Multitasking Seni Üretken Yapabilir mi?

Pazartesi sabahı. Bir elinde kahve, gelen kutun okunmamış e-postalarla dolu, Slack bildirimleri geliyor ve telefonun mesajlarla çalıyor. Bir Zoom görüşmesi, bir rapor taslağı hazırlama ve geçen Cuma bir iş arkadaşının ne istediğini hatırlamaya çalışma arasında gidip geliyorsun. Kulağa tanıdık geliyor mu?

“Multitasking”, yani aynı anda birden fazla işle ilgilenmenin kutsandığı bir dünyada yaşıyoruz. Onu bir onur madalyası gibi takıyoruz, çabaladığımızın, didindiğimizin, işleri hallettiğimizin kanıtı olarak. Peki ya sana multitasking yapmanın aslında üretkenliğini artırmak yerine çaldığını söylersem? Ya öne geçmek için güvendiğin şey aslında seni olduğun yerde tutan şeyse?

Günümüzün sürekli bağlantıda ve her zaman açık kültüründe, multitasking gerekli gibi hissettiriyor. Ama yüzeyin altında, bence bu bir tuzak. Verimlilik kılığına bürünmüş bir üretkenlik katili. Ve muhtemelen fark ettiğinden daha fazlasına mal oluyor.

Multitasking yaparak çalışmanın sandığın gibi bir süper güç olmadığını ve bunun yerine ne yapman gerektiğini inceleyelim.

Multitasking Yapmak Aslında Nedir?

Multitasking mitini çürütmeden önce, aslında ne olduğunu netleştirelim. Çoğumuz multitasking dendiğinde aynı anda birden fazla şeyi halletmek olarak düşünürüz. Bir toplantıyı dinlerken e-postaları yanıtlamak. Mesajlaşırken rapor yazmak. Akşam yemeği pişirirken çocuklara ödevlerinde yardım etmek.

Ama işin aslı şu: beynin gerçekten aynı anda birden fazla şeyi yapmıyor. Aslında yaptığı, görevler arasında hızlıca geçiş yapmak. Ve her geçiş bilişsel bir bedelle geliyor.

Yürürken sakız çiğnemek gibi gerçek multitasking, sadece görevler beynin farklı bölümlerini kullandığında ve aynı zihinsel kaynaklar için rekabet etmediğinde işe yarar. Ancak her iki görev de dikkat, problem çözme veya hafıza gerektirdiğinde, beynin ileri geri geçiş yapması gerekir, odağını böler ve her şeyi yavaşlatır.

Dikkatini bir spot ışığı gibi düşün. Evet, onu hızlıca bir şeyden diğerine çevirebilirsin. Ama aynı anda iki ayrı hedefe parlak bir şekilde tutamazsın. Ve her çevirdiğinde, beynin yeniden ayarlanırken bir gecikme olur. Bu gecikme birikir.

Multitasking ve Üretkenliğin Arkasındaki Bilim

2024 yılında Patrick P. Weis ve Wilfried Kunde tarafından yapılan ve Scientific Reports’ta yayınlanan bir çalışma, görevler arasında geçiş yapmanın ölçülebilir bilişsel maliyetlere yol açtığını, verimliliği azalttığını ve hataları artırdığını doğruladı. Kısa görev geçişlerinin bile odaklanmayı bozduğunu ve performansı yavaşlattığını buldular.

Çalışma, beyinlerimizin aynı anda birden fazla dikkat gerektiren görevi yönetmek için tasarlanmadığını vurguluyor. Görev geçişlerini en aza indirmek, üretkenliği artırmanın ve bilişsel netliği korumanın anahtarıdır.

Başka bir deyişle, ne kadar çok multitasking v yaparsanız, bunda o kadar kötüleşirsiniz. Bu, beyninizi dikkati dağılmaya alıştırmak gibidir.

Slack konuşmaları arasında geçiş yaparken ve Instagram’da gezinirken düşünceli bir e-posta yazmaya çalıştığınızı hayal edin. Sadece daha uzun sürmekle kalmayacak, aynı zamanda yazınızın kalitesi de düşecektir. Detayları kaçıracak, hataları gözden kaçıracak ve muhtemelen söylemeye çalıştığınız şeylerin yarısını unutacaksınız.

Her Şeyi Yapma Miti

Peki neden yapmaya devam ediyoruz? Eğer multitasking bizi daha yavaş, daha aptal ve daha hata yapmaya meyilli hale getiriyorsa, neden bırakmak bu kadar zor?

