Verwendung des Urlaubskalenders

Sieh, wer wann abwesend ist, filtere nach Team oder Richtlinie und verwalte Anfragen – alles in einer Kalenderansicht.

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Der Urlaubstracker von Jibble kann jetzt über einen Urlaubskalender eingesehen werden. Dieser bietet dir eine monatliche Übersicht über Abwesenheiten und Feiertage in deiner Organisation, sodass du auf einen Blick siehst, wer wann und wie lange abwesend ist.

Diese Funktion ist für alle Rollen verfügbar, aber was du siehst und tun kannst, hängt von deiner Rolle ab.

Bevor du den Urlaubskalender nutzt, stelle sicher, dass du bereits Freizeitrichtlinien für deine Organisation erstellt hast. Um mehr über die Verwaltung von Abwesenheiten zu erfahren, lies unseren Leitfaden zum Verwalten von Freizeiten für dein Team.

Dieser Artikel behandelt:

Im Urlaubskalender navigieren

Urlaubskalender

Der Urlaubskalender zeigt dir eine schnelle monatliche Übersicht über alle Abwesenheiten und Feiertage der Personen in deiner aktuellen Ansicht, sodass du auf einen Blick siehst, wer wann abwesend ist.

Du kannst den Kalender filtern, die Pfeile zur Monatsauswahl verwenden, um zwischen den Monaten zu wechseln, und auf Heute klicken, um zum aktuellen Monat zurückzuspringen. Der Kalender folgt der Einstellung Woche beginnt am deiner Organisation, die in den Organisationsdetails konfiguriert werden kann.

Du kannst den Mauszeiger über jede Anfrage bewegen, um weitere Details wie den Namen des Mitglieds, die Richtlinie, den Datumsbereich, die Dauer und den Status anzuzeigen. Wenn du den Mauszeiger über einen Feiertag bewegst, werden dir der Name des Feiertags, das Datum und der Kalender angezeigt, zu dem er gehört.

Um weitere Details einer Abwesenheit anzuzeigen, klicke auf eine beliebige Anfrage im Kalender. Ein rechter Seitenbereich wird angezeigt, in dem du die Anfrage überprüfen kannst.

Jeder Tag zeigt sichtbar bis zu drei Anfragen im Kalender an. Wenn ein Tag mehr als drei Anfragen hat, kannst du auf [N] weitere klicken, um eine Liste aller Abwesenheitsanfragen für dieses Datum mit zusätzlichen Informationen zu jeder einzelnen zu öffnen.

Urlaubskalender

Ein Klick auf In Liste anzeigen leitet dich zur Registerkarte „Übersicht“ weiter und zeigt dir eine gefilterte Liste aller Anfragen an diesem Datum an, zu denen du Maßnahmen ergreifen kannst.

Hinweis: Feiertage mit verkürzten Tagen werden im Urlaubskalender nicht angezeigt.

Legende

Legende des Urlaubskalenders

  • In Tagen gemessene Abwesenheiten erscheinen mit einem Kreissymbol und blauem Hintergrund (Halbtagsanfragen zeigen einen Halbkreis)
  • In Stunden gemessene Abwesenheiten erscheinen mit einem Quadratsymbol und lila Hintergrund
  • Archivierte Richtlinien erscheinen mit einem grauen Kreis und grauem Hintergrund
  • Genehmigte Abwesenheiten haben einen durchgezogenen Rahmen; ausstehende Abwesenheiten haben einen gepunkteten Rahmen
  • Vergangene Abwesenheiten werden mit einem grauen Hintergrund angezeigt

Kalenderfilter und Ansichten

Ansichten und Filter des Urlaubskalenders

Verwende die Ansichtsauswahl oben im Kalender, um auszuwählen, wessen Abwesenheiten du sehen möchtest. Die angezeigten Optionen hängen von deiner Rolle ab:

  • Inhaber und Admins können Organisation (alle Abwesenheiten in deiner Organisation), Von mir verwaltet (Abwesenheiten der Personen und Gruppen, die du verwaltest, falls vorhanden) und Persönlich (nur deine eigenen Abwesenheiten) sehen.
  • Führungskräfte können Von mir verwaltet (Abwesenheiten der Personen und Gruppen, die sie verwalten) und Persönlich (ihre eigenen Abwesenheiten) sehen.
  • Mitglieder können immer nur Persönlich – ihre eigenen Abwesenheiten – sehen. Die Ansichtsauswahl wird Mitgliedern nicht angezeigt.

