مراجعة صادقة:

أفازا (Avaza)

بواسطةعاصم قريشي،المدير التنفيذي، جبِل

٢٣ كانون الأول ٢٠٢٣

بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد لدى المنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث والتجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشاركك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. وآمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…

في هذا المقال

• نظرة عامة
• ما يعجب المستخدمون في أفازا
• ما لا يعجب المستخدمون في أفازا
• خطط تسعير أفازا
• الميزات البارزة في أفازا
• بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
• بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
• التقييمات
• الحكم النهائي

نظرة عامة

أفازا هو برنامج لإدارة الأعمال يقدم مجموعةً واسعةً من الميزات، بدءًا من تسجيل الوقت وإدارة المشاريع إلى الفواتير والتقارير. يمتلك تقريبًا كل ما تحتاجه لتحسين عمليات عملك.

وجدتُ ميزة إدارة المشاريع في أفازا مفيدةً بشكل خاص. فهي تتيح للمنشآت إنشاء مشاريع مخصصة، وتحديد المواعيد النهائية، وتنفيذ المهام، وحتى التعاون مع الفرق والعملاء. أنا أقدِّر أيضًا سهولة إنشاء الفواتير المخصصة حسب العميل أو الدولة، ويتبع المدفوعات والائتمان والمرتجعات. كما يمكنك أيضًا من إنشاء فواتير متكررة وإصدارها وفقًا لجدول زمني تحدده.

ولمزيد من الراحة، يمكن لأفازا أيضًا التكامل مع العديد من منصات الطرف الثالث مثل: كويك بوكس، وزيرو، وزابير؛ حتى تتمكن بسهولة من دمجها مع عملك.

ولكن على الرغم من أن البرنامج يقدم مجموعةً متنوعةً من الميزات الرائعة، فإنني أجد أن وظيفة تسجيل الوقت فيه أساسية إلى حد ما، ويمكن تحسينها ببعض الميزات الإضافية مثل: تحديد الموقع الجغرافي، أو إمكانية تسجيل الحضور من خلال الجهاز اللوحي المشترك. كما أنه لا يوجد خيار لتتبع فترات الراحة والوقت الإضافي.

ويجب أن أعترف أن البرنامج معقد بعض الشيء، ويحتاج إلى مدًى طويل نسبيًّا لتعلم كيفية استخدامه. ومع ذلك، فإن عدد خيارات التفعيل ضمن إدارة المهام مذهل، ولكن يمكن أن يكون مربكًا للمستخدمين الجدد. ينطبق الأمر نفسه على خيارات التقارير. الواجهة صعبة التصفح حتى قد تجد المنشآت صعوبةً في استخدام كل وظائفها وأدواتها.

مع أخذ كل هذه الأمور في الاعتبار، أعتقد أن أفازا يمكن أن يكون خيارًا جيدًا للمنشآت التي تبحث عن تسجيل أساسي للوقت، وإدارة شاملة للأعمال، طالما كانوا مستعدين لقضاء وقت طويل في تعلم كيفية استخدامه، بالطبع.

ما يعجب المستخدمون في أفازا

• تقارير مفصلة.
• ميزات التعاون الجماعي.
• قابل للتكيف مع أنواع وأحجام مختلفة من الأعمال.
• تكاملات الطرف الثالث.
• يشمل ميزة الفواتير المخصصة.

ما لا يعجب المستخدمون في أفازا

• واجهة مستخدم معقدة.
• يفتقر إلى ميزة ترتيب المهام حسب الأولوية.
• عملية التأهيل صعبة.
• تسجيل الوقت أساسي.

خطط تسعير أفازا

يقدم أفازا عدة خطط تسعير لتلبية احتياجات مختلف أنواع الأعمال. تقدم جميعها تحديثاتٍ مجانيةً بانتظام، ونسخًا احتياطيًّا تلقائيًّا، ووصولًا إلى التطبيق عبر الهاتف. كلما زادت الفئة، زادت الخدمات التي يمكنك الوصول إليها. تتراوح أسعار هذه الفئات من المجانية تمامًا إلى 47.95 دولارًا شهريًّا.

إليك نظرة على كل خطة وما يمكنك توقعه.

