Plantilla de horario por turnos de empleados

Una plantilla de horario de empleados es una hoja de cálculo preformateada que se utiliza para gestionar los turnos, las ausencias y la disponibilidad del personal a lo largo de un mes.

Te ayuda a distribuir la carga de trabajo de forma equitativa, mantener niveles de personal adecuados y tener visibilidad sobre quién está disponible para trabajar en días concretos. Al usar una plantilla, las empresas evitan problemas de planificación de última hora y reducen los errores habituales del trabajo manual.

Una plantilla de horarios aporta estructura y coherencia. En lugar de crear un calendario nuevo cada mes desde cero, basta con introducir los nombres de los empleados, asignar turnos y marcar las ausencias.

Además, facilita la comunicación de los horarios al equipo, de modo que todos saben cuándo deben trabajar. Contar con un horario documentado reduce confusiones, mejora la responsabilidad individual y ayuda a cumplir la normativa laboral sobre jornadas y permisos.

Esta plantilla gratuita incluye todo lo necesario para gestionar tanto los turnos como las ausencias::

• Listado de nombres de empleados
• Calendario con un formato de 31 días
• Asignación de turnos (primer, segundo o tercer turno)
• Tipos de ausencia, como:
  • V – Vacaciones
  • M – Baja por maternidad
  • CF – Cuidado familiares
  • BM – Baja médica
  • E – Excedencia
• Sección de notas para comentarios adicionales

Todas las entradas están respaldadas por una leyenda con códigos de colores, lo que permite identificar de un vistazo quién está trabajando y quién está de permiso.

Sí. La plantilla es totalmente personalizable. Puedes modificar los códigos de turno, añadir nuevas categorías de ausencias o ajustar el calendario a ciclos de planificación más cortos o más largos.

Sí. Tanto si gestionas un restaurante como un hospital, una tienda o una fábrica, esta plantilla se adapta a distintos sectores y tamaños de equipo. Funciona igual de bien con horarios fijos o con turnos rotativos.