Se il pensiero di passare ore interminabili a spulciare pile di schede orarie e calcoli dei dipendenti ti riempie di terrore, non temere! Con la crescente diffusione del lavoro a distanza, le aziende si stanno concentrando sulla ricerca delle soluzioni migliori per tenere traccia delle ore e dei progetti, al fine di ottimizzare la produttività, la gestione dei progetti e la fatturazione.
Per soddisfare questa richiesta, sono emerse sul mercato numerose app per la gestione dei timesheet, ma trovare quella giusta per le tue esigenze può essere difficile.
Come azienda produttrice di app per timesheet, sappiamo quanto sia importante tenere traccia del proprio tempo in modo accurato ed efficiente. Ecco perché ci siamo dedicati alla ricerca e all’analisi delle migliori applicazioni per timesheet presenti sul mercato in modo da fornirti una visione completa di ciò che è disponibile.
Il nostro team di esperti ha testato e valutato ogni app in base alle sue funzionalità, all’usabilità, ai prezzi e all’assistenza clienti per presentarti le 6 migliori opzioni. Siamo consapevoli che ogni professionista ha esigenze e preferenze uniche, per questo abbiamo incluso una varietà di app con diversi punti di forza e di debolezza.
Che tu sia alla ricerca di un’applicazione semplice e intuitiva o di una soluzione più robusta con funzionalità avanzate, abbiamo pensato a tutto noi. A meno che tu non abbia esigenze davvero particolari, una di queste 6 migliori app per timesheet sarà la soluzione che fa per te.
L’elenco completo
1. Jibble
Jibble è un’applicazione completa per i timesheet dei dipendenti, che consente agli utenti di mantenere schede di presenze precise e di tenere traccia delle ore di lavoro del proprio team anche in mobilità. Include il time tracking, la gestione delle presenze, il monitoraggio dei progetti e l’integrazione con le retribuzioni.
Jibble offre un’interfaccia facile da usare, un’eccellente assistenza clienti e una piattaforma completamente flessibile che può essere adattata alle specifiche esigenze aziendali.
Jibble fornisce timesheet automatizzati, facilmente accessibili da mobile e sottoposti a flussi di lavoro di approvazione per una maggiore accuratezza. I dettagli delle ferie e dei permessi vengono inseriti automaticamente nei timesheet e possono essere visualizzati utilizzando diversi modelli settimanali, bisettimanali o mensili.
Oltre a diverse opzioni di filtri, i timesheet vengono utilizzati per generare report dettagliati che possono essere esportati in vari formati per la condivisione e la collaborazione. La dashboard centralizzata di Jibble mostra i timesheet di tutti i dipendenti integrati con le informazioni di tracciamento GPS di ciascuno di essi, facilitando ai manager il monitoraggio delle presenze e delle ore di lavoro dei dipendenti in tempo reale.
Certo, Jibble è un nostro prodotto, ma indipendentemente da questo, è in realtà l’app con la valutazione più alta secondo la raccolta di recensioni su siti come Capterra, GetApp, G2, App store e Play store.
Cosa Piace agli Utenti
- Gratuito
- Facile da usare
- Conveniente con una versione gratuita
- Time tracking accurato grazie al riconoscimento facciale e alla localizzazione GPS
- Eccellente assistenza clienti
- Software ricco di funzionalità
Cosa Non Piace agli Utenti
- Problemi con il logout dell’app mobile
Funzionalità Principali
- Impostazioni personalizzabili
- Report e analisi dettagliati
- Riconoscimento facciale con tracciamento GPS
- Compatibilità con dispositivi mobili e desktop
- Timesheet e report automatizzati
- Crittografia e sicurezza
L’ovvio vantaggio di Jibble è che si tratta di un’app per timesheet gratuita. Inizia subito a usare Jibble.
2. Apploye
Apploye è un’app per timesheet completa che aiuta le aziende a monitorare l’attività e la produttività del personale. Apploye offre una soluzione completa per aumentare l’efficienza e mantenere l’organizzazione, con funzioni che comprendono il monitoraggio del tempo, la programmazione degli orari, la rilevazione delle presenze e la gestione dei progetti.
