Είναι το Mutlitasking καλό για την Παραγωγικότητα;

Είναι Δευτέρα πρωί. Έχετε έναν καφέ στο ένα χέρι, τα εισερχόμενά σας ξεχειλίζουν από μη αναγνωσμένα email, εμφανίζονται ειδοποιήσεις στο Slack και το τηλέφωνό σας βουίζει από μηνύματα. Εναλλάσσεστε ανάμεσα σε μια κλήση στο Zoom, συντάσσετε μια αναφορά και προσπαθείτε να θυμηθείτε τι ζήτησε εκείνος ο συνάδελφος την περασμένη Παρασκευή. Σας θυμίζει κάτι;

Ζούμε σε έναν κόσμο που εξυμνεί το mulitasking (στα ελληνικά θα το λέγαμε πολυδιεργασία). Το φοράμε σαν παράσημο τιμής, απόδειξη ότι καταβάλλουμε προσπάθεια, δουλεύουμε σκληρά, πετυχαίνουμε πράγματα. Αλλά τι θα λέγατε αν σας έλεγα ότι το multitasking στην πραγματικότητα κλέβει την παραγωγικότητά σας αντί να την ενισχύει; Τι θα λέγατε αν ακριβώς αυτό στο οποίο βασίζεστε για να προχωρήσετε είναι εκείννο που σας κρατά κολλημένους;

Στη σημερινή υπερσυνδεδεμένη, πάντα ενεργή κουλτούρα, το multitasking μοιάζει απαραίτητο. Όμως κάτω από την επιφάνεια, πιστεύω ότι είναι μια παγίδα. Ένας δολοφόνος παραγωγικότητας μεταμφιεσμένος σε αποδοτικότητα. Και πιθανότατα σας κοστίζει περισσότερο από όσο συνειδητοποιείτε.

Ας δούμε λοιπόν αναλυτικά γιατί το multitasking δεν είναι η υπερδύναμη που νομίζετε και τι μπορείτε να κάνετε αντ’ αυτού.

Τι είναι Tελικά το Multitasking

Πριν μπορέσουμε να αποδομήσουμε το mulitasking, ας ξεκαθαρίσουμε τι ακριβώς είναι. Οι περισσότεροι από εμάς το αντιλαμβανόμαστε ως τον χειρισμό πολλών πραγμάτων ταυτόχρονα: να απαντάμε σε email ενώ ακούμε μια συνάντηση, να γράφουμε μια αναφορά ενώ στέλνουμε μηνύματα, να μαγειρεύουμε ενώ βοηθάμε τα παιδιά με τα μαθήματά τους.

Όμως εδώ βρίσκεται το πρόβλημα: ο εγκέφαλός σας δεν κάνει πραγματικά πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Αυτό που κάνει πραγματικά είναι να εναλλάσσεται γρήγορα από τη μία εργασία στην άλλη. Και κάθε τέτοια εναλλαγή συνοδεύεται από ένα γνωστικό κόστος.

Το αληθινό multitasking, όπως το περπάτημα και το μάσημα τσίχλας, λειτουργεί μόνο όταν οι δραστηριότητες χρησιμοποιούν διαφορετικά μέρη του εγκεφάλου και δεν ανταγωνίζονται για τους ίδιους νοητικούς πόρους. Όταν όμως και οι δύο εργασίες απαιτούν προσοχή, επίλυση προβλημάτων ή μνήμη, ο εγκέφαλός σας αναγκάζεται να πηγαίνει μπρος-πίσω, διαιρώντας την εστίασή του και επιβραδύνοντας τα πάντα.

Σκεφτείτε την προσοχή σας σαν ένα προβολέα. Φυσικά μπορείτε να τον στρέψετε γρήγορα από το ένα σημείο στο άλλο, αλλά δεν μπορείτε να τον κάνετε να φωτίζει έντονα δύο διαφορετικούς στόχους ταυτόχρονα. Και κάθε φορά που τον μετακινείτε, υπάρχει μια μικρή καθυστέρηση καθώς ο εγκέφαλός σας επαναπροσανατολίζεται. Αυτή η καθυστέρηση συσσωρεύεται.

