Bu Makalede Bahsedilenler:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar WebWork Hakkında Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar WebWork Hakkında Neleri Sevmiyor?
- WebWork Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
- WebWork’ün Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- WebWork’ün İnceleme Sitelerinden Aldığı Puanlar Nasıl?
- WebWork Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Genel Bakış
WebWork, bir masaüstü uygulaması, bir mobil uygulama ve bir Chrome uzantısı ile çok yönlü bir zaman izleme ve çalışan izleme yazılımıdır.
Yazılım Windows, macOS ve Linux ile uyumludur. Ayrıca şu anda Slack, PayPal, Asana ve Xero gibi 20’den fazla iletişim, yönetim ve bordro platformuyla entegre olmaktadır. Çok sayıda olsa da, entegrasyon seçenekleri, genellikle 100’den fazla seçenek sunan bazı pazar liderlerine kıyasla hala sınırlıdır.
Webwork’ün zaman takip sistemi, kullanıcıların ayrıntılı zaman raporlarıyla zamanı takip etmelerine, zaman çizelgelerini düzenlemelerine, onay talep etmelerine ve vardiya planlamalarına olanak tanır.
Zaman izleme özelliğinin kullanımı oldukça kolaydır. Bununla birlikte, WebWork’ün kullanıcı hala bir görev üzerinde çalışırken bile zamanı izlemeyi rastgele durdurma eğilimi önemli bir endişe kaynağıdır. Bu, raporlama doğruluğunu ve üretkenlik değerlendirmelerini gerçekten etkileyebilir. Bazı kullanıcılar da zaman verilerinin kaybolmasına neden olan aksaklıklar bildirmiştir.
Olumlu bir not olarak WebWork, masaüstünde ekran görüntüsü izleme, GPS ve etkinlik seviyesi izleme gibi özellikler aracılığıyla üretkenlik izlemeyi mümkün kılıyor. Hatta yöneticilerin çalışanların mesai saatleri içinde kullandıkları uygulamaları ve web sitelerini izlemelerine olanak tanıyan uygulama ve web sitesi kullanım takibine de sahiptir.
Yazılım ayrıca zaman izleme yeteneklerini tamamlayan bordro ve faturalama özellikleri de sunuyor. Bu özellikler arasında ödeme ağ geçitleri için dışa aktarılabilen bordro raporları, dahili faturalama, özelleştirilebilir faturalar ve fatura dışa aktarma ve paylaşma yer alır.
Personel izinleri de yazılım üzerinden yönetilebiliyor.
WebWork ile ilgili harika bulduğum bir başka şey de, yerleşik olan veya masaüstü ve mobil için ayrı olarak indirilebilen kendi sohbet uygulamasını sunması.
WebWork ayrıca yapay zeka destekli bir zaman takip yazılımı olarak da övünüyor. Ancak dürüst olalım, yapay zekanın hala sınırları var. Rakamları hesaplayabilir, ancak Jamie’nin programdaki belgelenmemiş bir değişiklik nedeniyle son teslim tarihini kaçırdığını bilemez. Yani şimdilik, performans kalitesinin doğru bir göstergesi olmaktan çok bir veri fısıldayıcısı.
Bu yararlı olmadığı anlamına gelmiyor. Elbette, ekibinizin performansı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için ona bir iki soru sorun, ancak bir gecede İK’nızın yerini almasını beklemeyin!
-
WebWork’ten fotoğraf
Kullanıcılar WebWork Hakkında Neleri Seviyor?
- Detaylı verimlilik raporlaması
- Özelleştirilebilir faturalama
- Kaliteli müşteri desteği
- Kullanıcı dostu arayüz
Kullanıcılar WebWork Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Zaman takibi sırasında zaman zaman ortaya çıkan hatalar ve aksaklıklar
- Kesintili internet ile senkronizasyon gecikmeleri
- Çağrılara veya toplantılara cevap verirken bekleme moduna geçer
- Zaman zaman müdahaleci
WebWork Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
WebWork üç fiyatlandırma planı sunar: Pro, Plus ve Premium. Her plan, ekibinizin büyüklüğüne ve iş akışına bağlı olarak farklı ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmıştır. Kademeleri yükselttikçe daha gelişmiş özelliklere erişim elde edersiniz.
