Plantilla de Carta de notificación de cambio de turno

Una carta de notificación de cambio de turno es una comunicación formal que se utiliza para informar a un empleado de que su horario de trabajo será modificado.

En este documento se detallan el horario actual y el nuevo, la fecha en la que el cambio entra en vigor y cualquier tipo de apoyo que se ofrezca durante la transición, en caso de que así sea.

Es decir, esta carta crea un registro escrito que puede consultarse más adelante si surgen dudas sobre las horas de trabajo o la nómina. Esto hace que el proceso sea transparente y profesional tanto para el empleador como para el empleado.

Hay que tener en cuenta que los cambios de turno pueden afectar la rutina diaria de los empleados, sus responsabilidades y, en algunos casos, incluso puede repercutir en sus ingresos.

Una notificación por escrito como esta, sirve para garantizar que los empleados estén informados con antelación. De este modo, tienen tiempo para ajustar sus planes personales, transporte o el cuidado de sus hijos si tienen familia a cargo. Por otro lado, mejora la comunicación, reduce la posibilidad de conflictos y demuestra que la empresa es equitativa.

Al dejar formalmente el cambio de turnos, la carta respalda los registros que haya hecho RR. HH. y los que tengan lugar en la nómina si es el caso. De este modo, ambas partes manejan la misma información.

Una plantilla estándar de notificación de cambio de turno suele incluir:

• Nombre del empleado, puesto y departamento
• Fecha de entrada en vigor del cambio de turno
• Horario actual (días y horas)
• Nuevo horario (días y horas)
• Motivo del cambio (opcional)
• Agradecimiento por la cooperación y flexibilidad
• Persona de contacto en RR. HH. o dirección para resolver dudas
• Bloque de firma con sección de acuse de recibo

El plazo de notificación depende de la política interna de la empresa y de la legislación laboral local.

Mientras que en algunas regiones se exige un periodo determinado (por ejemplo, de 7 a 14 días), en otras se permite mayor flexibilidad. En cualquier caso, ofrecer el mayor tiempo posible de preaviso se considera una buena práctica.

En la mayoría de los casos, los empleados no pueden negarse si el cambio cumple con su contrato laboral y con la normativa vigente. No obstante, si el nuevo horario supone una dificultad real (como problemas de salud o que afecten al cuidado de familiares), el empleado puede plantearlo al departamento de RR. HH. o a su responsable.