Calculadora de hoja de horas gratuita

Calculadora de hoja de horas básica
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¿Qué es una hoja de horas?

Una hoja de horas es un documento que se utiliza para registrar las horas que pasa un trabajador trabajando al día, a la semana o al mes. Las hojas de horas ayudan a los empresarios a supervisar la productividad de sus trabajadores, gestionar facturas o nóminas de forma efectiva y llevar un gestión general de las horas de su organización.

 

¿Qué es una calculadora de hojas de horas?

Una calculadora de hojas de horas es una herramienta o software que automatiza el cálculo de horas de trabajo de empleados. Funciona como una hoja de horas simplificada en la que se calculan con precisión las horas de trabajo y extra, incluyendo cualquier deducción por descansos.

 

¿Por qué debería usar una calculadora de hojas?

Al automatizar los cálculos de horas trabajadas, una calculadora de hojas de horas reduce de forma significativa el tiempo que dedicas a tareas administrativas. Además, con unos cálculos precisos, puedes estar seguro de que tus empleados reciben el salario correspondiente.

 

¿Cómo utilizo una calculadora de hoja de horas?

Existen dos tipos de calculadoras de hojas de horas, las básicas y las avanzadas con funciones adicionales. En los siguientes pasos te explicamos con usar las calculadoras de hojas de horas de Jibble:

 

Calculadora de hoja de horas básica

 

  • Paso 1: Selecciona un formato de tiempo

Elige entre un formato de 12 horas o de 24 horas según las políticas de tu empresa.

  • Paso 2: Introduce tu hora de entrada y de salida

Introduce la hora que entras y sales del trabajo y el tiempo de tu descanso si quieres establecer una deducción por descansos. Luego, selecciona el número de días trabajados y haz clic en Calcular.

  • Paso 3: Analiza tus resultados

Revisa el tiempo total calculado en formato hh:mm, decimales o en minutos. El total incluirá tus deducciones por descansos.

  • Paso 4: Guarda o comparte tu hoja de horas

Genera un enlace para guardar los datos de tus hojas de horas en tu navegador. Comparte el enlace con tu encargado o tus clientes, o guárdalo para poder editarlo más adelante.

  • Paso 5: Si fuera necesario, reestablece los cálculos

Si necesitas reestablecer tus cálculos haz clic en el botón de Reestablecer para borrar los datos introducidos anteriormente.

 

Calculadora de hojas de horas avanzada

 

  • Paso 1: Introduce tus datos

Introduce tu nombre y selecciona el rango de fechas para el que quieres registrar horas.

  • Paso 2: Introduce tus horas semanales

Introduce las horas de inicio y fin de cada día trabajado. Y si quieres añadir una deducción por descansos, introduce las horas de inicio y fin de los descansos.

  • Paso 3: Selecciona la opción de redondeo

Selecciona la opción de redondeo que mejor se adapte a las políticas de pago de tu empresa de la sección de cumplimiento de normativa.

  • Paso 4: Personaliza tu hoja de horas

Selecciona la fecha de inicio, especifica los descansos para deducir las horas de descanso y decide si quieres usar un formato de 24 horas.

  • Paso 5: Introduce tu tarifa por hora y la divisa

Introduce tu tarifa por hora y la divisa en el campo de tarifa salarial base. Si no necesitas calcular horas para facturas, puedes desactivar la opción de calcular el pago.

  • Paso 6: Introduce datos de horas extra

Decide a qué hora empiezan y qué tarifa tienen las horas extra. Cuando hayas introducido todos los datos podrás ver un cálculo preciso de retribución, horas totales y horas decimales totales.

  • Paso 7: Imprime o exporta las hojas de horas

Imprime tu hoja de horas o expórtala en formato CVS. También podrás guardar tus datos en formato PDF.

 

¿Qué opciones de calculadora de hojas de horas hay?

 

  • Método tradicional

Algunas empresas aún utilizan el método tradicional de registrar las horas de empleados con papel, boli y una calculadora. Y, aunque este método es barato, también es propenso a errores, errores que implican pérdidas de tiempo y dinero para tu empresa.

 

  • Hojas de Excel

Las hojas de Excel son algo más avanzadas que el método tradicional. Puedes crear tus propias hojas de cálculo y pasarte horas buscando las fórmulas adecuadas o puedes buscan entre las miles de plantillas de hojas de horas en línea para encontrar algo más fácil. Aunque este método puede parecer fácil, tiene muy pocas posibilidades de personalización.

  • Calculadora de hojas de horas en línea

Las calculadoras de hojas de horas en línea, ya sean de fichas horarias o de horas trabajadas, son fáciles de usar y son una forma fiable de llevar un registro de las horas trabajadas por empleados. Funcionan de forma parecida al Excel, calculan el número total de horas teniendo en cuenta cualquier deducción por descansos.

Las calculadoras de hojas de horas en línea también ofrecen algunas funciones que no encontrarás usando Excel, como por ejemplo la posibilidad de personalizarlas, formas preestablecidas y funciones de redondeo.

 

  • Software de hojas de horas todo en uno

Un software para hojas de horas automatizadas, como la aplicación de control horario de Jibble 100% GRATIS es la mejor manera de gestionar todos los procesos de tiempo de tu empresa. Además de permitirle a tus empleados llevar un registro de horas desde múltiples dispositivos, también está equipado con seguimiento con reconocimiento facial y localización GPS garantizándote unas hojas de horas y nóminas precisas.

Las ventajas de usar una aplicación de control horario son evidentes: Mayor precisión, flujos de trabajo automatizados, eliminación de problemas de fichaje por compañeros y robos de tiempo y, en general, una mejora en la productividad de tu equipo. Si crees que esto podría interesante, no lo dudes más y prueba hoy mismo la mejor aplicación de gestión de tiempo de empleados.

Overview of timesheets on different platforms