WebWork’ten fotoğraf
Özellik açısından WebWork’ün oldukça kapsamlı olduğunu düşünüyorum. Pro planı oldukça cömert ve aktivite seviyesi takibi, ekran görüntüleri, uygulama ve web sitesi kullanımı gibi üretkenlik ve zaman takibi için temel özelliklere sahip.
Rakipleriyle karşılaştırıldığında WebWork’ün fiyatı piyasadaki en pahalı fiyat değil, ancak en ucuz fiyat da değil. Yıllık faturalandırmayı tercih ederseniz abonelik ücretlerinden tasarruf edebilirsiniz, ancak aylık sözleşmenin esnekliğini sevenler %25 daha fazla ödemek zorunda kalacaklardır.
WebWork ayrıca ücretsiz bir plana sahip değildir, bu da bazı kullanıcıları, özellikle Clockifygibi bazı popüler alternatifler birplan sunduğunda, erteleyebilir . Bununla birlikte, tüm fiyatlandırma kademeleri için 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor ve kullanıcıların yatırıma değip değmeyeceğine karar vermeden önce platformu deneyimlemelerine olanak tanıyor.
WebWork'ün Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Çoklu platform Zaman Takibi
Farklı konumlarda farklı talepleri olan birden fazla ekibi yönetiyorsanız esnekliğe ihtiyacınız vardır. WebWork’ün iyi yanı, çalıştığı platformların sayısıdır. Web, masaüstü uygulaması, mobil uygulama ve bir Chrome uzantısı; hepsi burada.
Bununla birlikte, özelliklerin kullanılabilirliğinin platformlar arasında farklılık gösterdiğini belirtmek gerekir. Örneğin, Web uygulaması ve Chrome uzantısı yalnızca zaman izleme özellikleri sunarken, ekran görüntüleri ve etkinlik izleme Masaüstü Uygulamasına özeldir. Alınan ekran görüntülerine Masaüstü Uygulaması olmadan erişilemez.
Ayrıca, coğrafi konum takibi yalnızca mobil uygulamada mevcuttur. Ancak kullanıcılar coğrafi konum raporlarına bir masaüstü cihazdan erişebilir.
-
WebWork’ten fotoğraf
2. Çalışan İzleme
WebWork, göze batmayan kapsamlı çalışan izleme araçları sunar. Ekran görüntüleri, uygulama takibi ve web sitesi günlükleri gibi özelliklerle yazılım, işverenler için dakika dakika etkinlik takibi sağlar.
Ekran görüntüsü izleme özelliği, her resim çekildiğinde bildirim alma seçeneği ile 10 dakikalık aralıklarla bir ila on normal veya bulanık ekran görüntüsü yakalayacak şekilde ayarlanabilir. Kullanıcılar ekran görüntülerini devre dışı bırakabilir ancak belirli görevler için etkinlik izlemeye devam edebilir. WebWork, verileri korumak için bu özelliği çok adımlı bir şifreleme sistemiyle destekliyor.
Ekran görüntülerine ek olarak, WebWork web ve uygulama kullanımını izler. İşverenler web sitelerini ve uygulamaları üretken, üretken olmayan veya nötr olarak bile etiketleyebilirler. Bir kullanıcı üretken olmayan bir uygulamada zaman geçirirse, WebWork’ün otomatik hatırlatıcıları odaklanmalarına yardımcı olabilir.
WebWork’ün çalışan GPS takibi, yöneticilerin çalışanların işe giderken izledikleri rotaları görmelerini sağlar. Ancak bu özellik yalnızca mobil cihazlarda kullanılabilir ve yalnızca ayarlarda izin etkinleştirildiğinde çalışır. Arka planda konum takibi etkinleştirildiği sürece, mobil uygulama kullanımda değilken bile izleme yapılabilir.
