In dieser Bewertung geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Beebole?
- Was gefällt den Nutzern an Beebole nicht?
- Welche Preismodelle bietet Beebole an?
- Was sind die herausragenden Funktionen von Beebole?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Beebole auf Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Beebole?
Übersicht
Beebole ist eine cloudbasierte Zeiterfassungslösung sowie eine Projektmanagement-Software, die nach eigenen Angaben eine Komplettlösung für verschiedene Unternehmensanforderungen bietet. Dank der flexiblen Funktionen können Unternehmen Daten nur für die benötigten Bereiche oder für alle Bereiche erfassen, z. B. Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Freizeit, Projektfortschritt, Rechnungsstellung und vieles mehr. Die Software ist als Desktop-Anwendung und als mobile App verfügbar, sodass Benutzer bequem von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten oder überall dorthin gehen können, wo sie arbeiten möchten.
Die Zeiterfassungsfunktion von Beebole ermöglicht es den Benutzern, die Stunden, die sie für Kunden, Projekte und Aufgaben aufwenden, mithilfe manueller Eingabe oder Timer sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Apps genau zu erfassen. Beebole erfasst zudem Pausen und hilft Unternehmen, den Überblick über abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu behalten. Außerdem können Arbeitgeber automatische Erinnerungen für Teams einrichten, damit diese nicht vergessen, ihre Stundenzettel rechtzeitig einzureichen.
Neben der Zeiterfassung optimiert Beebole auch die Erfassung von Urlaubstagen und das Abwesenheitsmanagement, indem es Unternehmen ermöglicht, Urlaubsrichtlinien und -kontingente festzulegen und gleichzeitig einen klaren Überblick über die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter zu geben. Mitarbeiter können ganze Tage, halbe Tage oder bestimmte Stunden frei nehmen, und Vorgesetzte können Anträge genehmigen oder ablehnen – alles an einem Ort.
Um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu erweitern, verfügt Beebole außerdem über hilfreiche Integrationen, die den Arbeitsalltag einfacher und intelligenter machen. Mit Hilfe von Integrationen können Benutzer ihre Konten mit Google Workplace verknüpfen, Google Sheets teilen und gemeinsam nutzen und mithilfe von Excel Berichte für individuelle Geschäftsanalysen erstellen.
All diese Aspekte sind wirklich beeindruckend, aber ich habe euch eine faire und ehrliche Bewertung versprochen, also müssen wir auch besprechen, wo Beebole Schwächen aufweist.
Beebole verfügt nicht über GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, wodurch es für Branchen mit Außendienst wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Einzelhandel ungeeignet ist. Außerdem fehlen wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung und zweistufige Genehmigungen. Die Admin-Oberfläche ist komplex und schwer zu navigieren, was sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter eine steile Lernkurve bedeutet. Darüber hinaus ist die mobile App wenig intuitiv und verfügt im Vergleich zur Desktop-Version über weniger Funktionen.
Bevor wir jedoch ein Urteil über Beebole fällen, sollten wir uns zunächst einmal im Detail ansehen, was die App zu bieten hat. Also lasst uns loslegen!
Foto von Beebole
Was gefällt den Nutzern an Beebole?
- Einfache Preisgestaltung
- Umfangreiche Anpassungsoptionen
- Detaillierte Berichte
- Nahtlose Integration in andere Software
Was gefällt den Nutzern nicht an Beebole?
- Steile Lernkurve
- Unausgereifte mobile App
- Fehlende Funktionen wie zweistufige Genehmigungen und Rechnungsstellung
- Die Berichtsfunktion kann schwer zu bedienen sein
Welche Preispläne bietet Beebole?
Beebole bietet alle seine Funktionen zu einem Pauschalpreis von 8,99 € (9,99 $) pro Benutzer und Monat an und nennt dies den „Everything but the kitchen sink”-Tarif (sozusagen den alles Mögliche Tarif) – eine erfrischende Alternative zu gestaffelten Preisen.
Mit diesem Tarif können Benutzer mit einer benutzerfreundlichen Zeiterfassung unbegrenzt viele Kunden, Projekte, Unterprojekte und Aufgaben verfolgen. Sie können Stundenzettel genehmigen und sperren, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden verfolgen, Budgets und Kosten überwachen, Benutzerrollen zuweisen, automatische Erinnerungen einrichten, anpassbare Berichte erstellen und Überstunden und Urlaubstage verfolgen. Live-Support im Einzelgespräch ist ebenfalls enthalten.