Η Επιστήμη Πίσω από το Multitasking και την Παραγωγικότητα

Μια μελέτη των Patrick P. Weis και Wilfried Kunde το 2024, που δημοσιεύτηκε στο Scientific Reports, επιβεβαίωσε ότι η εναλλαγή μεταξύ εργασιών οδηγεί σε μετρήσιμα γνωστικά κόστη, μειώνοντας την αποδοτικότητα και αυξάνοντας τα λάθη. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι ακόμη και σύντομες εναλλαγές εργασιών βλάπτουν την εστίαση και επιβραδύνουν την απόδοση.

Η μελέτη υπογραμμίζει ότι ο εγκέφαλός μας δεν είναι σχεδιασμένος να διαχειρίζεται ταυτόχρονα πολλές εργασίες που απαιτούν προσοχή. Η ελαχιστοποίηση της εναλλαγής μεταξύ εργασιών αποτελεί βασικό παράγοντα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη διατήρηση της γνωστικής διαύγειας.

Με άλλα λόγια, όσο περισσότερο επιδίδεστε στο multitasking, τόσο χειρότεροι γίνεστε σε αυτό. Είναι σαν να εκπαιδεύετε τον εγκέφαλό σας να αποσπάται διαρκώς.

Φανταστείτε να προσπαθείτε να γράψετε ένα προσεγμένο email ενώ πηγαινοέρχεστε μεταξύ νημάτων στο Slack και κάνετε scroll στο Instagram. Όχι μόνο θα σας πάρει περισσότερο χρόνο, αλλά και η ποιότητα του γραψίματός σας θα υποφέρει. Θα χάσετε λεπτομέρειες, θα παραβλέψετε λάθη και, πιθανότατα, θα ξεχάσετε τα μισά από αυτά που προσπαθούσατε να πείτε.

Ο Μύθος του να τα Κάνεις Όλα

Λοιπόν, γιατί συνεχίζουμε να το κάνουμε; Αν το multitasking μας κάνει πιο αργούς, λιγότερο αποτελεσματικούς και πιο επιρρεπείς στα λάθη, γιατί είναι τόσο δύσκολο να το εγκαταλείψουμε;

Μέρος της απάντησης είναι πολιτισμικό. Ζούμε σε έναν κόσμο εμμονικό με την ταχύτητα, τη βελτιστοποίηση και τη σκληρή δουλειά. Κάπου στη διαδρομή, το να είσαι απασχολημένος συγχέεται με το να είσαι παραγωγικός. Και το multitasking μοιάζει με απασχόληση. Μοιάζει με σκληρή δουλειά, με το να κάνεις περισσότερα, να τα κρατάς όλα στον αέρα.

Μας έχουν επίσης πουλήσει την ιδέα ότι η πολυδιεργασία είναι μια δεξιότητα, κάτι που πρέπει να καλλιεργήσουμε και να “κατακτήσουμε”. Οι αγγελίες εργασίας τη συμπεριλαμβάνουν ακόμη και ως απαίτηση: «Ικανότητα multitasking σε περιβάλλον ταχύτατου ρυθμού». Αλλά τι θα λέγατε αν αυτό είναι συνταγή επιτυχίας, αλλά συνταγή για εξάντληση;

Να η άβολη αλήθεια: το multitasking είναι συχνά κάλυμμα για απόσπαση προσοχής. Μας δίνει μια ψευδαίσθηση προόδου, ενώ στην πραγματικότητα μας κρατά κολλημένους στον τροχό του χάμστερ της επιφανειακής δουλειάς. Αντιδρούμε αντί να δημιουργούμε. Απαντούμε αντί να κάνουμε στρατηγική. Τσεκάρουμε κουτάκια αλλά δεν κινούμε τη βελόνα.

Δεν είναι περίεργο που τόσοι άνθρωποι τελειώνουν την ημέρα τους εξαντλημένοι, αναρωτώμενοι όμως τι πραγματικά επέτυχαν.