Il software è accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, grazie alla sua disponibilità sul web, come applicazione desktop e come applicazione mobile.
I timesheet possono essere generati per giorni, settimane, mesi o addirittura anni, in modo che i datori di lavoro abbiano sempre un registro completo delle ore di lavoro dei loro dipendenti. Inoltre, queste schede di presenza possono essere esportate in diversi formati dopo essere state approvate dai datori di lavoro.
Cosa Piace agli Utenti
- Assistenza clienti reattiva
- Interfaccia semplice e intuitiva
Cosa Non Piace agli Utenti
- Invasione della privacy dovuta alla funzionalità degli screenshot
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Mancanza di sufficienti opzioni di integrazione
- I report mancano di dettagli
Funzionalità Principali
- Consente il monitoraggio in tempo reale o la registrazione manuale delle ore di lavoro
- Creazione di turni e rilevazione delle presenze
- Gestione di progetti e attività anche con dati passati
- RemoteTrack consente il tracciamento degli URL, l’acquisizione di screenshot e il monitoraggio della produttività
3. Paymo
Paymo è un software di gestione del luogo di lavoro e un’app per timesheet tutto in uno che fornisce strumenti per la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la collaborazione. Gli utenti possono creare timesheet e generare report in tempo reale per organizzare i flussi di lavoro con un timer su web, un widget sul desktop e un timer attivo.
Il software include diverse funzionalità esclusive, come un pianificatore delle ferie, un sistema di programmazione degli orari e diverse opzioni di personalizzazione.
Disponibile su un’app mobile, Paymo genera timesheet e li presenta in una schermata a calendario per l’ordinamento tramite drag and drop. Essi possono essere personalizzati in diversi layout, compreso il formato del foglio di calcolo, e gli utenti possono anche filtrare e ordinare i dati.
Questi timesheet possono essere utilizzati anche per generare report e visualizzare grafici statistici che forniscono alle organizzazioni informazioni utili.
Cosa Piace agli Utenti
- Numerose opzioni di personalizzazione
- Timesheet automatizzati con filtri e modelli
- Sistema di programmazione di orari
Cosa Non Piace agli Utenti
- Costoso
- Interfaccia utente non intuitiva
- App mobile complicata
- Sistema di pagamento non adatto ai software contabili internazionali
Funzionalità Principali
- Timesheet personalizzabili
- Report dettagliati
- Gestione di ferie e permessi
- Pianificazione e programmazione dei turni
- Gestione di progetti e attività
4. Beebole
Beebole è un’applicazione per timesheet basata su cloud dotata di funzionalità quali reportistica, budgeting, promemoria automatici, programmazione degli orari e delle ferie.
Disponibile su desktop e app mobile, il timbratore user-friendly di Beebole consente agli utenti di impostare promemoria per il monitoraggio dei team e di generare report dettagliati che offrono una visione delle performance dei dipendenti. Il software offre un ottimo servizio clienti, diverse opzioni di personalizzazione e un piano di prezzi fisso.
I timesheet automatizzati di Beebole consentono agli utenti di convertire le ore fatturabili/non fatturabili direttamente in fatture.
Il software offre modelli di timesheet personalizzabili e il monitoraggio del tempo impiegato dai dipendenti. Accessibile da desktop o da mobile, la funzione di reporting di Beebole trasforma i timesheet in report dettagliati e dinamici che possono essere esportati in CSV, PDF o su Google Drive.
Cosa Piace agli Utenti
- Valide opzioni di personalizzazione
- Modelli di timesheet
- Report dinamici
Cosa Non Piace agli Utenti
- Mancanza di un sistema di fatturazione integrato
- L’app mobile manca di funzionalità
- Interfaccia amministratore complessa
- Difficile da navigare
Funzionalità Principali
- Time tracking dei progetti tramite timbratore
- Gestione delle assenze e delle ferie
- Report dinamici sui timesheet che possono essere esportati in diversi formati
- Integrazione perfetta con software di contabilità e piattaforme HR
5. When I Work
When I Work è un’applicazione tutto in uno per la gestione dei dipendenti e dei timesheet che consente agli utenti di registrare le presenze, tenere traccia del tempo ed elaborare le retribuzioni.
