2025 年录用通知书模板

录用通知书是用人单位向已确定录用的候选人发出的正式书面文件，用于明确双方的录用意向及基本用工条件。其内容通常包括职位名称、入职时间、薪资待遇、福利安排等关键信息。该文件有助于在候选人正式入职前，确保用人单位与候选人对相关条款达成一致。

录用通知书通常会在候选人提交完整的求职申请信，并顺利完成面试流程后发出。

使用结构清晰、内容规范的录用通知书，有助于提升招聘沟通效率和企业专业形象，主要优势包括：

• 雇佣条款清晰明确：以书面形式说明薪资待遇、岗位职责及相关安排，降低因理解偏差产生的沟通误解。
• 提升候选人信任度：正式、规范的录用通知书有助于增强候选人对录用真实性及企业专业性的信心。
• 具备法律参考价值：如发生劳动争议，已签署的录用通知书可作为双方初步约定内容的重要参考文件。
• 助力顺利入职：通过明确入职时间、汇报关系等关键信息，为后续入职及流程打好基础。

一份规范、专业的录用通知书一般包括以下内容：

• 候选人姓名及身份信息
• 拟录用职位名称及用工形式（如正式员工、合同制、兼职等）
• 入职日期及试用期安排（如适用）
• 薪酬结构说明，包括薪资标准及发放周期
• 工作时间及工作地点（如适用）
• 福利待遇、补贴或激励措施清单
• 其他补充条款及条件
• 录用确认及接受截止日期
• 咨询联系人及联系方式
• 候选人签字确认与接受条款
• 相关附件（如劳动合同、福利说明、入职材料或入职文件）

您可根据企业内部管理制度及所在地劳动法律法规，对该录用通知书模板进行灵活定制和调整。

录用通知书发出后，候选人会对录用内容进行确认，并决定是否接受。若接受，通常会签署并回传通知书，以正式确认入职意向；若拒绝，则应通过邮件或书面形式，礼貌、专业地向用人单位告知其决定。

另一方面，如果候选人未被录用，用人单位通常会发送一份录用未通过通知（拒绝信）。这份正式通知旨在告知候选人其未被选中，通常会在面试流程结束后发送，以体现企业的专业性和对候选人的尊重。