Foto von Beebole
Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf die mobile App von Beebole, mit der sie die Zeit mit einem Ein-Klick-Timer erfassen und Arbeitszeitnachweise von überall aus einreichen können, sogar offline.
Die App lässt sich in verschiedene Produktivitätstools integrieren, wodurch Arbeitsabläufe optimiert und manuelle Dateneingaben reduziert werden. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen bietet Beebole auch eine kostenlose API, die benutzerdefinierte Integrationen und erweiterte Funktionen ermöglicht. Darüber hinaus unterstützt Beebole 11 Sprachen und ist somit für Teams in verschiedenen Regionen zugänglich.
Beebole bietet leider keinen kostenlosen Tarif an, aber eine 30-tägige kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Benutzer erhalten außerdem einen Rabatt von 10 % bei jährlicher Zahlung sowie Rabatte für NGOs und Schulen.
Ich finde es großartig, dass Beebole eine so übersichtliche Preisgestaltung anbietet. Der Preis selbst ist jedoch im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsoptionen auf dem Markt ziemlich hoch. Und angesichts der Funktionen, die zu diesem Preis angeboten werden, glaube ich nicht, dass du das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhältst.
Was sind die herausragenden Funktionen von Beebole?
1. Projektzeiterfassung
Beebole vereinfacht die Zeiterfassung, indem es Benutzern ermöglicht, die Zeit für Kunden, Projekte, Teilprojekte und Aufgaben mit einfachen Stempeluhren zu erfassen. Du kannst auch manuelle Zeiteinträge vornehmen und sogar Kommentare zu Zeiteinträgen hinzufügen, um die Kommunikation mit Vorgesetzten zu verbessern.
Neben den regulären Arbeitszeiten können Benutzer im Beebole-Zeiterfassungsmodul auch Pausen, Freizeit und Abwesenheiten erfassen. Nach Fertigstellung können die Stundenzettel mit einem einzigen Klick eingereicht werden, und Manager können sie über das Genehmigungsmodul von Beebole überprüfen, genehmigen oder ablehnen. Sie können auch Stunden sperren/entsperren, Erinnerungen versenden, Stunden als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig markieren, die Abrechnung aktualisieren und Stundenzettel im Namen der Mitarbeiter einreichen.
Die Zeiterfassung von Beebole ist zwar effizient, es fehlen jedoch bestimmte Funktionen zur Nachverfolgung wie Gesichtserkennung, GPS-Tracking und Geofencing, was für Unternehmen, die eine strengere Überprüfung benötigen, ein Nachteil sein kann.
Außerdem ist die mobile Version nicht so robust wie die Desktop-Plattform, was ihre Funktionalität für Teams, die viel unterwegs sind, einschränkt. Aus diesem Grund würde ich sagen, dass Beebole eher für die Arbeit im Büro geeignet ist als für Branchen, die eine standortbasierte Zeiterfassung erfordern.
Foto von Beebole
2. Erfassung von Abwesenheiten
Mit Beebole können Unternehmen Urlaubsrichtlinien festlegen und Abwesenheitskontingente für Einzelpersonen, Teams oder das gesamte Unternehmen zuweisen. Abwesenheiten werden automatisch zwischen den Modulen „Stundenzettel” und „Urlaub” synchronisiert, wodurch eine genaue Erfassung gewährleistet ist. Manager können Abwesenheitsarten wie Freizeit, bezahlter Urlaub und Krankheitstage erstellen und anpassen und diese in ganzen Tagen, halben Tagen oder Stunden mit flexiblen Kontingenten verfolgen.
Beebole bietet einen flexiblen Ansatz für Urlaubsanträge, bei dem Mitarbeiter Daten auswählen, eine Abwesenheitsart auswählen und die Dauer festlegen können. Für mehrere Tage können sie einfach über den Kalender ziehen. Abwesenheiten können auch direkt im Zeiterfassungsmodul erfasst werden, indem anstelle eines Projekts eine Abwesenheitszeile hinzugefügt wird, mit der Option, die Art und Dauer anzugeben.