الخطة المجانية

نعم، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح. أفازا يقدم خطةً مجانيةً، وتأتي مع عدد غير محدود من المشاركين في المشروع وجهات الاتصال الخارجية مع إمكانية الوصول إلى المحادثة الفورية. ويشمل أيضًا 100 ميجابايت من التخزين، وإمكانية الوصول إلى جميع الميزات الأساسية في أفازا، بما في ذلك أوقات العمل، وتتبع النفقات، وإدارة الشؤون المالية، وجدولة الموارد. ومع ذلك، يقتصر الوصول إلى هذه الميزات على مستخدم واحد فقط.

كما أنك محدود بإصدار خمس فواتير شهرية فقط وإدارة ما يصل إلى خمس مشاريع نشطة فقط. أما بالنسبة للعملاء أو الزبائن، فإن الخطة المجانية يمكنها خدمة ما يصل إلى 10 عملاء. قد يكون هذا مناسبًا للفرق الصغيرة أو المنشآت الجديدة، ولكن إذا كنت تبحث عن التوسع أو تطلب وظائف أكثر تقدمًا، فيجب عليك تفقد خطط أفازا المدفوعة.

الخطة المبدئية

الخطة المبدئية تكلفتها 11.95 دولارًا شهريًّا، وتقدم جميع مميزات الخطة المجانية، ولكن مع إمكانية وصول إضافية للمستخدمين. سيحصل اثنان من المستخدمين على الوصول إلى ميزة تسجيل الوقت وتتبع النفقات، بينما سيحصل مستخدم واحد على إمكانية الوصول إلى الإدارة/الفاتورة وجدولة الموارد.

يتم زيادة حد المشاريع النشطة ضمن الخطة المبدئية إلى 20، بينما تصل الفواتير الشهرية التي يمكن إنشاؤها إلى 50. كما يتم توفير تخزين بحجم 10 جيجابايت، بالإضافة إلى أولوية الدعم عبر البريد الإلكتروني والمحادثة الفورية.

الخطة الأساسية

يقدم أفازا في الخطة الأساسية كل ما في الخطة المبدئية، بالإضافة إلى إمكانية وصول أكبر، ووظائف موسعة. يمكن لخمسة مستخدمين – ضمن هذه الخطة – الوصول إلى ميزة تسجيل الوقت وتتبع النفقات، ويمكن لمستخدمين اثنين الوصول إلى الإدارة/الفاتورة. تحدد الحد الأقصى للمشاريع النشطة في هذه الخطة عند 50 مشروعًا، ويمكن إنشاء ما يصل إلى 100 فاتورة شهرية. يتم توسيع التخزين أيضًا إلى 20 جيجا بايت، مع الحفاظ على أولوية دعم البريد الإلكتروني والمحادثة الفورية.

كل هذا الوصول الإضافي يأتي مكلفًا بالطبع. ستكلفك الخطة الأساسية 23.95 دولارًا شهريًّا، تقريبًا ضعف تكلفة الخطة المبدئية.

خطة الأعمال

بتكلفة 47.95 دولارًا شهريًّا، تقدم خطة الأعمال كل ما في الخطة السابقة. لكن الفارق الوحيد بينهما هو أنه يمكن عشرة مستخدمين مع وصول إلى تسجيل الوقت/النفقات، وخمسة مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الإدارة/الفاتورة. يمكنها أيضًا خدمة عدد غير محدود من المشاريع النشطة والعملاء، فضلًا عن إنشاء فواتير غير محدودة شهريًّا. بالإضافة إلى كل ذلك، تحتوي خطة الأعمال على تخزين أكبر للبيانات بحجم 30 جيجا بايت، إلى جانب أولوية دعم البريد الإلكتروني والمحادثة الفورية.

الميزات البارزة في أفازا

1. تسجيل الوقت وإدارة المشاريع

غالبًا ما يتم ربط تسجيل الوقت وإدارة المشاريع معًا لضمان سير عمل فعّال ومنتج. ويجمع أفازا بين هذه الوظائف الأساسية بسلاسة، مما يمكن المنشآت من إدارة مشاريعها بدقة.

