بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد عند المنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث أو التجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشاركك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. آمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح. وفي هذا المقال، ستتعرف فب هذا المقال على أفضل ٦ تكاملات مجانية مع سلاك، والتي ستوفر لك الوقت وتعزز الأداء، وترفع من إنتاجية فريقك.
نظرة عامة
هل مللت من التنقل بين التطبيقات والمنصات المختلفة للحفاظ على التواصل بين أعضاء فريقك وزيادة إنتاجيته؟ الصراع حقيقي، نحن نعلم مدى أهمية وجود تواصل سلس، وتعاون فعال في عالم الأعمال السريع والمتغير. لحسن الحظ، فإن هناك حلا يمكن أن يحدث تحولًا في طريقة عملك، وهو تكاملات سلاك المجانية. هذه التكاملات تشبه عمليات تعزيز الإنتاجية، التي يمكن أن تعزز تجربتك مع سلاك وتجعل التعاون بين أعضاء فريقك أسهل من أي وقت مضى.
القائمة النهائية
جبِل
تكامل جبِل مع سلاك هو حل يطور طريقة تسجيل الوقت وإدارة الحضور. تكمن عظمته في البساطة والراحة التي يقدمها من خلال الأوامر السريعة لتسجيل الحضور والانصراف مباشرةً من داخل منصة سلاك. ببضع نقرات فقط، يمكن لأعضاء الفريق تسجيل ساعات عملهم بسهولة، مما يلغي الحاجة إلى التنقل إلى تطبيق منفصل. لا يوفر هذا التكامل السلس الوقت فحسب، ولكنه يحسن كذلك من تتبع الوقت بشكل متسق، مما يضمن الحصول على البيانات الدقيقة لسجلات الرواتب وإدارة المشاريع.
ميزة بارزة أخرى في تكامل جبِل مع سلاك هي الشرطة المائلة (/)، لمعرفة من هو داخل أو خارج العمل. إن هذه النظرة الفورية لتواجد أعضاء الفريق لا تقدر بثمن بالنسبة للمديرين وقادة الفرق. إنها تتيح التخطيط الفعال للموظفين وتخصيص الموارد بكفاءة، وتعزز التعاون والتواصل. من خلال هذه الميزة، يمكن للمديرين سرعة تقييم حضور أعضاء الفريق، وتوقع العقبات المحتملة، وضمان أن الأشخاص المناسبين يعملون على المهام الصحيحة في الوقت المناسب.
الميزات الرئيسية
- تسجيل الوقت وإدارة الحضور مباشرة من داخل سلاك.
- أوامر بسيطة لتسجيل الحضور والانصراف وإنشاء تقارير شاملة.
- التعرف على الوجه لتسجيل الحضور بسهولة.
- الاعتماد على نظام إدارة الإجازات لإدارة غيابات الفريق.
- تكامل جداول الدوام مع سجلات الرواتب والأجور لتسهيل العمليات.
- تطبيق الهاتف للفرق العاملة عن بعد، أو في مواقع العمل الميدانية.
ما يعجب المستخدمون
- التعرف على الوجه لتسجيل الحضور بدقة.
- تطبيق الهاتف لأعضاء الفرق العاملة عن بعد.
- التكامل السلس مع سلاك ومنصات أخرى.
- واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل الدخول والخروج في أي وقت بسهولة.
ما لم يعجب المستخدمون
- جبِل لا يمكنه إرجاع الوقت… لأننا (حتى الآن) لسنا سحرةً!
اقرأ أيضا كيف سيغير الذكاء الاصطناعي طريقة عملنا؟
تريلو
تريلو هو تكامل متعدد الاستخدامات لإدارة المشاريع، حيث إنه يجمع لوحات المشاريع والمهام مباشرةً إلى سلاك. مما يسمح للفرق بسهولة التعاون فيما بينهم. وتكامله مع سلاك يسهل إدارة المهام ويعزز التواصل بين أعضاء الفريق. كما يقوم التطبيق على تبسيط سير العمل في المشروع ويعزز الشفافية من خلال جعل تحديثات المشروع في متناول الجميع.
