Contoh Surat Panggilan Interview

Surat ini adalah undangan resmi bagi kandidat yang lolos seleksi awal.

Melalui surat ini, perusahaan menyatakan ketertarikan terhadap kualifikasi pelamar. Selain itu, undangannya juga berisi keterangan kapan dan di mana wawancara akan dilaksanakan.

Bagi kandidat, dokumen ini membuka peluang besar untuk diterima bekerja di sana.

Surat panggilan resmi memastikan komunikasi kedua belah pihak berjalan profesional. Manfaat utamanya meliputi:

• Komunikasi Jelas: Semua detail wawancara tertulis dengan jelas agar tidak ada informasi yang terlewat.
• Kesan Positif: Perusahaan akan terlihat lebih kredibel jika proses rekrutmennya berlangsung dengan baik.
• Alur Transparan: Kandidat jadi lebih memahami tahapan yang sedang mereka lalui, mulai dari mengirim lamaran hingga akhirnya mendapat tawaran kerja.

Umumnya, undangan interview mencakup poin-poin berikut:

• Nama lengkap dan informasi lainnya seputar kandidat
• Jadwal dan lokasi wawancara (atau link meeting)
• Instruksi untuk mengonfirmasi kehadiran sebelum batas waktu yang ditentukan
• Kontak pewawancara untuk detail lebih lanjut atau atur ulang jadwal
• Informasi seputar pewawancara, seperti nama dan jabatan

Komunikasi lebih lanjut membantu rekruter dan kandidat memiliki pemahaman yang sama terkait proses wawancara. Saat mengundang interview, rekruter bisa:

• Menanyakan kelengkapan berkas
• Memberi penjelasan singkat mengenai tanggung jawab atau fokus posisi yang dilamar
• Menjelaskan tahapan setelah wawancara, seperti estimasi pengumuman hasil interview atau offering letter