Nach der Einreichung erhalten die Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und können Anfragen über das Genehmigungsmodul genehmigen oder ablehnen. Die Mitarbeiter werden über die Entscheidung informiert, und der Status der Anfrage wird automatisch aktualisiert.
Um Genehmigungen zu optimieren, können Manager Anträge gesammelt prüfen, Urlaubseinträge sperren und Abwesenheitssalden verfolgen. Diese Funktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand, aber der Prozess könnte intuitiver gestaltet werden, indem Anträge ohne zusätzliche Schritte direkt eingereicht werden können.
Foto von Beebole
3. Stundenzettel-Berichte der Mitarbeiter
Berichte liefern wichtige geschäftliche Erkenntnisse, indem sie Daten in Echtzeit verfolgen. Mit Beebole können Benutzer mithilfe des Berichtsmoduls oder des Diagramm- und Tabellenmoduls unbegrenzt viele Berichte erstellen, die 45 Datentypen wie Abwesenheiten, Budgets, Kosten, Gewinne und Projekte abdecken. Der Zugriff hängt von den Benutzerrollen ab: Administratoren sehen alle Daten, Manager sehen Team- und Projektdetails und Mitarbeiter können nur ihre eigenen Daten sehen.
Benutzer können Berichte anpassen, indem sie Datentypen auswählen, Spalten hinzufügen oder entfernen, Filter anwenden und Währungseinstellungen anpassen. Das Diagramm- und Tabellenmodul bietet einen visuellen Ansatz, der die Interpretation der Daten erleichtert. Berichte, Tabellen und Diagramme können als PDF-, XLSX- oder CSV-Dateien exportiert und über Google Drive oder OneDrive geteilt werden. Beebole unterstützt auch QuickBooks-Exporte.
Trotz seiner Flexibilität fehlt Beebole ein spezielles Modul zur Erfassung von Überstunden. Um Überstunden zu erfassen, müssen Benutzer die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten manuell in den Zeiterfassungseinstellungen festlegen und den Berichten Spalten für Überstunden hinzufügen – ein mühsamer und ineffizienter Prozess.
Die Navigation im Berichtssystem von Beebole kann ebenfalls frustrierend sein. Die zahlreichen Dropdown-Menüs sind unintuitiv und veraltet, was die Anpassung unnötig kompliziert macht. Darüber hinaus sind die Berichtsfunktionen nur in der Desktop-Version verfügbar, was die Funktionalität auf Mobilgeräten einschränkt.
Foto von Beebole
4. Beebole Integrationen
Neben den bereits erwähnten Import- und Integrationsfunktionen mit QuickBooks für Windows integriert Beebole auch andere Lösungen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Personalwesen. Die Software lässt sich auch mit verschiedenen Tools von Drittanbietern integrieren, wodurch sich die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionalitäten erweitern lassen.
Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Beebole-Konten mit Google Workplace, Microsoft Azure und Microsoft 365 zu verknüpfen, um verschiedene Cloud-basierte Computing-, Kollaborations- und Produktivitätsanforderungen und -dienste zu nutzen.
Für noch mehr Sicherheit können Benutzer Beebole auch in SSO-Lösungen wie Okta und OneLogin integrieren.
Um Google-Tabellen zu verbessern und Echtzeitdaten von ihren Beebole-Konten abrufen zu können, steht Benutzern das Google Sheets-Add-on zur Verfügung. Mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen sowie komplexeren Berechnungen ermöglicht es eine bessere Anpassbarkeit von Berichten. Außerdem können damit aktualisierte Berichte per automatisierter E-Mail an bestimmte Interessengruppen gesendet werden.