الميزات الرئيسية
- يمكن الوصول إلى لوحات المشاريع والمهام من داخل سلاك.
- سهولة إسناد المهام ومتابعة التقدم.
- التكامل مع مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع.
ما يعجب المستخدمون
- سهولة الاستخدام.
- واجهة غير مانعة للاستخدام.
- مزامنة تلقائية مع الأجهزة.
- تبسيط إدارة المهام.
- تحسين التعاون في المشاريع.
- تكامل سلس مع سلاك.
ما لم يعجب المستخدمون
- الحاجة إلى شيء، مثل، لغة الاستعلام جيرا للبحث الدقيق.
- لا يوجد خيار لرؤية المهام التي تم أرشفتها في التقويم.
- الإجراءات العرضية مثل، “السحب /التحريك /الحذف” مقلقة، حيث قد يقوم المستخدمون بنقل أو تحريك بطاقة دون قصد، عند محاولة التمرير للأعلى أو الأسفل، مما يؤدي إلى حدوث المشاكل.
اقرأ أيضا أسهل طريقة لتسجيل ساعات العمل في عام ٢٠٢٤
أسانا
أسانا هو تكامل قوي لإدارة المهام، يحول رسائل سلاك إلى مهام قابلة للتنفيذ من داخل سلاك. ويعزز تكامله إدارة المهام بكفاءة ويضمن عدم ضياع المهام في سلاسل الاتصالات. كما أنه يساعد الفرق على التنظيم والتركيز على أهدافهم.
الميزات الرئيسية
- تحويل رسائل سلاك إلى مهام من داخل سلاك.
- إنشاء وتعيين المهام بسهولة.
- تحديثات فورية على تقدم المهام.
- حافظات للعناية بالمشاريع المتعددة.
ما يعجب المستخدمون
- سهولة الاستخدام.
- القدرة على إضافة المهام إلى المشاريع المتعددة.
- التنظيم البصري.
- تحويل المناقشات إلى مهام قابلة للتنفيذ.
- تحديثات فورية على تقدم المهام.
- تحسين التعاون بين أعضاء الفريق.
- التكامل مع سلاك للتواصل السلس.
ما لم يعجب المستخدمون
- قد تضيع التذاكر أحيانًا.
- لا يمكن نسخ المهام إلى مشروع آخر من الهاتف.
- مساحة تخزين محدودة.
- تأخر الإشعارات.
اقرأ أيضا أفضل التقنيات والتطبيقات لمكتبك المنزلي
جوجل درايف
يعمل تكامل جوجل درايف من داخل سلاك على تبسيط عملية مشاركة الملفات، ومعاينتها، والوصول إلى المستندات. مما يعزز التعاون بين أعضاء الفريق بشكل أفضل. إنه يعزز إدارة المستندات ويقضي على الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. فهو يضمن سهولة وصول أعضاء الفريق إلى الملفات المهمة، مما يعزز الإنتاجية والعمل الجماعي.
ومع ذلك، على الرغم من أن النسخة المجانية من جوجل درايف تقدم ميزات رائعةً لإدارة الملفات، فقد يواجه بعض المستخدمين مشكلات بين الحين والآخر في تنسيق المستندات.
الميزات الرئيسية
- مشاركة الملفات والوصول إليها بسهولة من داخل سلاك.
- تعاون فعال في العمل على المستندات والتحكم في النسخ والإصدارات.
- التكامل مع مجموعة أدوات جوجل للإنتاجية.
ما يعجب المستخدمون
- مشاركة الملفات بسهولة من داخل سلاك.
- الوصول السريع إلى المستندات المهمة.
- سهولة التعاون والتحكم في الإصدارات.
- التكامل مع أدوات إنتاجية أخرى من جوجل.
- تحسين إنتاجية الفريق من خلال إدارة سلسة للملفات.
ما لم يعجب المستخدمون
- بعض المشكلات في التنسيق عند مشاركة المستندات المعقدة أحيانًا.
- مساحة تخزين محدودة.
- الوصول محدود دون الاتصال بالإنترنت.