Multitasking στη Δουλειά: Τα Κρυφά Κόστη

Ας εστιάσουμε στον χώρο εργασίας. Η παραγωγικότητα μέσω multitasking είναι ένας από τους μεγαλύτερους μύθους που κυκλοφορούν σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Ανοιχτά γραφεία, ατέλειωτες ειδοποιήσεις και συνεχόμενες συναντήσεις ενθαρρύνουν τη διαρκή εναλλαγή προσοχής.

Όμως το κόστος είναι υψηλό. Κάθε διακοπή, κάθε αλλαγή ανάμεσα σε καρτέλες και εφαρμογές, διασπά τη συγκέντρωσή σας.

Μια μελέτη της καθηγήτριας Gloria Mark στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας (2008) διαπίστωσε ότι χρειάζονται, κατά μέσο όρο, 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα για να ανακτηθεί πλήρως η εστίαση μετά από μια διακοπή. Αυτό σημαίνει ότι κάθε απόσπαση προσοχής αφαιρεί πολύτιμο χρόνο και νοητική ενέργεια από την ουσιαστική εργασία. Αν το πολλαπλασιάσετε αυτό με τις πολλές διακοπές μιας τυπικής ημέρας, η απώλεια παραγωγικότητας συσσωρεύεται γρήγορα. Η ελαχιστοποίηση των αποσπάσεων είναι κρίσιμη για την προστασία της βαθιάς, εστιασμένης δουλειάς.

Σκεφτείτε το την επόμενη φορά που θα απαντάτε σε email ενώ δουλεύετε πάνω σε μια πρόταση για πελάτη. To mulitasking δεν σας επιβραδύνει απλώς, σας κάνει χειρότερους στη δουλειά σας.

Δημιουργεί επίσης συναισθηματική κόπωση. Ο εγκέφαλός σας δεν είναι φτιαγμένος για συνεχή εναλλαγή. Με τον καιρό, αυτό το διαρκές γνωστικό φορτίο οδηγεί σε στρες, ευερεθιστότητα και εξάντληση. Μπορεί να νιώθετε ότι “τα προλαβαίνετε όλα”, αλλά κάτω από την επιφάνεια, εξαντλείτε σιωπηλά τα γνωστικά σας αποθέματα.

Στο τέλος, η παραγωγικότητα μέσω multitasking είναι μια αντίφαση. Όσο περισσότερα προσπαθείτε να κάνετε ταυτόχρονα, τόσο λιγότερο αποτελεσματικοί γίνεστε.

Το Φαινόμενο των Υπολειμμάτων Προσοχής

Έχετε παρατηρήσει ποτέ πόσο δύσκολο είναι να βουτήξετε βαθιά σε μια εργασία αμέσως μετά από μια άλλη; Αυτό το κολλώδες συναίσθημα στον εγκέφαλό σας, σαν να είστε νοητικά ακόμη μισοί στην προηγούμενη συνομιλία ή έργο, λέγεται υπολείμματα προσοχής.

Τα υπολείμματα προσοχής εμφανίζονται κάθε φορά που αλλάζετε εργασίες. Ένα μικρό μέρος της εστίασής σας μένει κολλημένο σε ό,τι κάνατε προηγουμένως, ακόμη και όταν προσπαθείτε να ξεκινήσετε κάτι νέο. Είναι σαν η “καρτέλα” του εγκεφάλου σας να μην έχει κλείσει εντελώς. Αυτή η απομένουσα προσοχή δυσκολεύει την εστίαση, επιβραδύνει τη σκέψη σας και μειώνει την ποιότητα της δουλειάς σας.

Μια μελέτη των Sophie Leroy και Theresa M. Glomb το 2018, που δημοσιεύθηκε στο Organization Science, διαπίστωσε ότι τα υπολείμματα προσοχής μπορούν να μειώσουν την απόδοση στις επόμενες εργασίες έως και 25%.