مع ميزة إدارة المشاريع في أفازا، يمكنك إنشاء مشاريع ومهام جديدة في ثوانٍ، وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية، وتكليفات أعضاء الفريق والعملاء المناسبين، كما سيتم إعلام المكلفين تلقائيًّا عبر البريد الإلكتروني بمهامهم الجديدة. يمكنهم بعد ذلك عرض تفاصيل المهمة، وترك التعليقات، وتغيير حالة المهمة، وتحديد التقدم من خلال اختيار نسبة التقدم المئوية.

شيء آخر أحبه في ميزة إدارة المشاريع هو كيف يمكن عرض بيانات المشروع والمهمة بطرق متعددة، بما في ذلك عرض القائمة ولوحات الكانبان ورسوم جانت البيانية، مما يتيح لك تنظيم عملك بالطريقة التي تفضلها. يمكن أيضًا تجميع المهام حسب معايير متنوعة مثل: المشروع، والأولوية، والموظف المعين، مما يضمن أن يظل الجميع منظمين وعلى الطريق الصحيح. إنها بالتأكيد أداة قوية لإدارة المشاريع.

من ناحية أخرى، فنظام تسجيل الوقت بسيط ومرن. يمكنك تتبع الوقت بنقرة واحدة فقط، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه، سواءً كان هاتفك، أو جهاز الكمبيوتر، أو جهازًا لوحيًّا. وبمجرد إيقاف عداد الوقت، ستتمكن من اختيار المشروع أو المهمة التي ترغب في تخصيص الوقت المتتبع لها وتحديدها كقابلة أو غير قابلة للفوترة.

يتم مزامنة جميع بيانات الوقت مع سجلات ساعات العمل للحفاظ على سجل دقيق. كما يمكن تحديثها بسهولة أيضًا عن طريق إدخال مدى العمل مباشرةً. إنها بالتأكيد ميزة جيدة، بالرغم من أمنيتي في وجود وسيلة لتتبع فترات الراحة ووقت العمل الإضافي عبر المؤقت.

كما يمكن للمنشآت قياس وإدارة الوقت المستغرق في المهام والمشاريع باستخدام وظيفة تسجيل الوقت في أفازا، مما يتيح لها بتتبع ساعات العمل، وإنشاء وتخصيص المهام، ومتابعة التقدم. يمكن أيضًا استخدام تسجيل الوقت لتتبع الساعات القابلة للفوترة لإعداد الفواتير وسجلات ساعات العمل التلقائية لحفظ السجلات.

2. التعاون والتواصل

يسهل أفازا التواصل بين أعضاء الفريق من خلال الميزات سهلة الاستخدام للمحادثة والتعاون.

تعمل المحادثة الجماعية تقريبًا كتطبيقات المحادثة الشهيرة في السوق. يمكنك إرسال رسائل مباشرة أو إنشاء قنوات جديدة ببضع نقرات فقط. تتيح لك أفازا شات أيضًا إرفاق ومشاركة ملفات متنوعة، مثل: الصور ومقاطع الفيديو والمستندات. لجذب انتباه شخص ما، يمكنك استخدام ميزة “الإشارة” أو تنسيق النص بخط مائل أو عريض أو خط يتوسط النص، بالإضافة إلى إضافة رموز تعبيرية بزيادة التعبير. هناك أيضًا ميزة بحث مفيدة تتيح لك العثور على محادثات محددة دون الحاجة إلى التمرير عبر القوائم.

يمكنك أيضًا بدء المناقشات عن طريق التعليق على المهام، مما يضمن المشاركة الفورية لجميع أعضاء الفريق. كما يمكن للأعضاء أيضًا الرد على التعليقات مباشرةً عبر البريد الإلكتروني للحصول على تعليق فوري ومتابعة سهلة.

وبشكل عام، يمكن أن تساعد الميزات القوية للمحادثة والتعاون في أفازا على ضمان أن يكون الجميع على اطلاع، وأن يتم إكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية. إنه يعزز مبدأ: “كثرة الأيدي تسهل العمل” من خلال تمكين جميع أعضاء الفريق من المساهمة ورؤية تقدم المشروع في جميع الأوقات.