Kullanıcıların bu özelliklerden nasıl faydalanacağı, yönetim tarzlarına bağlı olarak değişecektir. Çalışanların bu düzeyde izlenmesi kolaylıkla istilacı hissettirebilir, bu nedenle bunları şeffaf ve dikkatli bir şekilde sunun derim.
Güven oluşturmanıza ve ekibinizin katılımını sağlamanıza yardımcı olması içinzaman takip yazılımını nasıl etkili bir şekilde kullanıma sunacağınızhakkında daha fazla bilgi edinin.
WebWork’ten fotoğraf
3. Faturalama ve Bordro
WebWork’ün faturalama özelliği, kullanıcıların yazılım içindeki zaman takibini kullanarak özelleştirilebilir ve kişiselleştirilmiş proje veya saat bazlı faturalar oluşturmasına olanak tanır. Bu faturalar daha sonra dışa aktarılabilir ve doğrudan müşterilerle paylaşılabilir.
Öte yandan yazılımın bordro özelliği, faturalandırılabilir oranların belirlenmesine, otomatik bordro raporlarının oluşturulmasına ve çalışan ödemelerinin işlenmesine olanak tanır. Bu, zaman çizelgelerinin seçilen ödeme dönemlerine göre otomatik olarak Deel’e gönderildiği WebWork’ün Deel entegrasyonu aracılığıyla yapılabilir.
Alternatif olarak, yöneticiler bordro raporlarını Wise, PayPal, Payoneer ve Gusto gibi ödeme ağ geçitleriyle uyumlu formatlarda dışa aktarabilir. Bu raporlar, ücretli fazla mesai, ücretli izin ve otomasyon gibi destekleyici özelliklerle tek tek veya toplu olarak ödeme işlemleri için ödeme sistemine yüklenebilir.
Çalışanlara doğrudan ödemeler, ödeme takibi ile Stripe, Bitwage ve Wise aracılığıyla da yapılabilir.
WebWork’ten fotoğraf
4. Raporlama
WebWork, çalışanların üretkenliği hakkında işletmeye bilgi vermek için çok çeşitli raporlar oluşturabilir.
Çalışanların zamanlarını nasıl harcadıklarını daha net bir şekilde anlamak için web ve uygulama kullanım raporları vardır. Bu veriler, WebWork AI tarafından desteklenen ayrıntılı verimlilik raporları oluşturmak için kullanılabilir.
Ayrıca çalışma saatlerini, geç kalmaları, saat açıklarını ve vardiya atamalarını vurgulayan devam raporları da vardır. İhtiyacınız olan verilere ulaşmak için raporları projeye, çalışana veya sözleşmeye göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca bunları anlaşılması kolay pasta, çizgi veya çubuk grafikler aracılığıyla görselleştirebilmeniz de harika.
Ek olarak, WebWork’ün zaman raporları belirli uygulamalar ve web sitelerinde seçilen dönemler boyunca (günlük, haftalık veya aylık) harcanan zamanı gösterir. Daha derinlemesine bir inceleme için gelişmiş raporlar uygulamalar içindeki fare, kaydırma tekerleği ve klavye etkinliklerini bile yakalar.
Konum takibi operasyonlarınız için önemliyse, WebWork coğrafi konum raporları da sunar. Bunlara hem mobil hem de masaüstü cihazlarda doğrudan kontrol panelinden erişilebilir ve işin nerede gerçekleştiğini gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olur.
Raporları düzenli güncellemeler için e-posta ile gönderilecek şekilde planlayabilir ve kolay paylaşım veya daha fazla analiz için CSV, XLS veya PDF formatlarında dışa aktarabilirsiniz.