Filter ermöglichen es dir, die Anzeige nach Status, Richtlinie und Kalender einzugrenzen. Inhaber, Admins und Führungskräfte können auch nach Mitgliedern oder Gruppen filtern.

  • Status – zeige ausstehende oder genehmigte Abwesenheiten an.
  • Mitglieder und Gruppen – konzentriere dich auf bestimmte Personen oder Gruppen.
  • Richtlinien – filtere nach Freizeitrichtlinie. Archivierte Richtlinien erscheinen mit einem „archiviert“-Chip neben dem Namen.
  • Kalender – zeige Feiertage aus Kalendern in deiner Organisation an.

Abwesenheiten überprüfen, genehmigen und ablehnen

Du kannst jede Urlaubsanfrage im Kalender auswählen, um den Seitenbereich auf der rechten Seite zu öffnen, wo du die Anfrage überprüfen und direkt aus der Kalenderansicht Maßnahmen ergreifen kannst. Die im Seitenbereich verfügbaren Aktionen hängen von deiner Rolle ab.

Hinweis: Derzeit wird das Erstellen von Urlaubsanfragen direkt aus dem Kalender nicht unterstützt. Um Anfragen zu erstellen, navigiere zum Reiter „Übersicht“.

Für Inhaber, Admins und Führungskräfte

Inhaber, Admins und Führungskräfte haben die Möglichkeit, Abwesenheiten anderer Mitglieder zu überprüfen, Bearbeitungen vorzunehmen, Anfragen zu genehmigen und abzulehnen.

  1. Wähle eine ausstehende Urlaubsanfrage aus, um den Seitenbereich zu öffnen. Inhaber und Admins können Anfragen in der gesamten Organisation bearbeiten, während Führungskräfte Anfragen von den Personen und Gruppen bearbeiten können, die sie verwalten.
    Hinweis: Die Aktionen, die du bei einer Anfrage ausführen kannst, hängen möglicherweise von der Konfiguration des Genehmigungsablaufs der Richtlinie und der aktuellen Genehmigungsstufe ab, sofern mehrstufige Genehmigungen aktiviert sind.
  2. Wenn Änderungen erforderlich sind, bearbeite die Daten, Dauer, Notizen oder Anhänge und speichere dann deine Änderungen.
  3. Klicke auf Genehmigen oder Ablehnen.
  4. Die Anfrage wird entsprechend im Kalender aktualisiert
    • Wird sie abgelehnt, verschwindet sie aus dem Kalender
    • Wird sie genehmigt, ändert sie sich in einen hellblauen Farbton, um bevorstehende genehmigte Abwesenheiten anzuzeigen

Für den vollständigen Genehmigungsprozess, einschließlich mehrstufiger Genehmigungen, lies mehr unter Freizeiten für dein Team verwalten und wie mehrstufige Genehmigungen funktionieren.

Für Mitglieder

Mitglieder haben die Möglichkeit, ihre eigenen ausstehenden Freizeitanfragen anzuzeigen und zu bearbeiten.

  1. Wähle eine deiner eigenen ausstehenden Freizeitanfragen aus, um den Seitenbereich zu öffnen.
  2. Sieh dir die Details an oder bearbeite die Anfrage (Daten, Dauer, Notizen oder Anhang), bevor sie genehmigt wird.
  3. Alle genehmigten Anfragen bleiben im Kalender sichtbar, damit du sie einsehen und verfolgen kannst.

Lies mehr über das Beantragen und Verwalten von Freizeiten als Mitglied.

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