Finales Urteil:

Die 5 besten Tools zur Erfassung von Überstunden im Jahr 2024

Jibble ist ein cooles Tool zur Überstundenabrechnung, mit dem Firmen ganz einfach die Überstunden und regulären Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter im Blick behalten können.

Mit der App können Mitarbeiter mit nur ein paar Klicks die Zeiterfassung starten. Du kannst sogar die Gesichtserkennungsfunktion aktivieren, damit sich Mitarbeiter einfach per Gesichtsscan einstempeln können. Das geht schnell und einfach und sorgt für eine genaue Zeiterfassung für alle im Team.

Wenn es um Überstunden geht, kannst du mit Jibble die Standardarbeitszeiten deiner Mitarbeiter pro Woche oder Tag über die Einstellungen festlegen. Du hast zudem die Möglichkeit, Überstundenregeln für Ruhetage und Feiertage sowie individuelle Überstundensätze festzulegen. Jede Stunde, die über die von dir festgelegten Grenzen hinausgeht, wird automatisch als Überstunde gezählt. Die Daten werden direkt mit den Stundenzetteln der Mitarbeiter synchronisiert, sodass du dich nicht um lästige manuelle Eingaben kümmern musst.

Eine weitere Möglichkeit, wie Jibble Führungskräften bei der Erfassung von Überstunden hilft, sind die Überstundenbenachrichtigungen. Die Führungskräfte erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter nach Feierabend noch eingestempelt ist, sodass sie Überstunden überprüfen und gegebenenfalls reagieren können.

Neben der Zeiterfassung bietet Jibble zahlreiche weitere Funktionen für die Anwesenheitserfassung, GPS-Tracking, Geofencing, Urlaubsverwaltung und vieles mehr. Die App ist dein All-in-One-Tool für das Arbeitsmanagement. Und das Beste daran: Du kannst sie KOSTENLOS nutzen!

Harvest ist ein benutzerfreundliches, webbasiertes Tool zur Zeiterfassung, das sowohl Anfängern als auch Profis das Zeitmanagement erleichtert. Mit intuitiven Funktionen wie Rechnungsstellung und Spesenabrechnung handelt es sich hierbei um eine umfassende Lösung zur Organisation von Arbeitszeiten und zur Überwachung von Ausgaben. Die Nutzer können ihre Arbeitszeit bequem auf verschiedenen Geräten wie Computern und Mobiltelefonen erfassen, wodurch Flexibilität und Zugänglichkeit gewährleistet sind.

Eine herausragende Funktion von Harvest ist die nahtlose Erfassung von Überstunden. Die Nutzer haben die Möglichkeit, eine spezielle Aufgabe für Überstunden anlegen und den abrechnungsfähigen Stundensatz entsprechend anpassen, sodass sie ihren Kunden Überstunden ganz einfach zu einem höheren Satz in Rechnung stellen können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Harvest Überstunden nicht automatisch erkennt; Nutzer müssen bei Bedarf manuell zu Überstundenaufgaben wechseln.

Dank der Zeiterfassung mit nur einem Klick und dezenten Erinnerungen sorgt Harvest dafür, dass Nutzer ihre Arbeitszeiten mühelos im Blick behalten. Egal, ob du an einem Desktop-Computer, einem Mobilgerät oder einem Web-Browser arbeitest, Harvest bietet eine einheitliche und praktische Lösung für ein effizientes Zeitmanagement.

Timely ist ein benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung, das dir hilft, deine Projekte effizient zu verwalten. Eine herausragende Funktion von Timely ist die Möglichkeit, Projekte mit mehreren Tarifen einzurichten, sodass du reguläre Arbeitszeiten und Überstunden genau erfassen und deinen Kunden entsprechend in Rechnung stellen kannst.

Nehmen wir zum Beispiel an, du berechnest unterschiedliche Tarife für verschiedene Phasen eines Projekts, wie Website-Design und Wartung.

Mit Timely kannst du für jeden Auftrag separate Projekte mit jeweils eigenen Kundentarifen anlegen. Du hast außerdem die Möglichkeit, Überstundensätze festzulegen. So stellst du sicher, dass du deine Stunden mit den richtigen Tarifen erfasst und eine genaue Abrechnung erstellen kannst.

Darüber hinaus kannst du in Timely die wöchentliche Gesamtstundenzahl für dein Konto festlegen, sodass du die Kapazitäten flexibel an die Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder anpassen kannst. Mit dieser Funktion kannst du die Arbeitsverteilung effektiv verwalten und eine Überlastung deines Teams vermeiden.

Eine weitere tolle Lösung, um deine Überstunden im Griff zu behalten, ist Clockify. Dieses Tool zur Zeiterfassung hilft Teams dabei, ihre Arbeitszeiten, Rechnungen und Arbeitspläne im Auge zu behalten und ist besonders nützlich für Unternehmen, die Projekte verfolgen und die Effizienz analysieren wollen. Selbst in der kostenlosen Version bietet Clockify grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung und ist damit für alle Nutzer zugänglich. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lässt es sich schnell und einfach einrichten und erhält positive Bewertungen von Nutzern auf verschiedenen Plattformen.

Die App kategorisiert Zeiteinträge mithilfe von Stundenzetteln, sodass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen können. Egal, ob du einen Timer startest oder Stunden manuell eingibst, Clockify sorgt für eine genaue Erfassung über Web- und mobile Plattformen hinweg. Führungskräfte können Überstunden, Urlaubstage der Mitarbeiter, Projektbeiträge und Lohninformationen ganz einfach in detaillierten Berichten einsehen.

Clockify eignet sich zwar hervorragend für die Erfassung von Überstunden und die allgemeine Überwachung der Arbeitszeiten, bei der Nutzung der mobilen App treten jedoch gelegentlich Fehler und Störungen auf. Auch bei der Offline-Zeiterfassung ist die App nicht ganz zuverlässig. Insgesamt bleibt Clockify jedoch ein geeignetes Tool zur Optimierung des Zeitmanagements und zur Steigerung der Produktivität von Teams jeder Größe.

Hubstaff bietet eine einfache Lösung, um Überstunden zu erfassen und eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten. Dank der Überstunden-Tracking-Funktion kannst du ganz einfach überwachen, wenn Mitarbeiter ihre festgelegten Arbeitszeiten überschreiten, und wirst sofort benachrichtigt. So kannst du dein Budget effektiv verwalten und gleichzeitig sicherstellen, dass deine Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Hubstaff können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Überstunden bequem erfassen. Sie laden einfach die mobile App herunter und starten und stoppen den Timer während der Arbeit, sodass sie ihre Stunden nahtlos auf jedem Gerät erfassen können und manuelle Stundenzettel überflüssig werden. Die Software berechnet die Zeiteingaben automatisch, sodass du einen Echtzeit-Überblick über die erfassten Stunden einschließlich Überstunden erhältst.