مراجعة صادقة:

زين إتش آر

بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد المنافسين. وهذا يعني أننا غالباً ما نقوم بالبحث و/أو التجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشارك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقا، وعادلاً، ومفيداً. آمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…

في هذا المقال

• نظرة شاملة
• ما يعجب المستخدمين
• ما لا يعجب المستخدمين
• خطط تسعير زين إتش آر
• المميزات البارزة في زين إتش آر

1. مسير الرواتب
2. ميزة الترحيب بالموظفين الجدد
3. إدارة عملية إنهاء الخدمات
4. الإجراءات التأديبية

• التقييمات
• الحكم النهائي

نظرة شاملة

زين إتش آر ليس فقط نظام قائم على السحابة خاص بالموارد البشرية، إنه يضم العديد من الأدوات الإضافية، مثل، مسير الرواتب، تقويم فعاليات المنشأة. بالإضافة إلى إدارة الطلبات المالية للموظفين، وتتبع طلبات المتقدمين. كما أنه يمتاز بواجهة مستخدم عصرية وسهلة الاستخدام، ولكن تطبيق الهاتف لا يضم كل الميزات مقارنة بالخدمات والميزات الموجودة على المنصة.

وقد أعجبني جدا أنه يدرج أنظمة الضرائب في بعض الدول العربية في نظامه فيستطيع المستخدم أن يعرف صافي راتبه بعد أن يتم خصم كل المستقطعات. كما يقدم عددا من النماذج الجاهزة لخطابات الموارد البشرية. والآن، دعنا نتعمق أكثر في مميزاته وعيوبه وأخبرك بحكمي النهائي الخاص بنظام زين إتش آر.

ما يعجب المستخدمين

• واجهة المستخدم عصرية.
• سهولة استخدام النظام.
• يدعم العربية.
• دعم العملاء رائع.
• التقارير التفصيلية.

ما لا يعجب المستخدمين

• عدم دقة بيانات الرواتب والموقع الجغرافي.
• عدم وجود إجمالي ساعات الحضور الشهرية.
• غير اعتمادي.
• انتهاك سرية البيانات وعدم تأمينها.
• يتطلب إشراف بشري من طرف المستخدمين للتأكد من صحة البيانات.

خطط تسعير زين إتش آر

ما لم يعجبني في زين إتش آر، هو غموض خطط الأسعار، حيث لا يوجد صفحة بأسعار الباقات وتفاصيلها. ولا يمكن التواصل مباشرة مع فريق المبيعات، بل يجب عليك إرسال استفسار ثم الانتظار حتى يتصلوا بك. فإذا كنت ترغب في مقارنة الأسعار والمميزات، فستضطر للانتظار حتى يسمح وقت فريق مبيعات زين إتش آر بذلك، وليس وقتك أنت! ومع ذلك، فقد استطعت معرفة تكلفة أصغر باقة في زين إتش آر، وهي ٨ دولارات للمستخدم تدفع سنويا، أي أن أقل باقة في زين إتش آر هي ۹٦ دولار سنويا لكل موظف.

كما أن زين إتش آر يفرض رسوم تدريب لمرة واحدة على المنشآت التي تضم ۱۰۰ موظف أو أكثر.

المميزات البارزة في زين إتش آر

مسير الرواتب

وهي ميزة تمكن المنشأة من أتمتة عملية إعداد الرواتب الموظفين، وإضافة نسب الخصومات واستقطاع الضرائب والتأمينات الاجتماعية. كما يمكنك تحديد العملة وسعر الصرف في منشأتك. كما أن زين إتش آر يتميز بتحديثه الخاص بكل دولة تبعا لنظام العمل فيها ونسب الضرائب وغيرها من الأمور ذات الصلة.

ميزة الترحيب بالموظفين الجدد

تشمل هذه الميزة حزمة (حلول) الترحيب الشاملة تسمح لك بالترحيب بهم، كما أنها تتيح لهم التعرف على ثقافة المنشأة، وأعضاء فريق العمل، من اليوم الأول. وهناك نماذج ترحيب قابلة بأكملها للتخصيص. ويمكن تعديلها وفقا للاحتياجات المحددة لجميع المناصب، أو الفروع، أو المهام الوظيفية في المنشأة.

إدارة عملية إنهاء الخدمات

يمكن من خلالها إدارة جميع المهام المتعلقة بإنهاء خدمة الموظفين، مثل، حساب نهاية الخدمة، واسترداد الأمانات والمتعلقات المعهود بها للموظف. والتي يجب أن تستردها المنشأة قبل مغادرته لها. كما يمكن من خلال إدارة إنهاء الخدمات متابعة الإجراءات المتأخرة أو المعلقة لعملية إنهاء الخدمة.

الإجراءات التأديبية

يسمح زين إتش آر بإنشاء قائمة باللوائح الداخلية للمنشأة، حيث يحدد فيها الإجراءات التأديبية للتجاوزات. ويمكن ربطها بنماذج الموارد البشرية ذات الصلة، وقد تكون الإجراءات، مناقشات غير رسمية، أو تحذيرات شفهية، أو تحذيرات مكتوبة، أو اقتطاعات من الراتب أو الإجازات، أو الوقف المؤقت عن العمل، أو الفصل من العمل.

التقييمات

• كابتيرا: ٤.۷/٥
• جيت آب: ٤.٥/٥
• متجر بلاي: ٤.٤/٥
• جي۲: ٤.٦/٥
• متجر آبل: ٤.٦/٥

الحكم النهائي

من الجيد أن يكون هناك نظام للموارد البشرية مخصص للمنطقة العربية، ومن الرائع أن يكون هذا النظام حاصل على تقييمات مرتفعة. لقد استطاع زين إتش آر أن يفعل ذلك، ولكن يجب أن يهتم بأمن البيانات لأن ذلك له سلبيات مباشرة على التطبيق والقائمين عليه. كما يجب أن يفكروا في جعل خطط أسعارهم معلنة لأن ذلك يدعم الشفافية ويجعل العميل لا يستبعدهم من المقارنة قبل اتخاذ قرار الشراء. ويحتاج إلى زيادة الاهتمام بالتكاملات مع المنصات والأدوات التي تساعد إدارة الموارد البشرية على إتمام مهامها بسلاسة.

والآن، إذا كنت ترغب في نظام عربي يقدم لك الميزات السابقة وتستطيع التغاضي عن سلبياته فنظام زين إتش آر سيساعدك في عملك، ولكن، إذا كنت تهتم لدقة البيانات، وأمن معلوماتك، ولا تريد أن تضيف موظفين لمراجعة البيانات وتصحيحها، فعليك بالنظر في البدائل المتاحة وهي كثيرة ورائعة وتقدم لك تكاملات مع كل البرامج والأدوات والمنصات التي تحتاجها في إدارتك للموارد البشرية.