Bunun bir kısmı kültürel. Hız, optimizasyon ve koşuşturmaya takıntılı bir dünyada yaşıyoruz. Bir noktada, meşgul olmak üretken olmakla karıştırıldı. Ve multitasking meşgul hissettiriyor. Daha sıkı çalışıyormuşuz, daha çok şey yapıyormuşuz, her şeyi idare ediyormuşuz gibi hissettiriyor.

Ayrıca multitasking yapmanın bir beceri olduğu, ustalaşmaya çalışmamız gereken bir şey olduğu fikri de bize satıldı. İş ilanları bile bunu bir gereklilik olarak listeliyor: “Hızlı tempolu bir ortamda multitasking yapabilme yeteneği gereklidir.” Ama ya bu başarının değil, tükenmişliğin tarifi ise?

İşte rahatsız edici gerçek: multitasking genellikle dikkatin dağılmasının bir örtüsüdür. Bize ilerleme yanılsaması verirken, yüzeysel işlerin koşu bandında takılı kalmamıza neden olur. Yaratmak yerine tepki veriyoruz. Strateji geliştirmek yerine cevap veriyoruz. İşleri ilerletmek yerine kutuları işaretliyoruz.

İnsanların günün sonunda kendilerini tükenmiş hissetmeleri ama aslında ne başardıklarını merak etmeleri şaşırtıcı değil.

İş Yerinde Multitasking: Gizli Maliyetler

İş yerine yakından bakalım. Multitasking üretkenliği, profesyonel ortamlarda satılan en büyük mitlerden biridir. Açık ofis planları, sonsuz bildirimler ve art arda toplantılar, sürekli bağlam değiştirmeyi teşvik eder.

Ancak bedeli yüksektir. Her kesinti, sekmeler veya uygulamalar arasındaki her geçiş, konsantrasyonunu bozar.

California Üniversitesi’nde Profesör Gloria Mark tarafından 2008 yılında yapılan bir çalışma, bir kesintiden sonra odağı yeniden kazanmanın ortalama 23 dakika 15 saniye sürdüğünü buldu. Bu, her dikkat dağıtıcı unsurun anlamlı çalışmadan değerli zaman ve dikkat çektiği anlamına gelir. Bunu günde birden fazla kesinti ile çarpın ve üretkenlik kaybı hızla artar. Derin, odaklanmış çalışmayı korumak için dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek çok önemlidir.

Bir müşteri teklifi üzerinde çalışırken e-postaları idare etmeye çalıştığın bir sonraki sefer bunu düşün. Multitasking seni sadece yavaşlatmakla kalmaz, işinde daha kötü yapar.

Ayrıca duygusal yorgunluk da yaratır. Beynin durmaksızın geçiş yapmak için tasarlanmamıştır. Zamanla, bu zihinsel yük strese, sinirlilik ve tükenmişliğe yol açar. Ayak uydurduğunu düşünebilirsin, ama yüzeyin altında, sessizce bilişsel rezervlerini tüketiyorsun.

Sonuçta, multitasking üretkenliği bir çelişkidir. Aynı anda ne kadar çok şey yapmaya çalışırsan, o kadar az etkili olursun.

Dikkat Kalıntısı Etkisi

Başka bir işten hemen sonra yeni bir göreve dalmak ne kadar zor olduğunu hiç fark ettin mi? Beyninde yapışkan bir his, sanki zihinsel olarak hala son konuşmanın veya projenin yarısındaymışsın gibi, buna dikkat kalıntısı denir.

Dikkat kalıntısı, görevler arasında geçiş yaptığın her seferinde olur. Odağının küçük bir parçası, yeni bir şeye başlamaya çalışsan bile az önce yaptığın şeye takılı kalır. Beyninin sekmesi tam olarak kapanmamış gibidir. Bu kalan dikkat, odaklanmanı zorlaştırır, düşünmeni yavaşlatır ve işinin kalitesini düşürür.

2018’de Sophie Leroy ve Theresa M. Glomb tarafından yapılan ve Organization Science’da yayınlanan bir çalışma, dikkat kalıntısının sonraki görevlerdeki performansı yüzde 25’e kadar düşürdüğünü buldu.

Bireylerin ilk görevden tam olarak ayrılmadan görev değiştirdiklerinde, kalan odağın yeni işi engellediğini keşfettiler. Araştırmaları, görev değiştirmenin dikkati nasıl tükettiğini ve etkinliği nasıl düşürdüğünü vurguluyor.

Ne kadar sık geçiş yaparsan, odağın o kadar dağılır.

Multitasking Neden İyi Hissettiriyor (Ama Senin İçin İyi Değil)

Cevap beyin kimyamızda yatıyor. Yeni bir bildirime baktığın, farklı bir göreve geçtiğin veya bir mesaja yanıt verdiğin her seferinde, beynin küçük bir dopamin salgılar.