Οι ερευνήτριες ανακάλυψαν ότι όταν τα άτομα αλλάζουν εργασίες χωρίς να αποδεσμεύονται πλήρως από την προηγούμενη, η παραμένουσα εστίαση επηρεάζει αρνητικά τη νέα εργασία. Η έρευνά τους υπογραμμίζει πώς η συνεχής αλλαγή εργασιών αποστραγγίζει την προσοχή και μειώνει την αποτελεσματικότητα.

Όσο πιο συχνά εναλλάσσετε εργασίες, τόσο περισσότερο σκορπίζεται η εστίασή σας.

Γιατί το Multitasking φαίνεται απολαυστικό (Αλλά δεν κάνει Καλό)

Η απάντηση βρίσκεται στη χημεία του εγκεφάλου μας. Κάθε φορά που τσεκάρετε μια νέα ειδοποίηση, πηδάτε σε μια διαφορετική εργασία ή απαντάτε σε ένα μήνυμα, ο εγκέφαλός σας απελευθερώνει μια μικρή δόση ντοπαμίνης.

Η ντοπαμίνη είναι η χημική ουσία της ¨καλής αίσθησης” που ανταμείβει την καινοτομία. Είναι ο ίδιος λόγος που δεν μπορούμε να σταματήσουμε να κάνουμε scroll στο Instagram ή refresh στα εισερχόμενά μας. Ο εγκέφαλός μας είναι προγραμματισμένος να αναζητά το νέο και το λαμπερό. Το multitasking φαίνεται απολαυστικό επειδή συνεχώς μας τροφοδοτεί με μικρές εκρήξεις καινοτομίας και ανταμοιβής.

Αλλά η εμπειρία φαίνεται ικανοποιητική προς στιγμήν, στην πραγματικότητα μας απομακρύνει από βαθιά και ουσιαστική εργασία. Όπως όταν τσιμπολογάς καραμέλες όλη μέρα αντί να τρως ένα πλήρες γεύμα, το multitasking δίνει “άδειες θερμίδες” στον εγκέφαλό σου. Μένεις απασχολημένος αλλά μη εστιασμένος, ενεργός αλλά μη παραγωγικός.

Αυτό δημιουργεί έναν επικίνδυνο κύκλο. Όσο περισσότερο κάνουμε multitasking, τόσο πιο εθισμένοι γινόμαστε στο βραχυπρόθεσμο “κλικ” της ανταμοιβής. Και τόσο πιο δύσκολο γίνεται να αντέξουμε μεγάλα διαστήματα ήσυχης, εστιασμένης εργασίας. Το εύρος προσοχής μας συρρικνώνεται και η βαθιά εργασία φαίνεται όλο και πιο απαιτητική.

Multitasking και Στρες: Ένας Τοξικός Συνδυασμός

Πέρα από το να σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς, το multitasking αυξάνει επίσης τα επίπεδα στρες σας.

Γιατί; Επειδή ο εγκέφαλός σας αναγκάζεται να δουλεύει υπερωρίες κάθε φορά που αλλάζει “ταχύτητα”. Φανταστείτε να οδηγείτε ένα αυτοκίνητο που συνεχώς αλλάζει από πρώτη σε πέμπτη ταχύτητα. Τελικά, η μηχανή φθείρεται. Ο εγκέφαλός σας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: η συνεχής εναλλαγή εξαντλεί τους νοητικούς σας πόρους, αφήνοντάς σας ταραγμένους και υπερφορτωμένους.

Όχι δεν είναι μόνο ότι νιώθετε χειρότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το χρόνιο στρες που προκαλεί το multitasking μπορεί να επηρεάσει τον ύπνο σας, το ανοσοποιητικό σας σύστημα και την συναισθηματική σας ευεξία. Δεν επηρεάζεται μόνο η παραγωγικότητά σας. Η υγεία σας δέχεται επίσης πλήγμα.