3. برنامج الفوترة

مع أفازا، يمكن للمستخدمين إنشاء فواتير مخصصة حسب العميل والدولة. كما يمكن تغيير التنسيق عن طريق إضافة حقول أو إزالتها مثل: العملة، والسعر، والخصومات والضرائب، وغيرها، لتلبية المتطلبات القانونية للضرائب. يمكنك أيضًا جعل الفواتير أكثر شخصيةً وملائمةً للعلامة التجارية عن طريق إضافة شعارك وألوانك الخاصة.

بالنسبة للمنشآت الدولية، توفر أفازا القدرة على إنشاء فواتير تعكس مختلف اللغات والأقاليم. كما يمكنك تعيين نماذج لمواقع مختلفة، مع أسماء الشركات والعناوين والتسميات والأزرار المترجمة.

يتم تبسيط التعامل مع المرتجعات وإشعارات الائتمان، حيث يمكنك إضافة أرصدة إلى الفواتير الموجودة أو إنشاء إشعارات ائتمانية لاستخدامها في المستقبل. هناك أيضًا ميزة الفوترة الآلية التي تساعد في تحصيل الإيرادات بشكل متكرر. يمكنك تخصيص جدول الفوترة الخاص بك لإرسال الفواتير والتذكير تلقائيًّا إلى العملاء وفقًا لجدول زمني خاص بك، مما يضمن تدفقًا ثابتًا للإيرادات دون تدخل يدوي.

يمكن للعملاء ببساطة النقر على “ادفع الآن” في فاتورة أفازا، ويمكن توجيههم إلى بوابات الدفع الشهيرة مثل: باي بال، وسترايب، وبايونير، وغيرها من تكاملات كشوف الرواتب الخاصة بأفازا.

يمكن عرض جميع بيانات الفاتورة، بما في ذلك الأرصدة وتواريخ الاستحقاق والمبالغ المدفوعة، مباشرةً تحت علامة التبويب “الفواتير”.

4. تقارير الأعمال

تتيح ميزات التقارير في أفازا للمستخدمين بتتبع تقدم المشاريع وأرباحها بسهولة، وكذلك متابعة إنتاجية الفرق والاستفادة منهم. ومن خلال تقرير لوحة معلومات المشروع، يمكن للمستخدمين رؤية المهام التي تتجاوز الميزانية المحددة لها، أو التي تحتاج إلى فوترة، أو المشاريع التي تحتاج إلى اتخاذ إجراءات استباقية للتأكد من أنها مربحة.

كما يقدم تقرير استخدام الموظفين لمحةً سريعةً عن ساعات العمل القابلة وغير القابلة للفتورة، وساعات العمل المجدولة، والمزيد، مما يتيح للمديرين تحسين استخدام فريقهم وكفاءته. من ناحية أخرى، يتيح تقرير المهام لأصحاب الأعمال البقاء على اطلاع على مهام فريقهم، مما يمنحهم نظرةً شاملةً على المؤشرات الرئيسية مثل: المهام التي اقترب موعد تسليمها، أو المتأخرة عن موعد التسليم، وتقديرات الوقت، ونسبة الإنجاز، والمهام المتبقية.

تشمل التقارير الأخرى التي يمكنك إنشاؤها تحليل هوامش ربح المشروع، وقوائم المعاملات، وملخصات الضرائب، وتفاصيل النفقات، والمزيد. يمكن تصدير التقارير كملفات بي دي أف، وورد، وإكسل، وتي تي آي أف، وقبل كل هذا باوربوينت.

يحتوي كل تقرير على العديد من خيارات التفعيل، وهذه نعمة ونقمة في نفس الوقت. وذلك لسبب واحد فقط، فهو يتيح لتقاريرك أن تكون محددةً كما تريد، ولكن عملية الإعداد قد تكون متعبةً وتستهلك وقتًا طويلًا.

5. التكاملات

نعم، يمكنك ربط أفازا بتطبيقات وخدمات الطرف الثالث المختلفة لتسهيل سير عملك. هناك حاليًّا 21 تكاملًا مباشرًا متاحًا وفقًا لموقعهم. تشمل هذه التكاملات برامج الرواتب الشهيرة مثل: زيرو، وكويك بوكس، وأدوات إدارة العلاقات مع العملاء وإدارة المشاريع مثل: تريللو، وسيلز فورس.