WebWork’ten bir fotoğraf
5. Ekip Sohbeti ve Görüntülü Toplantılar
Çok fazla zaman takip yazılımı sohbet özelliğine sahip değildir, Webwork bu konuda öne çıkmaktadır. Sohbet uygulaması, mesaj göndermenize veya hem özel hem de genel kanallarda tartışmanıza olanak tanır. Mesajlar istenildiği zaman düzenlenebilir veya silinebilir.
WebWork Chat’e yazılım içinden veya Windows, macOS ve Linux’ta ayrı olarak erişilebilir. Ayrıca App Store ve Google Play’den de indirilebilir.
Sohbet, şifreleme algoritmalarıyla korunur ve 50 MB’a kadar sürükle bırak yöntemiyle resimlerin, metin belgelerinin, PDF’lerin, elektronik tabloların ve sunumların hızlı paylaşımını destekler. Tüm bunlar ekip iletişimini kolaylaştırmak için oldukça kullanışlı.
Webwork ile ilgili bir başka harika şey de, kişisel odalar aracılığıyla çevrimiçi çalışma alanlarında görüntülü toplantılar ayarlayabilmenizdir. Ekran paylaşımı da mevcuttur ve planlanmış aramalar kullanıcıların panolarında görünür.
Ancak bu özelliğin bir dezavantajı, çalışma alanı dışındaki kişilerin görüntülü toplantılara yalnızca önce Proje İzleyicisi olarak davet edilmeleri halinde katılabilmeleridir.
WebWork’ün sohbet ve video özellikleri Slack veya Zoom ile rekabet etmek için tasarlanmamıştır ve bu sorun değildir. Kullanımı basit ve temel ekip iletişim ihtiyaçlarınızı karşılıyor. Ayrıca, her şeyin tek bir yerde olması genel olarak daha kullanışlı.
WebWork’ten fotoğraf
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- “Doğru zaman takibi, performans ve üretkenliği izlemek için harika analizler ve içgörüler. Ara sıra yapılan hatırlatmaları da seviyorum.” – Jan (Kaynak: Capterra)
- “WebWork Time Tracker’ın en beğendiğim yönü, zaman ve üretkenlik takibindeki basitliği ve etkinliği. Kullanıcı dostu arayüz, ekiplerin çalışma saatlerini, görevleri izlemesini ve hatta daha iyi hesap verebilirlik için ekran görüntüsü almasını kolaylaştırıyor.” – Luiz (Kaynak: Capterra)
- “Zaman izleyiciyi kullanmanın en yararlı yanı, tarayıcı sekmesini yanlışlıkla kapatırsanız, zamanınızı izlemeyi durdurmaması, zaman izleyiciyi kapatmayı veya durdurmayı unutursanız, unuttuğunuz konusunda sizi uyaran bir e-posta göndermesidir. Gerçekten kullanıcı dostu.” – Ritta N. (Kaynak: G2)
- “Verimli iş akışı izlemeyi kolaylaştıran doğru zaman takibi ve ekran görüntüsü özelliğine değer veriyorum. Üretkenliği artırmak için mükemmel bir araç ve sezgisel arayüzü bunu daha da iyi hale getiriyor.” – Dev I. (Kaynak: G2)
- “Webwork Tracker, bir kuruluştaki çalışanın çalışma süresini otomatik olarak izler ve eksiksiz analizler sağlar. Çalışanlar ve işverenler tarafından izlenen verileri kontrol etmek için temiz bir gösterge tablosuna sahiptir. Arka planda çalıştığı için işimizi aksatmaz. Klavye tıklamaları, fare tıklamaları ve kaydırma sayısı gibi verileri bile sağlar. Ayrıca, her 10 dakikada bir ekran görüntüsü alır ve bu ekran görüntüsüyle ilgili verileri görüntüler. İyi bir Müşteri desteğine sahipler ve herhangi bir sorunu çok kısa sürede çözüyorlar. İşverenlerin çalışılan/izlenen saatlere göre maaş hesaplamasına yardımcı olur.” – Venkata Midhun J. (Kaynak: G2)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- “WebWork