Essa include un timbratore per timbrare rapidamente le entrate e le uscite, oltre a misure di sicurezza supplementari nel caso in cui i lavoratori non arrivino in orario o tentino di entrare prima dell’inizio del turno. La piattaforma offre diverse integrazioni e soluzioni adattabili, oltre a un’interfaccia utente intuitiva.
I timesheet possono essere generati giornalmente o settimanalmente e modificati per tener conto di eventuali variazioni dell’orario di lavoro dei dipendenti, assicurando così una busta paga accurata. I dipendenti possono aggiungere note ai loro timesheet per spiegare le pause o gli straordinari, e i datori di lavoro possono includere eventuali cambiamenti modificando i timesheet.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da usare e da navigare
- Buon servizio clienti
- Molte sottofunzioni per la programmazioni degli orari
Cosa Non Piace agli Utenti
- Le notifiche non funzionano sempre
- Disconnessione automatica
- Prezzi più alti rispetto alla concorrenza
- L’app mobile non si sincronizza bene
- Anomalie con il timbratore
Funzionalità Principali
- Confini geografici
- Programmazione dell’orario dei dipendenti
- Messaggistica del team
- Possibilità di richiedere ferie
- Gestione dei task per ogni turno
6. Connecteam
Connecteam è una soluzione mobile completa per la gestione del personale e un’app di timesheet che fornisce una serie di strumenti per la comunicazione con i dipendenti, il monitoraggio del tempo, la programmazione degli orari e la gestione delle attività.
Essa consente la collaborazione in tempo reale attraverso le chat di gruppo e gli annunci aziendali, mentre la sua potente funzione di programmazione permette alle aziende di gestire le assenze, gli straordinari e le ore di pausa. Il software è facile da usare e dispone di un’assistenza clienti reattiva.
Connecteam offre un potente flusso di approvazione dei timesheet, che consente ai manager di rivedere, approvare e modificare i timesheet dei dipendenti prima di sincronizzarli con il sistema di retribuzione. Oltre ad avvisi e promemoria automatici, la piattaforma utilizza i dati delle schede di presenza per generare report individuali e di gruppo che possono essere esportati in vari formati.
Cosa Piace agli Utenti
- Modelli di timesheet personalizzabili
- Assistenza clienti reattiva
Cosa Non Piace agli Utenti
- L’app mobile si blocca spesso
- Mancanza di funzioni per le retribuzioni
- Costoso!
Funzionalità Principali
- Localizzazione GPS
- Timesheet personalizzabili
- Programmazione e gestione delle presenze, straordinari e pause
- Report personalizzabili e automatizzati
- Gestione delle attività con avvisi e promemoria in tempo reale
The definitive list:
- Customizable settings
- Detailed reporting and analytics
- Facial recognition with GPS tracking
- Mobile and desktop compatibility
- Automated timesheets and reports
- Encryption and security
- Free
- Easy to use
- Affordable with a stacked free version
- Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
- Excellent customer support
- Feature-rich software
- Glitches with the mobile app logging out
Jibble is a comprehensive employee timesheet app that lets users maintain accurate timesheets and keep track of their team’s working hours while on the move. It offers time tracking, attendance management, project tracking, and payroll integration. Jibble provides an easy-to-use interface, outstanding customer support, and a fully flexible platform that can be tailored to meet organizations’ particular business needs.
Jibble offers automated timesheets that are easily accessible on mobile and are passed through timesheet approval workflows for higher accuracy. Leave and PTO details are automatically populated into timesheets and can be viewed using different weekly, bi-weekly, or monthly templates. Along with several filter options, timesheets are used to generate detailed reports that can be exported into various formats for sharing and collaboration. Jibble’s centralized dashboard shows the timesheets of all employees integrated with GPS tracking information of each, making it easy for managers to monitor employee attendance and working hours in real-time.
Sure, Jibble is our product, but independently, it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.