كما يفتح تكامل التطبيق مع زابير الباب أمام العديد من التطبيقات وأدوات الأتمتة الأخرى. حيث يمكنك إنشاء مسارات عمل مخصصة تربط أفازا بمجموعة واسعة من تطبيقات المواقع الإلكترونية، مما يتيح لك أتمتة المهام وتحسين الكفاءة.

بالنسبة للمنشآت التي تبحث عن تكاملات أكثر تخصيصًا لربط أدوات إضافية ضمن المهام الفريدة لسير عملها، ويقدم أفازا واجهة برمجة تطبيقات. ويدعم هذا معيار المصادقة أوه إيه يو تي إتش 2 (OAuth2) الشائع، ويوفر أساسًا لإنشاء اتصالات مخصصة.

تحذير عادل: سيتطلب ذلك بعض الخبرة الجادة في تقنية المعلومات.

بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة

• “أحببت دقة استخدام الأداة؛ يبدو أنها سهلة الاستخدام للغاية. جميع المعلومات متاحة بنقرات وتتوفر لمحة عن البيانات التاريخية، وهو ممتاز لأغراض الإدارة“. – غريس م. (المصدر: جيت آب).
• “أنا سعيد مع أفازا. انتقلت من مانداي دوت كوم، وبالطبع، السعر هنا ميسور، وهذا أمر رائع لأن السعر هو السبب في أننا لم نبقَ في مانداي دوت كوم بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية”. – ماريلو (المصدر: جيت آب).
• “أعطانا أفازا ميزةً إضافيةً وسياجًا للعمل بكفاءة على مشاريعنا وتتبعها عن كثب“. – أنالب (المصدر: جي 2).
• “نقطة السعر في هذا البرنامج مثالية للشركات الناشئة الصغيرة، والدعم متضمن دون تكلفة إضافية عالية، والدعم جيد جدًّا، وسريع، وسهل الفهم! من الناحية المعمارية، التخطيط ودود للغاية، وواجهة المستخدم سهلة التصفح، والمخطط اللوني لطيف“. – ناثان (المصدر: جيت آب).
• “خدمة العملاء رائعة – يمكننا الاتصال في غضون بضع دقائق، سواءً عبر الدردشة أو الفيديو، عند الضرورة”. – كيمبرلي (المصدر: جي 2).
• “يوفر أفازا نظامًا شاملًا لإدارة المشاريع، وتوقع الموارد، وتخصيص المهام بفعالية، وتعزيز الإنتاجية بمرور الوقت. الميزة الإضافية في استخدام أفازا، بصرف النظر عن أن الأداة تتناسب تمامًا مع شركة الهندسة المدنية التي تضم حوالي 60 شخصًا، هي خدمة العملاء“. – هربرت (المصدر: جي 2).
• “أفازا واضح وبسيط، ومع ذلك قوي، ويوفر رؤًى رائعةً للشركات الصغيرة في تحليل التقارير المدمجة. السعر تنافسي للغاية!”. – جابرييل (المصدر: جيت آب).
• “تجربة فريقي مع أفازا كانت إيجابيةً فقط. ليس فقط أن السعر تنافسي للغاية، ولكن خدمة العملاء من الدرجة الأولى، والمنصة سهلة الاستخدام، وقدرات إدارة المشاريع هي ما كان يبحث عنه فريقي“. – كريستين س. (المصدر: جي 2).
• “أفازا لديها أفضل سعر مقارنة بجميع الخيارات الأخرى، ولديه أيضًا أفضل الميزات لشركتنا”. – صوفيا (المصدر: جيت آب).
• “قضيت ساعات في محاولة العثور على أفضل أداة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع لشركتنا الاستشارية الصغيرة. كان أفازا هو الخدمة الوحيدة التي لبت احتياجاتنا، وبالنسبة للسعر، كان الجميع فائزًا!”. – ماريا س. (المصدر: جي 2).
• “يسمح البرنامج بإنشاء الفواتير وجميع أنظمة المحاسبة للمشروع، الفواتير عبر الإنترنت، الفواتير المخصصة، الحسابات الدائنة والمدينة، وكل ما يتعلق بالأداء الاقتصادي للمهام“. – جيسيكا (المصدر: جي 2).