Η πολυδιεργασία δημιουργεί μια ψευδαίσθηση επείγοντος. Νιώθετε βιασύνη, καθυστέρηση και πίεση να συμβαδίζετε με τα πάντα. Στην πραγματικότητα, όμως, θέτετε τον χαοτικό ρυθμό προσπαθώντας να ισορροπήσετε πάρα πολλά ταυτόχρονα. Το να επιβραδύνετε και να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά δεν είναι τεμπελιά. Είναι ένας πιο έξυπνος και πιο υγιής τρόπος εργασίας.

Λειτουργεί για Κάποιους το Multitasking

Ίσως αναρωτιέστε: δεν υπάρχουν κάποιοι άνθρωποι που πραγματικά τα καταφέρνουν καλά με το multitasking;

Μια μελέτη των Jason M. Watson και David L. Strayer το 2010, που δημοσιεύθηκε στο Psychonomic Bulletin & Review, εντόπισε μια σπάνια ομάδα ατόμων, τους λεγόμενους “υπερ-εργαζόμενους”, που αποτελούσαν μόνο το 2,5% των συμμετεχόντων.

Αυτά τα άτομα επέδειξαν την ικανότητα να εκτελούν πολλαπλές εργασίες που απαιτούν προσοχή ταυτόχρονα χωρίς πτώση απόδοσης. Η μελέτη υποδεικνύει ότι, σε αντίθεση με την πλειονότητα, οι υπερ-εργαζόμενοι διαθέτουν έναν μοναδικό γνωστικό έλεγχο που επιτρέπει την αποτελεσματικό multitasking.

Οι υπερ-εργαζόμενοι μπορούν να χειριστούν πολλαπλές σύνθετες εργασίες με ελάχιστη απώλεια απόδοσης. Αλλά για το υπόλοιπο 97,5% από εμάς, το multitasking δεν λειτουργεί. Μας επιβραδύνει, αυξάνει τα λάθη και εξαντλεί τη νοητική μας ενέργεια.

Αν έχετε σκεφτεί ποτέ, “Τα πάω εξαιρετικά με το multitasking”, μάλλον δεν το κάνετε. Οι άνθρωποι που πιστεύουν ότι είναι οι καλύτεροι σε αυτό είναι συχνά οι χειρότεροι εκτελεστές. Πρόκειται για ένα γνωστικό τυφλό σημείο που κάνει το multitasking να φαίνεται δύναμη, ενώ στην πραγματικότητα είναι αδυναμία.

Αντί να προσπαθείτε να γίνετε “υπερ-εργαζομένοι”, είναι πολύ πιο έξυπνο να δημιουργήσετε συστήματα που μειώνουν εντελώς την ανάγκη για multitasking. Η μονο-εργασία δεν είναι ένα βήμα προς τα πίσω, είναι ένα άλμα προς τα εμπρός για την εστίαση και την παραγωγικότητα.

Single-Tasking: Το Υποτιμημένο Μυστικό Όπλο

Αν το multitasking σας τραβά προς τα κάτω, το single-tasking είναι η θεραπεία. Η εστίαση σε ένα πράγμα τη φορά επιτρέπει στον εγκέφαλό σας να πάει βαθύτερα, να εργάζεται γρηγορότερα και να παράγει καλύτερα αποτελέσματα.

Η εκτέλεση μίας εργασίας κάθε φορά σας επιτρέπει να εισέλθετε σε αυτό που ο ψυχολόγος Mihaly Csikszentmihalyi ονομάζει “ροή”. Η ροή είναι αυτή η μαγική κατάσταση όπου είστε πλήρως απορροφημένοι, ο χρόνος εξαφανίζεται και η δουλειά σας φτάνει στο καλύτερο επίπεδο. Αλλά δεν μπορείτε να φτάσετε εκεί αν η προσοχή σας είναι συνεχώς διασπασμένη.

Όταν εκτελείτε μία εργασία κάθε φορά, ανακτάτε τον έλεγχο του χρόνου και της ενέργειάς σας. Σταματάτε να αντιδράτε σε κάθε ειδοποίηση και διακοπή. Δίνετε στον εγκέφαλό σας χώρο να σκεφτεί, να δημιουργήσει και να λύσει προβλήματα σε υψηλότερο επίπεδο.