Dopamin, yeniliği ödüllendiren iyi hissettiren kimyasaldır. Instagram’ı kaydırmayı veya gelen kutumuzu yenilemeyi neden durduramadığımızın nedeni de budur. Beyinlerimiz yeni ve parlak şeyleri aramak üzere programlanmıştır. Multitasking heyecan verici hissettiriyor çünkü bize sürekli küçük yenilik ve ödül patlamaları veriyor.

Ancak o anda tatmin edici hissettirse de, aslında bizi daha derin, daha anlamlı işlerden uzaklaştırıyor. Tüm gün gerçek bir yemek yemek yerine atıştırmalık yemek gibi, multitasking beynine boş kaloriler veriyor. Meşgul ama odaksız, aktif ama üretken olmayan bir halde kalıyorsun.

Bu tehlikeli bir döngü yaratıyor. Ne kadar çok multitasking yaparsak, kısa vadeli heyecana o kadar bağımlı hale geliyoruz. Ve uzun sessiz, odaklanmış çalışma sürelerini tolere etmek giderek zorlaşıyor. Dikkat süremiz kısalıyor ve derin çalışma giderek daha zor geliyor.

Multitasking ve Stres: Toksik Bir Kombinasyon

Seni daha az üretken yapmaktan öte, multitasking aynı zamanda stres seviyelerini de yükseltiyor.

Neden? Çünkü beynin her vites değiştirdiğinde fazla mesai yapmak zorunda kalıyor. Sürekli birinci ve beşinci vites arasında gidip gelen bir araba kullandığını hayal et. Sonunda motor yıpranır. Beynin de aynı şekilde çalışır. Sürekli değişim, zihinsel kaynaklarını tüketir, seni sinirli ve bunalmış bırakır.

Bu sadece iş günü boyunca kendini daha kötü hissetmene neden olmakla kalmaz, multitaskingden kaynaklanan kronik stres uykunu, bağışıklık sistemini ve duygusal iyi olma halini etkileyebilir. Sadece üretkenliğin zarar görmüyor. Sağlığın da darbe alıyor.

Multitasking, sahte bir aciliyet hissi yaratır. Kendini telaşlı, geride kalmış ve her şeye yetişme baskısı altında hissedersin. Ama aslında aynı anda çok fazla şeyi idare etmeye çalışarak bu kaotik tempoyu sen belirliyorsun. Bir seferde bir şeye odaklanmak için yavaşlamak tembellik değildir. Bu daha akıllıca ve sağlıklı bir çalışma yöntemidir.

Does Multitasking Work for Anyone?

Belki de merak ediyorsundur: Bazı insanlar doğal olarak multitasking yapmakta iyi değil mi?

2010 yılında Psychonomic Bulletin & Review’da yayınlanan Jason M. Watson ve David L. Strayer’ın çalışması, katılımcıların sadece %2,5’ini oluşturan “süper görevciler” olarak adlandırılan nadir bir grup belirledi.

Bu bireyler, performans düşüşü olmadan aynı anda birden fazla dikkat gerektiren görevi yerine getirme yeteneğini gösterdi. Çalışma, çoğunluğun aksine, süper görevcilerin verimli multitasking yapmaya olanak tanıyan benzersiz bir bilişsel kontrole sahip olduğunu öne sürüyor.

Süper görevciler, performanslarında çok az düşüş ile birden fazla karmaşık görevi yönetebilir. Ancak bizim gibi diğer %97,5 için multitasking işe yaramaz. Bizi yavaşlatır, hataları artırır ve zihinsel enerjimizi tüketir.

Eğer “Multitasking yapmakta çok iyiyim” diye düşündüysen, büyük ihtimalle değilsin. Bunda en iyi olduğunu düşünenler genellikle en kötü performansı gösterenlerdir. Bu, multitasking bir güç gibi gösterirken aslında bir zayıflık olduğunu gizleyen bilişsel bir kör noktadır.

Süper görevcilerin saflarına katılmaya çalışmak yerine, multitasking ihtiyacını azaltan sistemler kurmak daha akıllıca. Tek görev odaklı çalışmak bir geri adım değil. Odaklanma ve üretkenlik için ileri doğru bir sıçramadır.

Tek Görev: Değeri Bilinmeyen Gizli Silah

Multitasking seni yavaşlatıyorsa, tek görev çözümdür. Bir seferde bir şeye odaklanmak, beyninin daha derine inmesine, daha hızlı çalışmasına ve daha iyi sonuçlar üretmesine olanak tanır.