• “ساعدنا هذا البرنامج كثيرًا. يعمل بشكل رائع، ويستخدمه فريقنا بالكامل يوميًّا“. – روبين كريمر. (المصدر: متجر جوجل).
• “بحثت في العديد من مختلف منصات البرامج لاستخدام تتبع الوقت وإصدار الفواتير. يمكن أن يحقق هذا البرنامج كل ما نحتاجه كشركة استشارية صغيرة – يمكن تخصيص كل شيء – معدل الساعة مقابل معدل المشروع، يمكنك تغيير المعلومات في الفواتير بسرعة“. – ماريا (المصدر: جيت آب)
• “التقارير قوية، ولكن سهولة سجلات ساعات العمل هي الأمر الحاسم بالنسبة لنا كشركة. لقد غيّر الطريقة التي نعمل بها بشكل ثوري”. – كيث دبليو. (المصدر: جي 2).
• “أفازا بسيط، وسهل الاستخدام، وسهل الوصول له“. – ميليسا د. (المصدر: جي 2).

بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة

• • • “لا أعلم ما إذا كانت هذه خيارًا أم لا، ولكن ميزة ترتيب أولويات المهام دائمًا مفيدة بالنسبة لي. هناك دائمًا شيء يحتاج إلى القيام به، ولكن اتخاذ القرار بشأن ما يجب فعله أولًا والقدرة على التعرف عليه بسرعة أمر أساسي بالنسبة لي“. – ماريلو (المصدر: جيت آب).
    • “تحتاج واجهة المستخدم إلى تحديث، إنها معقدة. عملية التوظيف صعبة. يجب عليهم ترقية تطبيقهم لأجهزة آبل. يتوقف عم العمل كثيرًا“. – تارون (المصدر: سوفت وير آدفيز).
    • “سيكون رائعًا إذا كان بإمكان الأداة توفير “دليل” للمستخدم الجديد“. – غريس م. (المصدر: جيت آب).
    • “يمكن أن يكون من المفيد دائمًا تحديث أداة التقارير بشكل طفيف لواجهة المستخدم، حتى يكون الأمور أسهل قليلًا في الاستخدام؛ يمكن أيضًا أن تحديث ميزات التعاون ووظائف المحادثة، مما يجعل التعاون أسهل“. – ناثان (المصدر: جيت آب).
    • “نظام معقد بسبب وظائفه وأدواته المتعددة، لقد قضيت وقتًا رائعًا أثناء التأهيل. المزيد من التعريف بالوظائف المقدمة”. – هايدي إف. (المصدر: جي 2).
    • “يقدم فقط ميزات أساسية. بعض وظائف إدارة المشاريع محدودة بالمقارنة مع أنظمة أخرى من التي استخدمتها”. – كيث دبليو. (المصدر: جي 2).
    • “لم أجد حتى الآن وسيلة للمستخدمين الخارجيين للتعاون في مشاريعنا. كنت أتمنى أن يكون هناك ميزة تحديد أولويات المهام.” – جابرييل (المصدر: جيت آب)
    • “واجهة المستخدم معقدة. أتمنى أن تكون التقارير يمكن تعديلها بشكل أكبر – إضافة حاشية إضافية لأننا نقوم بإصدار فواتير لجميع عملائنا في النظام. ومع ذلك، لا يزال يتعين على المستشارين إنشاء فاتورة خارج النظام عندما يرغبون في إعداد الفواتير لشركائنا للحصول على أموالهم.” – ماريا (المصدر: جيت آب)
    • “أشعر بالارتباك وأضيع مع العديد من خيارات التقارير. أيضا، أعتقد أن التقرير يجب أن تكون تحت كل فئة معينة.” – مجهول (المصدر: سوفت وير آدفيز)
    • “لست معجبا في الحقيقة بأن التطبيق يتأخر ويتطل” – بيلي إس. (المصدر: جيت آب)
    • “شكواي الوحيدة هي أن استيراد البيانات يمكن أن يكون أمرًا مزعجًا.” – مراجع مجهول (المصدر: جيت آب)
    • “لا توجد وسيلة لاستخدام البرنامج دون اتصال بالإنترنت على الكمبيوتر الشخصي حيث إن تطبيق المنصة قائم على الإنترنت. ويفتقر إلى ميزة تحديد أولويات المهام“. – مجهول (المصدر: سوفت وير آدفيز).
    • “على الرغم من وجود بعض المشاكل مع أفازا، فإنها جميعها طفيفة للغاية. أمور بسيطة مثل: خيارات العرض المحدودة لسجلات الحضور، وعدم القدرة على تعيين المهام لمستخدمين متعددين، ومحدودية القوالب“. – مجهول (المصدر: سوفت وير آدفيز).
    • “أفتقد إلى نمط داكن لتطبيق الهاتف، وسيكون أفضل للعيون. – لا يسمح لك بتخصيص لون الخلفية لمهامك فقط يقدم الميزات الأساسية“. – ليوناردو. (المصدر: سوفت وير آدفيز).
    • “يمكن أن تضاف بعض الأشياء، مثل: إدخال بيانات للأوامر الشراء الواردة وقسم يمكن من خلاله رفع أوامر الشراء الخاصة بالمقاولين الفرعيين“. – هيربرت (المصدر: جي 2).

