モバイルアプリ：メンバーによる休暇申請と管理

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コレクション: モバイル用タイムトラッキング

Jibbleのタイムクロックアプリを使用すると、メンバーは外出先でもモバイルアプリ上で直接、簡単に休暇を申請および管理できます。

重要❗：Freeプランでは、メンバーの休暇はマネージャーまたは管理者が手動で追加する必要があります。

本記事では、以下について説明します：

• 休暇の申請
• 休暇の編集
• 休暇の取消し
• 休暇ステータス
• 休暇残数

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休暇の申請

1. メニュー > 休暇に移動します。
2. 休暇を申請ボタンをタップします。
3. 休暇申請の画面が開きます。
4. 休暇に必要な情報を入力します：
   • 休暇ポリシーを選択します。
   • 選択したポリシーに応じて、全日、半日、または特定の時間数の休暇を選択できます。
   • 全日の休暇の場合は、開始日と終了日を指定します。
   • 半日の休暇の場合は、チェックボックスを有効にして時間帯を指定します。
   • 時間単位の休暇の場合は、開始日、開始時刻、終了時刻を指定します。
     注：時間単位の休暇は最大24時間まで追加できます。
   • 必要に応じて、理由やメモを追加できます。
   • メモに添付する補足画像が必要な場合は、モバイル端末から直接写真を撮影できます。
     • 写真を撮影、再撮影、または不要であれば削除できます。
     • 端末に保存されている既存の画像を添付する機能はWebアプリでのみサポートされています。詳細は、Webアプリでのメンバーによる休暇申請・管理の方法をご覧ください。
5. 申請をタップします。
6. 申請した休暇は休暇概要に追加されます。

注：

• 休暇が申請されると、マネージャーが対応するまで保留状態になります。
• 休暇ポリシーに定められた付与数がある場合、休暇申請時に残数が差し引かれます。

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休暇の編集

重要❗：編集は保留中の休暇申請に対してのみ可能です。

1. メニュー > 休暇に移動します。
2. 必要に応じて、日付・ポリシー・申請ステータスで休暇を絞り込みできます。
3. 提出済みかつ保留中の休暇申請を選択し、編集ボタンをタップします。
4. または、概要ページで編集したい休暇申請を右にスワイプします。編集するには鉛筆アイコンをタップします。
5. 必要事項を入力・修正します。
6. 保存をタップします。

多段階承認が有効な場合：

• 休暇申請を編集できるのは、第1承認者が承認を行う前までです。
• 最初の承認が完了すると、申請はロックされ、編集できなくなります。

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休暇の取消し

申請を取り下げたい場合は、保留中の休暇申請を取消しできます。取消しされた休暇は休暇概要に表示され、削除はされません。

重要❗：取消しできるのは保留中の申請のみです。

1. メニュー > 休暇に移動します。
2. 必要に応じて、日付・ポリシー・申請ステータスで休暇を絞り込みできます。
3. 保留中の休暇申請を選択します。
4. 休暇を表示の画面で、申請を取消オプションをタップして休暇申請を取消します。
5. または、概要ページで取り消したい休暇申請を右にスワイプし、取消アイコンをタップします。
6. 操作を確認するポップアップが表示されます。
7. 確認をタップすると、休暇申請が取消しされます。

注：休暇申請が取消しされると、ポリシーに付与数が設定されている場合は休暇残数が戻されます。

多段階承認が有効な場合：

• 休暇申請を取消しできるのは、第1承認者が承認を行う前までです。
• 申請が進行中または承認済みになると、承認者のみ取消しできます。

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休暇ステータス

休暇申請には、保留中・承認・取消・却下の4種類のステータスがあります。

多段階承認が有効な場合、各ステータスには承認段階に応じた詳細情報が表示されます。

休暇ステータス	基本承認フロー	多段階承認フロー
保留中	申請済みの休暇リクエストに表示されます 承認前であれば、休暇申請は編集または取消が可能です	申請は各承認段階を順に進みます： 保留中 (0/x)：第1段階の承認待ち 保留中 (1/x)：第2段階の承認待ち 保留中 (2/x)：第3段階の承認待ち 休暇申請を編集または取消できるのは、第1承認者が対応する前までです
承認	休暇申請が承認されたときに表示されます 承認者は、承認済みの休暇申請を取り消すことができます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	すべての段階で承認が完了した場合にのみ表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません
取消	保留中の休暇申請を自分で取り消した場合に表示されます 承認済みの休暇申請を承認者が取り消した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	保留中の休暇申請を自分で取り消した場合に表示されます 承認済みの休暇申請を承認者が取り消した場合に表示されます 休暇申請を取り消せるのは、第1段階の承認者が対応する前までです 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません
却下	承認者が、休暇申請を却下した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	承認者が、休暇申請を却下した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません

 

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休暇残数

重要❗：休暇残数は、PremiumプランおよびUltimateプランでのみご利用いただけます。

割り当てられている各休暇ポリシーの付与数と残数を確認できます。休暇画面で、休暇残数タブを選択すると休暇残数の概要にアクセスできます。

このタブでは、繰越休暇、付与数、修正、取得済みおよび残数の詳細を各休暇ポリシーごとに確認できます。

すべての休暇ポリシーの履歴と、承認・取消・却下・残数変更などマネージャーの対応を確認するには、以下の手順を実行します。

1. メニュー > 休暇に移動します。
2. 休暇残数タブをタップします。
3. 表示したい休暇ポリシーの種類を選択します。
4. ページ右上の時計アイコンをタップします。
5. 休暇ポリシーに対して行われたすべての更新や修正の詳細が、休暇残数履歴に表示されます。

各履歴記録には、以下の情報が含まれます：

• 手動操作やシステム自動処理を含む、変更を行った担当者。
• 「休暇ワークフローに追加」など、休暇ポリシーに対して行われた操作と、必要に応じて記録されたメモやコメント。
• 加算または減算された休暇残数の合計。
• 変更が行われた日時。