اقرأ أيضا ما هو نظام الحضور المدعوم بتقنيات القياسات الحيوية؟
بولي
تكامل بولي مع سلاك يتيح لك إنشاء وإدارة استطلاعات الرأي والاستبيانات مباشرةً من داخل سلاك. كما أنه يعزز ثقافة التعليقات والتفاعل بين أعضاء الفريق. مما يسمح لهم بالتعبير عن آرائهم والمساهمة في عمليات اتخاذ القرار.
الميزات الرئيسية
- إجراء استطلاعات الرأي والاستبيانات من داخل سلاك.
- جمع التعليقات السريعة من أعضاء الفريق.
- خيارات استبيان مجهولة الهوية للردود الصريحة.
ما يعجب المستخدمون
- جمع التعليقات بسرعة وسهولة.
- إنشاء وتوزيع سلس للاستطلاعات.
- خيارات استبيان مجهولة الهوية للردود الصريحة.
- التكامل المريح مع سلاك.
- تعزيز التواصل والتعاون من خلال استطلاعات الرأي.
ما لم يعجب المستخدمون
- القيود في التخصيص لبعض الأقسام والصياغة.
- عدم القدرة على إضافة القليل من الرموز التعبيرية، أو رموز أخرى في الاستبيانات.
- استرجاع نقاط بيانات معينة قد يكون متعبًا.
اقرأ أيضا ست طرق لإدارة أفضل لبيئة العمل المختلط
زووم
يتيح تكامل زووم إجراء الجدولة، والبدء، والانضمام إلى اجتماعات الفيديو مباشرةً من داخل سلاك، مما يعزز التعاون السلس عن بعد، ويحافظ على الشعور بالتواصل بين أعضاء الفريق.
ومع ذلك، على الرغم من أن النسخة المجانية من زووم توفر قدرات رائعةً لاجتماعات الفيديو، فقد يجد بعض المستخدمين بعض القيود في مدة الاجتماع.
الميزات الرئيسية
- الجدولة والانضمام إلى اجتماعات الفيديو من داخل سلاك.
- واجهة سهلة الاستخدام لتحقيق تواصل فعال.
- التكامل مع مجموعة أدوات زووم لمؤتمرات الفيديو.
- مشاركة الشاشة بسلاسة، وسبورة بيضاء افتراضية، وأدوات التعليقات التوضيحية.
ما يعجب المستخدمون
- إمكانية الدردشة ومشاركة الشاشة والمستندات والسبورة البيضاء – كل ما يلزم لاجتماعات الفريق.
- القدرة على تسجيل الاجتماعات.
- مراقبة نشاطات الموظف لتحسين توزيع الموارد.
- جودة الفيديو والصوت.
- اجتماعات الفيديو السلسة من داخل سلاك.
ما لم يعجب المستخدمون
- القيود قد تعيق عملية التسجيل في بعض الأحيان.
- لا يحتوي على ميزات متقدمة مثل الانضمام التلقائي إلى الاجتماعات وفقًا للجدول الزمني.
- اعتمادية الاتصال وعرض النطاق الترددي.
- مشكلات التكامل مع بعض تطبيقات الطرف الثالث.
- مدة الاجتماع محدودة في النسخة المجانية.
اقرأ أيضا تعرف على أفضل 21 ممارسة لإدارة وقت المحامين
الخاتمة
دمج هذه التكاملات المجانية الـ 6 لـ سلاك في مساحتك العمل يمكن أن يحدث تحولًا في كيفية تعاون فريقك وتواصله. تقدم كل من جبِل، تريلو، أسانا، جوجل درايف، بولي، وزووم وظائف فريدةً تلبي جوانب مختلفةً من متطلبات إدارة الفريق وزيادة الإنتاجية.
بعد أن تعرفت أفضل ٦ تكاملات مجانية مع سلاك، يجب عليك الاستفادة منهم لزيادة الكفاءة وتوفير الوقت ورفع مستوى أداء فريقك وزيادة الإنتاجية. لذا، انطلق واستكشف هذه التكاملات لاستخدام الإمكانيات الكاملة لتجربتك في سلاك. سيشكرك فريقك على ذلك!
