  1. Jibbleにログインし、サイドナビゲーションメニューから［連携］タブをクリックします。
  2. ［QuickBooks Online］をクリックします。
  3. Clicking on QuickBooks Online integration card［時間データの同期］タブをクリックします。
    注：時間データの同期タブは、連携完了後にのみ表示されます。
  4. ［自動タイムシート同期］のトグルをオンにします。
  5. Enabling the toggle for automated timesheets synchronization有効化後は、同期済みメンバーのタイムシートデータが、24時間ごとに自動でQuickBooks Onlineに送信されます。

柔軟なタイムシート同期

Jibbleでは自動同期に加え、必要に応じてQuickBooks Onlineにタイムシートデータを送信できる柔軟な方法を提供しており、時間記録を編集した際にも便利です。

QuickBooks Onlineへタイムシートデータを送信する手順：

  1. Jibbleにログインし、サイドナビゲーションメニューから［タイムシート］タブをクリックします。
  2. ［送信先］>［QuickBooks］をクリックします。
    Send to QuickBooks button on timesheets注：このオプションは、連携が完了した場合にのみ表示されます。
  3. QuickBooks OnlineとJibbleで同期済みのすべてのメンバー一覧が表示されます。
    注：同期されたユーザーのみがタイムシートを送信できます。QuickBooks OnlineとJibble間のメンバー同期については関連記事をご覧ください。
  4. 送信する期間（日・週・月）と、タイムシートデータを送信する対象メンバーを選択します。
  5. Selecting a date range and members to send timesheets forすべての選択が完了したら、［QuickBooks に送信］をクリックします。

Clicking on Send to QuickBooks to transmit timesheet data to QuickBooks重要な注意事項：

  • 週または月を選択した場合、選択期間の総給与計算時間は1件の記録としてQuickBooks Onlineに送信され、日ごとの記録には分割されません。
  • たとえば、週を選択した場合、1週間分の総給与計算時間をまとめた1件の記録がQuickBooks Onlineに送信され、7日分に分割されることはありません。
  • 前日以降のタイムシートデータを再送信すると、QuickBooks Onlineに新しい記録が作成されます。新しい記録は、既存の記録に置き換えられることはありません。

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