التقييمات

(حتى ديسمبر ٢٠٢٣)

• • • جيت آب: 4.6/5
    • كابتيرا: 4.6/5
    • جي 2: 4.5/5
    • سوفت وير آدفيز: 4.6/5
    • متجر آبل: 4.5/5
    • متجر جوجل: 4.3/5
    • تراست راديوس: 8.5/10

الحكم النهائي

الحقيقة المُثبتة، هي أن أفازا بالفعل برنامج إدارة أعمال قوي مع العديد من الميزات التي تشمل تسجيل الوقت، والفوترة، وجدولة الموارد، وإدارة المشاريع.

إحدى أكثر الأشياء التي أحبها هي قدرته على إدارة المشاريع. إن حقيقة أنه يسمح لك بإنشاء مشاريع ومهام مخصصة، وتتبع الوقت المستغرق فيها، وتحديد المواعيد النهائية، وتعيينها للموظفين، وحتى إخطارهم بالمهام المحددة هو ميزة ذات أهمية كبيرة، ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مهام فرعية للمهام المعقدة، مما يسمح لك بتقسيم الأهداف الكبيرة إلى خطوات متعددة يمكن التحكم فيها.

ميزات المحادثة والتعاون في أفازا مذهلة بنفس القدر. حيث تسهل هذه الأدوات التواصل والعمل الجماعي داخل منشأتك من خلال تفعيل المحادثة المباشرة والجماعية، وتعليقات المهام، ومشاركة الملفات بشكل سهل.

بفضل نسخة الهاتف من أفازا، يمكن للمنشآت متابعة الوقت والنفقات من أي مكان، مما يجعل من السهل البقاء على الاطلاع على الأمور المالية. بالإضافة إلى ذلك، القدرة على قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال الفواتير ميزة مفيدة – لا مزيد من متابعة عمليات الدفع!

ولكن ليست كل ميزات أفازا متساويةً. من المجال التي لا يبرع فيه أفازا كثيرًا هو تسجيل الوقت. ميزة تتبع الوقت في أفازا بسيطة جدًّا، ولا يوجد وسيلة لتسجيل الوقت الإضافي أو أتمتة فترات الراحة. كما أنه لا يعلمك إذا تركت عداد الوقت مستمرًّا في العمل عن طريق الخطأ.

علاوةً على ذلك، يمكن أن يكون البرنامج معقدًا، مع عدد كبير من التفعيلات التي يمكن أن تُرهق المستخدمين الجدد. ويتطلب وقتًا طويلًا لتعلم كيفية استخدامه، وعملية الإعداد ليست دائمًا واضحة.

في المجمل، يظل أفازا حلًّا رائعًا لإدارة المشاريع والمهام لأولئك الذين يرغبون في استثمار فترات كبيرة من الوقت لفهم كل تفاصيله.