Time Tracker, özellikle otomatik ekran görüntüleri ve etkinlik izleme gibi özellikleriyle bazen biraz müdahaleci hissettirebiliyor. Bu özellikler üretkenliği takip etmek için faydalı olsa da, bazı kullanıcıların mikro yönetiliyormuş gibi hissetmesine neden olabilir. Ayrıca, özellikle aynı anda birden fazla proje veya görev üzerinde çalışıyorsanız ve daha fazla esneklik istiyorsanız, zaman izleme süreci bazı iş akışları için biraz katı olabilir.” – Honey J. (Kaynak: G2)
- “WebWork, vardiyam sırasında sadece çıkış yapmak yerine bir “Mola” düğmesi olsaydı daha iyi olabilirdi.” – Doğrulanmış Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Yeni güncellemeler olduğunda güncellemeniz gerektiğine dair bir hatırlatma yok. Bazen bunu zor yoldan öğrenmeniz gerekebilir, örneğin arızalandığında ve güncel olup olmadığını kontrol etmeniz gerektiğinde.” – Roccini R. (Kaynak: G2)
- “Bazen web sitesi aksıyor ve düzgün güncellenmiyor.” – Camila (Kaynak: Software Advice)
- “her 8 dakikada bir çaldığında boşta kalma süresi, bir toplantıda veya çağrıda olduğunuz zamanlarda verimsiz zamanınıza gider.” – Leodigario (Kaynak: Software Advice)
- “İnternet bağlantımızla ilgili bir sorun olduğunda veya yeni bir güncelleme olduğunda, herhangi bir gösterge veya bildirim olmadan otomatik olarak izlemeyi durduruyor. Bu sorun yüzünden çok fazla çalışma saati kaybettim. Karşılaştığım tek sorun bu ve bunun dışında her şey yolunda.” – Venkata Midhun J. (Kaynak: G2)
WebWork'ün İnceleme Sitelerinden Aldığı Puanlar Nasıl?
Nisan 2025 itibariyle
- Capterra: 4.5/5
- Yazılım Tavsiyesi: 4.5/5
- GetApp: 4.5/5
- G2: 4.8/5
- Trustpilot: 4.8/5
- AppStore: 3.8/5
WebWork Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Sonuç olarak, WebWork zaman takibi, çalışan izleme, bordro yönetimi ve iletişime olanak tanıyan çok yönlü bir özellik paketine sahiptir. Windows, macOS ve Linux desteği ile yazılım, çok platformlu zaman takibi ile esneklik sağlar.
Yöneticiler için WebWork, ekran görüntüsü izleme ve GPS takibinden etkinlik etiketlerine, uygulama ve web sitesi kullanım bilgilerine ve yerleşik faturalandırmaya kadar pek çok özelliğe sahiptir. Yazılımın izleme özellikleri amirlere ekiplerinin çalışma alışkanlıklarına dair net bir pencere açabilir.
Bununla birlikte, bu özelliklerin nasıl kullanılacağı yöneticinin liderlik tarzına bağlıdır. Yaklaşıma bağlı olarak, yararlı bir hesap verebilirlik aracı olarak hizmet edebilir veya çalışanın bakış açısından mikro yönetim gibi hissetmeye başlayabilir. Sonuçta, her şey ekibiniz için doğru dengeyi bulmakla ilgili.
Özellikle WebWork kendisini yapay zeka destekli bir çözüm olarak konumlandırıyor. Yapay zekası değerli veri içgörüleri sağlayabilse de, bağlamı ve nüansı kavrama yeteneğinden yoksundur – bu nedenle trendleri ortaya çıkarmaya yardımcı olsa da, ekip performansını değerlendirmede insan yargısının yerini almayacaktır.
Sonuç olarak WebWork’ün özellikleri, yapı ve veri odaklı üretkenlikle gelişen ekipler için daha uygundur.
Ancak, güvene dayalı yönetime eğilimli kuruluşlar için yazılımın daha katı ve zaman zaman müdahaleci yapısı bir uyumsuzluk gibi gelebilir.
