نظرة شاملة
إن نظام حماية الأجور السعودي هو إحدى برامج وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. التي تهدف إلى توفير بيئة عمل آمنة في القطاع الخاص، من حيث رفع مستوى الشفافية وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة. حيث يرصد النظام عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات في القطاع الخاص. ويقيس مدى التزام المنشآت بدفع الأجور في الوقت المحدد، وبالقيمة التي اتفق عليها الأطراف المتعاقدة. كما يهدف النظام إلى تقليص خلافات الأجور بين منشآت القطاع الخاص والعمالة.
في هذا المقال
- تحديث نظام حماية الأجور
- حالات المخالفة في نظام حماية الأجور
- أهداف برنامج حماية الأجور
- شروط الحصول على خدمة برنامج حماية الأجور
- ضوابط برنامج حماية الأجور
تحديث نظام حماية الأجور
قامت الوزارة بتحديث نظام حماية الأجور السعودي عن طريق الموقع. وذلك من خلال معرفة السجلات المرفوضة بناءً على الشهر ونوع المخالفة، وعرض حالة الالتزام لآخر 6 أشهر.
ويرفض التحديث الجديد لنظام حماية الأجور (ملف حماية الأجور) بشكل كلي. إذا لم يكن هناك رقم موحد للمنشأة، وإذا تم الدفع بعملة غير عملة الريال السعودي. كما يتم رفض (سجلات الموظفين) إذا كان إجمالي الأجر لا يساوي مجموع الراتب الأساسي، وبدل السكن، والمستحقات الأخرى. كما يتم الرفض في حال كان أحد تفاصيل الدفع، أو الإجمالي بالسالب، أو يساوي صفرًا. أو لم يتم إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم إقامة العامل.
كما أكدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التزامها بحفظ الحقوق بين أطراف العلاقة التعاقدية. والقيام بمخالفة كل منشأة لا تلتزم برفع ملف حماية الأجور بشكل صحيح، وتؤكد الوزارة أن المخالفات تؤثر في نسبة التزام المنشأة.
ويقوم برنامج حماية الأجور برصد عمليات صرف الأجور لجميع العاملين والعاملات من جميع الجنسيات. بهدف إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات محدثة من عمليات دفع أجور القطاع الخاص. وتحديد مدى التزام المنشآت بدفع الأجور المتفق عليها، وفي الوقت المحدد لذلك.
اقرأ أيضًا تسجيل الوقت للموظفين براتب شهري
حالات المخالفة في نظام حماية الأجور السعودي
• دفع أجر العامل أكثر من مرة في الشهر يعد مخالفةً.
• عدم دفع أجر العامل في الوقت المحدد للدفع يعد مخالفةً.
• إذا كانت نسبة الاستقطاع من الراتب الأساسي للعامل أكثر من 50%..
• احتساب زيادة على الراتب الأساسي للعامل بنسبة 20% فأكثر.
• إذا كان الراتب الأساسي لا يساوي الراتب المسجل في التأمينات الاجتماعية.
كما أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أن التحديث الجديد لنظام حماية الأجور يحسب الالتزام من خلال عدد الموظفين الذين تم تحويل أجورهم في النظام، من مجموع الموظفين المسجلين في التأمينات الاجتماعية على المنشأة. ويؤثر عدم احتساب الحالات التالية بالسلب في نسبة الالتزام (ما لم يكن هناك تبرير):
• العامل الوافد الجديد في أول 90 يوم من دخوله المملكة.
• العامل الذي سافر في إجازة خارج المملكة.
• من كان عليهم قضايا منظورة في المحكمة.
وسيتم إيقاف الخدمات عن المنشآت المخالفة وغير الملتزمة بنظام حماية الأجور. بعد التنبيه عليها في الوقت المحدد الذي يتطلب من المنشأة رفع الملف فيه.
اقرأ أيضًا هل تسجيل الوقت ضروري للموظفين براتب شهري في السعودية؟
أهداف نظام حماية الأجور السعودي
تنقسم أهداف برنامج حماية الأجور – التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – إلى عدد من الأقسام بناءً على الفئات المستفيدة، وهي:
العامل بالقطاع الخاص
• يضمن العامل صرف أجره في الوقت والقدر المتفق عليهما، دون تأخير أو تلاعب.
• صرف ما هو مسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وليس أي بيانات أخرى.
• إثبات حقوق العامل من خلال شفافية بيانات الأجور.
صاحب العمل (المنشأة)
• الحد من المشاكل العمالية الخاصة بالأجور، وإيجاد بيئة عمل صحية تشجع على الإنتاجية.