- Allows for real-time tracking or manual logging of work hours
- Shift creation and attendance tracking
- Projects and task management with past data as well
- RemoteTrack allows URL tracking, screenshot taking, and productivity tracking
- Responsive customer support
- User-friendly and straightforward interface
- Privacy invasion due to screenshot feature
- Limited customization options
- Lack of enough integration options
- Reports lack details
Apploye is a complete timesheet app that aids companies in monitoring staff activity and productivity. Apploye offers a comprehensive solution to increase efficiency and maintain organizations, with features including time tracking, scheduling, attendance, and project management.
The software can be accessed at any time from anywhere, thanks to its availability on the web, as a desktop application, and as a mobile application. Timesheets can be generated for days, weeks, months, or even years, so employers always have a complete record of their employees’ work hours. Furthermore, these timesheets can be exported in different formats after being approved by employers.
- Customizable timesheets
- Detailed reporting
- Leave management
- Scheduling and shift planning
- Project and task management
- Several customization options
- Automated timesheets with filters and templates
- Scheduling system
- Expensive
- Nonintuitive user interface
- Clunky mobile app
- Payment system not suited to international financial software
Paymo is an all-in-one workplace management software and timesheet app that provides tools for project management, time tracking, invoicing, and collaboration. Users can create timesheets and generate live reports to organize workflows with a web timer, a desktop widget, and an active timer. The software includes several unique features, such as a leave planner, a scheduling system, and several personalization options.
Available on a mobile app, Paymo generates timesheets and presents them in a calendar view for drag and drop sorting. They can be customized into several layouts, including a spreadsheet format, and users can also filter and sort the data. These timesheets can further be used to generate reports and view statistical graphs that provide organizations with actionable insights.
- GPS tracking
- Customizable timesheets
- Scheduling and management of attendance, overtime, and breaks
- Customizable and automated reports
- Task management with real-time alerts and reminders
- Customizable timesheet templates
- Responsive customer support
- Mobile app crashes a lot
- Lack of payroll features
- Expensive!
Connecteam is an all-in-one mobile workforce management solution and timesheet app that provides a range of tools for employee communication, time tracking, scheduling, and task management. Connecteam allows for real-time collaboration through group chats and company announcements, while its powerful scheduling feature enables businesses to manage absences, overtime, and break hours. The software is easy to use and has responsive customer support.
Connecteam offers a powerful timesheet approval workflow, allowing managers to review, approve, and edit employee timesheets before syncing them with the payroll system. Along with automated alerts and reminders, the platform uses timesheet data to generate individual and team-based reports that can further be exported in various formats.
- Project time tracking using a time clock
- PTO and absence management
- Dynamic timesheet reports that can be exported in several formats
- Seamless integrations with accounting software and HR platforms
- Robust customization options
- Timesheet templates
- Dynamic reports
- Lack of built-in invoicing system
- Mobile app lacks functionalities
- Complex admin interface
- Difficult to navigate
Beebole is a cloud-based timesheet app with features such as reporting, budgeting, automated reminders, scheduling, and PTOs. Available on a desktop and mobile app, Beebole’s user-friendly time clock allows users to set tracking reminders for teams and generate detailed reports offering insight into employee performance. The software has great customer service, several customization options, and a flat-rate pricing plan.
Beebole’s automated timesheets allow users to convert billable/non-billable hours directly into invoices. The software offers customizable timesheet templates and real-time progress tracking of time spent by employees. Accessible from desktop or mobile, Beebole’s reporting feature transforms these timesheets into detailed and dynamic reports that can be exported to CSV, PDF, or Google Drive.
- Geofencing
- Employee scheduling
- Team messaging
- Can request time off
- Task management for each shift
- Easy to use and navigate
- Good customer service
- Many sub-features for scheduling
- Notifications do not always work
- Automatically signs out
- Higher pricing than competitors
- Mobile app does not sync well
- Glitches in the time clock
When I Work is an all-in-one employee management software and timesheet app that allows users to record attendance, track time, and process payroll altogether. It includes a time clock for fast clocking in and out, as well as extra security measures in case workers fail to arrive on time or attempt to enter before the start of their shift. The platform offers several integrations and adaptable solutions, along with an intuitive user interface.
Timesheets can be generated daily or weekly and modified to reflect any changes in the working hours of employees, ensuring accurate payroll. Employees can add notes to their timesheets to explain breaks or overtime, and employers can incorporate the changes by editing the timesheets.
