Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja

Surat perpanjangan kontrak adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa masa kerja seorang karyawan resmi diperpanjang.

Dibandingkan membuat kontrak baru dari awal, surat ini lebih praktis karena menyatakan bahwa karyawan tetap bekerja dengan aturan lama, kecuali ada perubahan tertentu.

Dokumen ini juga mencantumkan tanggal mulai dan berakhir yang baru untuk masa kontrak kerja karyawan. Apabila terdapat perubahan pada gaji, tunjangan, atau tanggung jawab kerja, detail tersebut biasanya akan dijelaskan pada lampiran terpisah.

Surat ini memberi kepastian bagi perusahaan maupun karyawan. Tujuannya agar kedua belah pihak sama-sama mengetahui dengan jelas status hubungan kerja dan masa berlaku kontrak.

Di sisi lain, dokumen ini menjadi arsip resmi bagi HRD dan penting untuk keperluan payroll. Dengan adanya bukti tertulis, proses audit atau evaluasi di masa depan akan jauh lebih mudah.

Biasanya, surat perpanjangan kontrak kerja mencakup poin-poin berikut:

• Nama dan detail jabatan karyawan
• Tanggal berakhirnya kontrak lama.
• Tanggal mulai dan berakhirnya kontrak baru.
• Pernyataan bahwa ketentuan kerja tidak berubah (kecuali disebutkan lain).
• Instruksi tanda tangan sebagai bukti terima dan persetujuan.

Dengan susunan yang lugas, semua poin utama jadi lebih mudah dipahami oleh kedua belah pihak.

Ya. Contoh surat ini bisa diedit sesuai kebutuhan dan kebijakan kantor. Anda bebas mengubah tanggal, menambah ketentuan khusus untuk jabatan, atau memasukkan poin-poin yang relevan dengan sektor industri.

Tidak. Surat perpanjangan kontrak kerja bersifat meneruskan kesepakatan yang sudah berjalan.

Sebaliknya, kontrak baru sepenuhnya menggantikan yang lama. Perubahan ini bisa memuat aturan, tanggung jawab, atau pemberian gaji yang benar-benar berbeda dari kontrak lama.

Lewat surat perpanjangan kontrak kerja, pihak manajemen cukup menginformasikan tanggal berlaku yang baru dan sedikit poin tambahannya. Cara ini jelas lebih hemat waktu dan efisien.