• إثبات دفع الأجور للعاملين دون الحاجة إلى كشوف الاستلام، والحد من الشكاوى الكيدية.
• زيادة التنافسية في سوق العمل، وجذب الكوادر الوطنية.
المجتمع
• توفير مستوًى من الرخاء الاجتماعي، والاستقرار النفسي.
• ضمان امتداد الحماية الاجتماعية لجميع موظفي القطاع الخاص بعد التعاقد، أو في حالات الإصابات. من خلال تطابق بيانات الأجور المسجلة في التأمينات الاجتماعية مع الأجور الفعلية.
الأمن
• ضبط أجور العمالة الوافدة، وربطها بما يتوافق مع عقود العمل، وتقييم الحالات المصرفية المشبوهة.
• خفض معدل المخاطر وحالات السرقة الناتجة عن الصرف النقدي للأجور.
الاقتصاد
• المساهمة في رفع الإنتاجية في القطاع الخاص.
• توفير فرص لإنشاء كيانات اقتصادية، ووظائف للمواطنين، من خلال الحد من أصحاب العمل الوهميين والتستر على العمالة الوافدة السائبة.
• توفير معلومات وبيانات واقعية، تعكس حالة القطاع الخاص واحتياجاته المستقبلية.
اعرف المزيد عن أهداف برنامج حماية الأجور
شروط الحصول على خدمة برنامج حماية الأجور
• يجب على المنشأة فتح حسابات بنكية، لجميع العاملين لديها في البنوك المحلية.
• تسجيل المنشأة في برنامج حماية الأجور، ومن ثم تسجيل أجور العاملين لديها.
• يجب على المنشأة تحديث بيانات العاملين، بشكل دوري فور حدوث أي تغيير. وإشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بهذا التغيير.
ويعتبر صاحب العمل منضبطًا حين يقوم برفع بيانات الأجور بشكل منتظم. وتقوم الوزارة بحساب الانضباط بناءً على عدد أشهر تأخير رفع ملف الأجور المصدق عليه إلى موقع الخدمات الإلكترونية للوزارة. أما إذا قام صاحب العمل برفع الملف متأخرًا وكان قد سدد فعلًا في الوقت المحدد، فإن النظام سيتعرف على ذلك شرط عدم تأخر رفع الملف عن ثلاثة أشهر.
اقرأ أيضًا الغرامات المفروضة بسبب عدم الامتثال للقوانين السعودية
كما تتعرف الوزارة على انضباط صاحب العمل في دفع قيمة الأجر المتفق عليه، وكونه مماثلًا للأجر المسجل، من خلال مقارنة البيانات المسجلة في نظام حماية الأجور. وملف بيانات صرف الأجور، وبيانات التأمينات الاجتماعية.
ويقوم صاحب العمل برفع ملف صرف الأجور الشهري، بالصيغة الموحدة في النظام، والذي يتطلب توفره البيانات التالية:
• صافي الأجر الإجمالي، الذي يتم تحويله لحساب العامل.
• اسم العامل، ورقم هويته، ورقم حسابه.
• اسم البنك، ووصف الحوالة.
• رقم وحالة عملية التحويل وتاريخها.
• قيمة الراتب الأساسي، وقيمة بدل السكن، وقيمة أي بدلات أخرى.
• إجمالي المبالغ المخصومة.
ضوابط برنامج حماية الأجور
يتم إلزام جميع المنشآت بضوابط تعتمد على مدة تأخير المنشأة عن رفع ملف الأجور إلى موقع الوزارة من تاريخ استحقاق الأجور. والتي قد تصل العقوبات فيها إلى إيقاف خدمات الوزارة. مع العلم أن عدم صرف الأجور في الوقت المحدد، وفي القيمة المتفق عليها، سيخضع إلى ضوابط نظام العمل وضوابط التفتيش في وزارة العمل.
وتعاقَب المنشأة عن عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها، بغرامة قدرها 10000 ريال، عن كل شهر بالإضافة. إلى العقوبات الموضحة في نظام حماية الأجور.
اعرف المزيد عن ضوابط وعقوبات التأخر في دفع الأجور
وفي حال تأخر رفع الملف شهرًا، أو تأخر صرف الأجر في الوقت المتفق عليه. أو صرف الأجر بقيم تختلف عما هو متفق عليه. سيتم جدولة زيارة تفتيشية للمنشأة المخالفة، حسب أنظمة الوزارة. وفي حال ثبوت الإخلال بصرف الأجر، ستقوم الوزارة بإحالة المنشأة للجهات القضائية لاتخاذ الإجراء اللازم. وستكون بيانات نظام الأجور هي المرجع المعتمد في البت في الشكاوى ذات الصلة.
