Plantilla de calendario de vacaciones descargable
Gestionar las vacaciones de los empleados no siempre es sencillo para los equipos de RR. HH. y jefes de equipo. Por eso hemos creado una plantilla de calendario de vacaciones sencilla e intuitiva, pensada para ayudar a las empresas a organizar el tiempo libre de forma clara y eficiente, cumpliendo con las políticas internas y la normativa estatal aplicable.
¿Por qué usar un calendario de vacaciones?
Un calendario de vacaciones es una herramienta práctica para empresas de cualquier tamaño y sector. Ofrece una visión clara de quién está ausente, durante cuánto tiempo y en qué fechas, lo que ayuda a evitar conflictos de planificación y a mantener las operaciones diarias sin interrupciones.
Por supuesto, los permisos, las vacaciones y cualquier política de tiempo libre no depende sólo de tu sector, ni de tu propia empresa, sino de la legislación laboral de tu zona y tu país.
Por ejemplo, es en la legislación laboral española donde puedes encontrar toda la información reglamento que recoge todos los requerimientos relacionados con el establecimiento del tiempo libre, como el resto de temas laborales que atañen a los trabajadores españoles.
¿Qué incluye esta plantilla de calendario de vacaciones?
Esta plantilla está diseñada para simplificar la planificación y el seguimiento de las vacaciones. Incluye:
- Espacio para los nombres de los empleados, el ID de empleado o de nómina y la fecha de contratación
- Organización por equipo o departamento
- Los días festivos oficiales de España para este año
- Seguimiento de los días de vacaciones aprobados y del saldo restante de tiempo libre remunerado
- Cálculos automáticos del tiempo libre utilizado y del tiempo disponible restante
Este calendario de vacaciones está diseñado para 2026, pero puedes hacer pequeños ajustes para años venideros.
Dato importante: En España, todos los requisitos relacionados con las vacaciones y los permisos laborales aparecen recogidos en el Estatuto de los Trabajadores y se irán aplicando unos u otros según sea el caso. Por ejemplo:
- Según el artículo 38, el calendario de vacaciones «se fijará en cada empresa y el trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute».
- Según el artículo 37 del propio Estatuto, establece requisitos como que los trabajadores tendrán derecho a un descanso mínimo semanal, acumulable por periodos de hasta 14 días, o que las fiestas laborales, que tendrán carácter retribuido y no recuperable, no podrán exceder de catorce al año, de las cuales dos serán locales.
Este calendario de vacaciones ayuda a las empresas a planificar el tiempo libre de los empleados de una manera clara. Además, mejora la organización interna de los miembros del equipo. Gracias a este calendario, las empresas pueden: ¿Cuáles son las ventajas de usar una plantilla de calendario de vacaciones?
Descarga la plantilla gratuita de calendario de vacaciones de 2026 y comienza a planificar el tiempo libre de los empleados de manera más eficiente.
Crea una cuenta y simplifica el control horario: ¡GRATIS para siempre y para un número ilimitado de usuarios!