Tek görev, psikolog Mihaly Csikszentmihalyi‘nin “akış” dediği duruma girmeni sağlar. Akış, tamamen dalıp gittiğin, zamanın kaybolduğu ve en iyi işini yaptığın o sihirli durumdur. Ancak dikkatini sürekli dağıtırsan buna ulaşamazsın.

Tek görev yaptığında, zamanın ve enerjin üzerindeki kontrolü geri kazanırsın. Her bildirime ve kesintiye tepki vermeyi bırakırsın. Beynine düşünmek, yaratmak ve sorunları daha üst düzeyde çözmek için alan tanırsın.

Bir projeye tamamen daldığın son zamanı düşün. Büyük ihtimalle bu, beş farklı şeyi idare ederken değil, tüm dikkatini bir göreve verip diğer her şeyin arka plana düşmesine izin verdiğin zamandı.

Tek görev alışkanlığı geliştirmek, özellikle dikkat dağıtıcılarla dolu bir dünyada pratik gerektirir. Ama karşılığı buna değer. Daha kaliteli iş. Daha az stres. Daha fazla tatmin. Ve ironik olarak, yavaşlayıp odaklanarak işleri genellikle daha hızlı bitirirsin.

Multitasking Yapmaktan Vazgeçmek ve Odaklı Kalmak için Stratejiler

Yıllardır multitasking döngüsüne takılıp kaldıysan, bundan kurtulmak zor gelebilir. Ancak doğru stratejilerle beynini tekrar odaklanmaya alıştırabilir ve kaos olmadan üretkenliğini artırabilirsin.

#1 Günün için Net Öncelikler Belirle

E-postaları veya mesajları kontrol etmeden önce en önemli görevin ne olduğuna karar vererek başla. Bunu yaz ve önce bunu ele almaya kendini ada, böylece beynin sadece acil görünen şeylere değil, gerçekten önemli olana odaklansın.

Bunu pekiştirmek için Zaman Planlamada En İyi 8 Yöntem makalemizi okuyabilirsiniz.

#2 Odaklanmanı Korumak için Zaman Blokla

Sonra zaman bloklamayı dene. Takviminde belirli görevler için zaman dilimleri ayır ve bu blokları değiştirilemez randevular gibi gör. Örneğin, sabah 9’dan 11’e kadar yazmak için zaman ayır ve toplantıların veya aramaların bunu bölmesine izin verme. Zaman bloklama, derin çalışmanı korur ve dikkat dağıtıcıların araya girmesini zorlaştırır.

#3 Pomodoro Tekniğini Kullan

Bir diğer güçlü araç da Pomodoro Tekniğidir. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarla ve zil çalana kadar bir göreve odaklan. Sonra bir sonraki tura başlamadan önce beş dakika mola ver. Bu, zamanla odaklanma dayanıklılığını artırırken beynini taze tutar ve derin çalışmayı daha sürdürülebilir hale getirir.

#4 Dikkat Dağıtıcıları Minimize Etmek İçin Bildirimleri Kapat

Son olarak, mümkün olduğunca çok bildirimi kapat. Her ping, titreşim ve banner multitasking yapmaya tetikleyici. Telefonunu sustur, fazla sekmeleri kapat ve kesintisiz çalışmayı destekleyen bir ortam yarat. Sürekli uyarılara tepki vermediğinde zihninin ne kadar sakin ve berrak hissettiğine şaşıracaksın.

Multitasking Yapmayı Azaltmada Çevrenin Rolü

Çevren, multitasking yapıp yapmayacağın ya da odaklanıp odaklanmayacağın konusunda büyük rol oynar. Masanız kağıtlarla dağınıksa, masaüstünüz sekmelerle doluysa ve telefonun kol mesafesindeyse birkaç dakikada bir çınlıyorsa, odaklanmak zorlu bir mücadele gibi hissedecek.

Fiziksel ve dijital alanlarını düzenleyerek başla. Temiz bir masa beynine çalışma zamanının geldiğini işaret eder. Aynı şekilde, kullanılmayan tarayıcı sekmelerini kapatmak ana görevinden uzaklaşmaya seni cezbeden görsel dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırır.

Gürültülü bir ortamda çalışıyorsan, gürültü önleyici kulaklıklar veya enstrümantal müzik konsantrasyon balonu yaratmaya yardımcı olabilir. Bazı insanlar arka plan konuşmalarını bastırmak için beyaz gürültü veya ortam sesi çalma listelerine yemin eder.