Σκεφτείτε την τελευταία φορά που νιώσατε πλήρως απορροφημένοι σε ένα έργο. Πιθανότατα, δεν ήταν ενώ προσπαθούσατε να διαχειριστείτε πέντε άλλα πράγματα ταυτόχρονα. Ήταν όταν δώσατε την πλήρη προσοχή σας σε μία εργασία και αφήσατε όλα τα άλλα να εξασθενήσουν στο παρασκήνιο.

Η ανάπτυξη της συνήθειας της εκτέλεσης μίας εργασίας κάθε φορά απαιτεί εξάσκηση, ειδικά σε έναν κόσμο γεμάτο περισπασμούς. Αλλά η ανταμοιβή αξίζει: υψηλότερη ποιότητα εργασίας, λιγότερο άγχος, μεγαλύτερη ικανοποίηση. Και αντίθετα με ό,τι θα περίμενε κανείς, συχνά θα ολοκληρώνετε τα πράγματα πιο γρήγορα, όταν επιβραδύνετε και εστιάζετε.

Στρατηγικές για να Σταματήσετε το Multitasking και να Παραμείνετε Συγκεντρωμένοι

Εάν έχετε εγκλωβιστεί στον κύκλο της πολυδιεργασίας για χρόνια, η απελευθέρωση μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Αλλά με τις σωστές στρατηγικές, μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εγκέφαλό σας να εστιάζει ξανά και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας χωρίς το χάος.

#1 Θέστε Ξεκάθαρες Προτεραιότητες για την Ημέρα σας

Ξεκινήστε αποφασίζοντας ποια είναι η πιο σημαντική εργασία πριν ελέγξετε emails ή μηνύματα. Γράψτε την και δεσμευτείτε να την αντιμετωπίσετε πρώτα, ώστε ο εγκέφαλός σας να επικεντρωθεί σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία, και όχι απλώς σε ό,τι φαίνεται επείγον.

Εξασφαλίστε το διαβάζοντας τις 8 Καλύτερες Μεθόδους Οργάνωσης του Χρόνου.

#2 Δεσμεύστε Χρόνο για να Προστατεύσετε την Εστίασή σας

Στη συνέχεια, δοκιμάστε τον χρονικό προγραμματισμό: δεσμεύστε τμήματα του ημερολογίου σας για συγκεκριμένες εργασίες και αντιμετωπίστε αυτά τα χρονικά μπλοκ σαν αμετακίνητα ραντεβού. Για παράδειγμα, προγραμματίστε τις ώρες από 9 π.μ. έως 11 π.μ. για γράψιμο και μην επιτρέπετε συναντήσεις ή κλήσεις να διακόψουν αυτό το διάστημα. Ο χρονικός προγραμματισμός προστατεύει τη βαθιά σας εργασία και καθιστά δυσκολότερο στους περισπασμούς να εισχωρήσουν.

#3 Χρησιμοποιήστε την Τεχνική Pomodoro

Η Τεχνική Pomodoro είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αντοχή στην εστίαση. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και επικεντρωθείτε σε μία εργασία μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο. Στη συνέχεια, κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών πριν ξεκινήσετε τον επόμενο γύρο. Αυτό διατηρεί το μυαλό σας φρέσκο και καθιστά τη βαθιά εργασία πιο βιώσιμη με την πάροδο του χρόνου.

#4 Απενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις για να Ελαχιστοποιήσετε τους Περισπασμούς

Τέλος, απενεργοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες ειδοποιήσεις. Κάθε ήχος, δόνηση και μπάνερ μπορεί να σας παρασύρει σε multitasking. Βάλτε το τηλέφωνό σας σε σίγαση, κλείστε επιπλέον καρτέλες και δημιουργήστε ένα περιβάλλον που υποστηρίζει απρόσκοπτη εργασία. Θα εκπλαγείτε πόσο πιο ήρεμο και καθαρό θα νιώθει το μυαλό σας όταν δεν αντιδρά συνεχώς σε ειδοποιήσεις.