Das Excel-Add-in für Beebole ermöglicht es den Benutzern außerdem, ihre Arbeit mit Tabellenkalkulationen zu verbessern, indem sie benutzerdefinierte Tabellen erstellen und Echtzeitdaten aus ihren Beebole-Konten abrufen können.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Beebole ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Wir verwenden diese Lösung hauptsächlich für die Zeiterfassung sowie zur Nachverfolgung von Projektbudgets. Die Anpassungsmöglichkeiten sind großartig, und auch die Berichte sind sehr nützlich und können auf unendlich viele Arten angepasst werden.“ – Anonym (Quelle: Software-Beratung)
- „Beebole hat mich zunächst aufgrund der zuverlässigen Funktionen sowie der niedrigen Kosten überzeugt, was für die Gründung meines Unternehmens wichtig war.“ – Anonym (Quelle: Software-Beratung)
- „Diese App ist die direkteste und effizienteste Möglichkeit, wie ich meine Zeit für die Nachverfolgung von Projekten und verschiedenen Bereichen innerhalb eines Projekts nutzen kann. Beebole liefert uns genaue und detaillierte Informationen, die wir in die Kundenabrechnung integrieren können.“ – Philip (Quelle: Software-Beratung)
- „Ich liebe die Möglichkeit, dass ich neue Kunden einfach eingeben und mehrere Projekte und Teilprojekte für bestehende Kunden erstellen kann. Das Einfügen verschiedener Phasen und Aufgaben in ein Projekt ist ebenfalls sehr lobenswert.“ -Lavina (Quelle: Software-Beratung)
- „Beebole verfügt über eine ausgezeichnete Benutzeroberfläche, umfangreiche Funktionen, robuste Berichtsfunktionen sowie über eine praktische API-Integration.“ – Janusz K. (Quelle: Getapp)
- „Sehr benutzerfreundliches, sehr visuelles Online-System für Stundenzettel. Man erhält eine einfache Berichterstellung mit schönen Grafiken für den Administrator und den Benutzer.“ – Alicja S. (Quelle: Getapp)
- „Beebole macht es mir sehr einfach, meine gesamte wöchentliche Arbeitszeit einzugeben. Indem mir angezeigt wird, wie viele Stunden mir pro Tag noch verbleiben, weiß ich immer, was ich wo eintragen muss.“ – Deniz A. (Quelle Getapp)
- “Beebole hat eine übersichtliche und ansprechende Benutzeroberfläche. Das Beste an Beebole ist jedoch die Möglichkeit, Berichte nach Mitarbeitern, Verträgen, Aufgaben und Monaten anzuzeigen.“ – Evi J. (Quelle Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Ich finde, dass dieses Tool als Zeiterfassungsprogramm nichts zu wünschen übrig lässt. Der Budgetteil ist vielleicht am wenigsten vollständig und flexibel.“ – Donatella T. (Quelle: Capterra)
- „Die Berichterstellung ist zwar umfassend, aber manchmal etwas umständlich zu bedienen. Ich würde es begrüßen, wenn Projekt-Burndown-Charts verfügbar wären.“ – Brad F. (Quelle: Capterra)
- „Wenn ich Berichte zu umfangreichen Projektverläufen erstellen möchte, dauert das Laden manchmal eine Weile, was frustrierend sein kann, wenn ich es eilig habe.“ – Sneha S. (Quelle: Capterra)
- „Nicht besonders benutzerfreundlich bei der Zuweisung von Rollen, der Erstellung von Berichten, dem Abrufen von Daten usw.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Forschung (Quelle: G2)
- „Zu wenige Funktionen. Für den bezahlten Preis nicht interaktiv mit anderen Apps.“ – YOUSSEF F. (Quelle: GetApp)
Was sind die Bewertungen von Beebole auf Bewertungsseiten?
Stand: März 2025
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,5/5
- GetApp: 4,7/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Beebole?
Beebole ist ein großartiges Tool, um Zeit und Fortschritt von Projekten genau zu verfolgen und viele andere Probleme am modernen Arbeitsplatz anzugehen. Es ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Benutzern, die Lösung an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Die Zeiterfassungsfunktion ist meiner Meinung nach gut, da sie es den Benutzern ermöglicht, die für Kunden, Projekte und Aufgaben aufgewendeten Stunden mithilfe manueller Eingaben oder Timern genau zu erfassen.
Es ist toll, dass die App sowohl für Desktop-Computer als auch für Mobilgeräte verfügbar ist, aber die Desktop-Version ist in Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit den mobilen Apps weit überlegen, die meiner Meinung nach unterentwickelt sind und wesentliche Funktionen vermissen lassen.
Die Benutzeroberfläche von Beebole kann zudem etwas umständlich zu bedienen sein, und ohne GPS-Tracking oder ein reibungsloses mobiles Nutzungserlebnis ist es nicht die beste Wahl für Teams, die viel unterwegs sind.