Küçük çevresel ayarlamaların gücünü hafife alma. Masanı televizyondan uzağa çevirmek ya da telefonunu başka bir odaya koymak kadar basit bir şey, odaklanmış çalışma ile dağınık, multitasking karmaşası arasındaki farkı yaratabilir.

Kişisel Hayatta Multitasking: İlişkilere Zarar Veriyor mu?

Multitasking sadece iş verimliliğini sabote etmez. Kişisel hayatlarımıza da sızar, genellikle acı verici sonuçlarla. Telefonunda kaydırırken sevdiğin birini yarım kulakla kaç kez dinledin? Ya da yarınki yapılacaklar listesini zihninde tekrarlarken dalgın dalgın başını salladın?

Bu tür bölünmüş dikkat o kadar yaygın ki bunun için bir terim bile var: “phubbing“, telefon snobluğunun kısaltması. Bu, birini telefonun lehine görmezden gelme eylemi. Ve araştırmalar bunun güvene zarar verdiğini, ilişki memnuniyetini düşürdüğünü ve reddedilme duygularını artırdığını gösteriyor.

Konuşmalarda multitasking yaptığımızda, gerçekten bağlantı kurmuyoruz. Kelimeleri duyuyoruz ama anlamı kaçırıyoruz. Fiziksel olarak oradayız ama duygusal olarak yokuz. Zamanla bu, samimiyeti aşındırır ve en önemli insanlarla bağları zayıflatır.

İlişkilerinde “tek görev” yapmayı dene. Partnerin, arkadaşın ya da çocuğunla birlikteyken telefonu bir kenara koy. Dizüstü bilgisayarı kapat. Göz teması kur. Sadece birkaç dakika olsa bile onlara tam dikkatini ver. Bu küçük bölünmemiş varlık anları, multitaskingin asla kopyalayamayacağı güçlü bağlantılar yaratır.

Farkındalık Oluşturmak İçin Zamanını Takip Et

Zamanını nasıl ayırdığını anlamak, odak ve verimliliği artırmak için çok önemli. Bir verimlilik takipçisi kullanmak çalışma alışkanlıkların hakkında değerli içgörüler sağlayabilir. Çeşitli görevler ve projeler için harcanan süreyi izleyerek kalıpları belirleyebilir, zamanın kaybolabileceği alanları fark edebilir ve iş akışında bilinçli ayarlamalar yapabilirsin.

Multitasking Yapmanın Mantıklı Olduğu Durumlar

Her multitasking kötü değildir. Bazı aktiviteler aynı zihinsel kaynaklar için rekabet etmedikleri için doğal olarak iyi eşleşir. Podcast dinlerken çamaşır katlamak. Köpeği gezdirirken telefonda konuşmak. Aileyle sohbet ederken sebze doğramak.

Bu düşük riskli kombinasyonlar ev işlerini daha keyifli hale getirebilir ya da kalite veya odağı feda etmeden zamanından daha fazla verim almana yardımcı olabilir. Anahtar, multitaskingin ne zaman işe yaradığını ve ne zaman geri teptiğini bilmek.

Temel kural:

Sadece bir görev büyük ölçüde otomatik olduğunda ve derin düşünce gerektirmediğinde multitasking yap. Her iki görev de dikkat, problem çözme ya da yaratıcılık gerektirdiği anda tek görev moduna geri dön.

Verimliliği Yeniden Tanımlamak

Multitasking verimliliği kağıt üzerinde harika görünür. Ama pratikte, çoğunlukla bir efsane. Her şeyi aynı anda yapmaya ne kadar çalışırsak, aslında o kadar az iş bitiririz. Kalite düşer. Stres artar. Ve yorgun, hayal kırıklığına uğramış halde kalırız, neden bu kadar meşgul ama bu kadar verimsiz hissettiğimizi merak ederiz.

Gerçek verimlilik daha az zamanda daha fazla görev yapmakla ilgili değil. Doğru görevleri, doğru zamanda, tam dikkatinle yapmakla ilgili. Hızla değil, derinlikle ilgili. Kaosla değil, niyetle ilgili.

Bir dahaki sefere multitasking yapmaya cazip geldiğinde dur. Kendine sor: “Bu bana yardım ediyor mu, yoksa zarar veriyor mu?” Büyük ihtimalle yavaşlamanın ve aynı anda tek şeye odaklanmanın öne geçmenin gerçek kısayolu olduğunu göreceksin.

Tek görevi benimser, sınırlar koyar ve odağı destekleyen bir ortam yaratarak zamanını, enerjini ve zihin huzurunu geri kazanabilirsin. Verimlilik hokkabazlıkla ilgili değil. En önemli olanı seçmek ve ona en iyini vermekle ilgili.