Ο Ρόλος του Περιβάλλοντος στη Μείωση του Multitasking

Το περιβάλλον σας παίζει τεράστιο ρόλο στο αν θα εστιάσετε ή θα κάνετε mulitasking. Αν το γραφείο σας είναι γεμάτο με χαρτιά, η επιφάνεια εργασίας σας γεμάτη με καρτέλες και το τηλέφωνό σας δίπλα σας να δονείται κάθε λίγα λεπτά, η συγκέντρωση μοιάζει με δύσκολο ανηφορικό αγώνα.

Ξεκινήστε αποσυμφορώντας τους φυσικούς και ψηφιακούς σας χώρους. Ένα καθαρό γραφείο σηματοδοτεί στον εγκέφαλό σας ότι είναι ώρα για δουλειά. Ομοίως, το κλείσιμο των αχρησιμοποίητων καρτελών του προγράμματος περιήγησης αφαιρεί τους οπτικούς περισπασμούς που σας δελεάζουν να απομακρυνθείτε από την κύρια εργασία σας.

Αν εργάζεστε σε θορυβώδες περιβάλλον, τα ακουστικά με ακύρωση θορύβου ή η ορχηστρική μουσική μπορούν να δημιουργήσουν μια φούσκα συγκέντρωσης. Ορισμένοι χρησιμοποιούν λευκό θόρυβο ή ήχους περιβάλλοντος για να μπλοκάρουν τον θόρυβο γύρω τους.

Μην υποτιμάτε τη δύναμη των μικρών αλλαγών. Ακόμη και το να στρέψετε το γραφείο σας μακριά από την τηλεόραση ή να αφήσετε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε εστιασμένη εργασία και σε ένα χαοτικό αποτέλεσα multitasking.

Το Multitasking στην Προσωπική Ζωή: Βλάπτει τις Σχέσεις;

To Multitasking δεν υπονομεύει μόνο την παραγωγικότητα στην δουλειά. Εισχωρεί και στην προσωπική μας ζωή, συχνά με επώδυνες συνέπειες. Πόσες φορές έχετε ακούσει χωρίς να δίνετε πλήρη προσοχή έναν αγαπημένο σας, ενώ σκρολάρατε στο τηλέφωνό σας; Ή έχετε γνέψει αφηρημένα ενώ νοερά επαναλαμβάνατε τη λίστα με όσα έχετε να κάνετε αύριο;

Αυτού του είδους η διασπασμένη προσοχή είναι τόσο συνηθισμένη που έχει και όνομα: “phubbing“, συντομογραφία του phone snubbing. Πρόκειται για την πράξη του να αγνοείτε κάποιον υπέρ του τηλεφώνου σου. Οι μελέτες δείχνουν ότι βλάπτει την εμπιστοσύνη, μειώνει την ικανοποίηση στις σχέσεις και αυξάνει τα συναισθήματα απόρριψης.

Όταν κάνουμε multitasking στις συνομιλίες, δεν συνδεόμαστε πραγματικά. Ακούμε λέξεις αλλά χάνουμε το νόημα. Είμαστε σωματικά παρόντες αλλά συναισθηματικά απόντες. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό διαβρώνει την οικειότητα και αποδυναμώνει τους δεσμούς με τους ανθρώπους που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για εμάς.

Προσπαθήστε να εξασκήσετε τo “single-tasking” στις σχέσεις σας. Όταν είστε με τον/την σύντροφό σας, τον φίλο σας ή το παιδί σας, βάλτε το τηλέφωνο στην άκρη. Κλείστε το laptop. Κάντε οπτική επαφή. Δώστε τους την πλήρη προσοχή σας, έστω και για λίγα λεπτά. Αυτές οι μικρές στιγμές αδιαίρετης παρουσίας δημιουργούν ισχυρούς δεσμούς που το multitasking δεν μπορεί ποτέ να αναπαράγει.

Παρακολουθήστε τον Χρόνο σας για να Αναπτύξετε Επίγνωση

Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κατανέμετε τον χρόνο σας είναι κρίσιμη για την ενίσχυση της εστίασης και της παραγωγικότητας. Η χρήση ενός εργαλείου παρακολούθησης παραγωγικότητας μπορεί να σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες για τις εργασιακές σας συνήθειες. Παρακολουθώντας πόσο χρόνο αφιερώνετε σε διάφορες εργασίες και έργα, μπορείτε να εντοπίσετε μοτίβα, να αναγνωρίσετε περιοχές όπου χάνεται χρόνος και να κάνετε τεκμηριωμένες προσαρμογές στη ροή εργασίας σας.

Πότε το Multitasking Έχει Νόημα

Δεν είναι το multitasking πάντα κακό. Ορισμένες δραστηριότητες συνδυάζονται φυσικά καλά επειδή δεν ανταγωνίζονται για τους ίδιους νοητικούς πόρους. Το δίπλωμα των ρούχων ενώ ακούτε ένα podcast. Η βόλτα με τον σκύλο ενώ μιλάτε στο τηλέφωνο. Το κόψιμο λαχανικών ενώ συζητάτε με την οικογένεια.

Αυτοί οι συνδυασμοί χαμηλού ρίσκου μπορούν να κάνουν τις δουλειές πιο ευχάριστες ή να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε περισσότερο τον χρόνο σας χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα ή την εστίαση. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε πότε το multitasking λειτουργεί και πότε αποτυγχάνει.

Ένας πρακτικός κανόνας:

Κάντε multitasking μόνο όταν η μία εργασία από τις δύο εργασίες είναι σε μεγάλο βαθμό αυτόματη και δεν απαιτεί βαθιά σκέψη. Μόλις και οι δύο εργασίες χρειάζονται προσοχή, επίλυση προβλημάτων ή δημιουργικότητα, επιστρέψτε στη λειτουργία single-tasking.

Τελικές Σκέψεις: Επαναπροσδιορίζοντας την Παραγωγικότητα

Η παραγωγικότητα του multitasking ακούγεται υπέροχη στη θεωρία, αλλά στην πράξη, είναι κυρίως ένας μύθος. Όσο περισσότερο προσπαθούμε να κάνουμε τα πάντα ταυτόχρονα, τόσο λιγότερα καταφέρνουμε πραγματικά. Η ποιότητα πέφτει, το άγχος αυξάνεται και καταλήγουμε εξαντλημένοι, απογοητευμένοι, αναρωτώμενοι γιατί νιώθουμε τόσο απασχολημένοι αλλά τόσο μη παραγωγικοί.

Η πραγματική παραγωγικότητα δεν αφορά το να κάνετε περισσότερες εργασίες σε λιγότερο χρόνο. Αφορά το να εκτελείτε τις σωστές εργασίες, στο σωστό χρόνο, με πλήρη προσοχή. Αφορά το βάθος, όχι την ταχύτητα. Την πρόθεση, όχι το χάος.

Την επόμενη φορά που θα νιώσετε τον πειρασμό να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, σταματήστε και ρωτήστε τον εαυτό σας: “Αυτό με βοηθάει ή με βλάπτει;” Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι η επιβράδυνση και η εστίαση σε ένα πράγμα τη φορά είναι η πραγματική συντόμευση για να προχωρήσετε μπροστά.

Υιοθετώντας το single-tasking, θέτοντας όρια και δημιουργώντας ένα περιβάλλον που υποστηρίζει τη συγκέντρωση, μπορείτε να ανακτήσετε το χρόνο, την ενέργεια και την ψυχική σας ηρεμία. Η παραγωγικότητα δεν είναι ταχυδακτυλουργία. Είναι η επιλογή αυτού που έχει τη μεγαλύτερη σημασία και η προσφορά του καλύτερου εαυτού σας.