Skapa fakturor i Jibble

Lär dig hur du skapar fakturor i Jibble med hjälp av registrerad arbetstid eller manuella poster

Samlingar:

Med Jibbles programvara för tidrapportering och fakturering kan du upprätta professionella fakturor direkt från registrerad arbetstid eller genom att lägga till manuella poster, vilket gör det enkelt att fakturera kunderna rätt belopp för utfört arbete.

Du kan generera fakturor per kund, tillämpa anpassad timtaxa och anpassa fakturadetaljerna till ditt varumärke. Mer information om fakturering finns i hantera fakturor i Jibble.

Skapa en ny faktura

Det är bara ägarna och administratörerna som kan skapa fakturor i Jibble.

Obs! Fakturorna har stöd för upp till 200 rader. Om du når gränsen bör du överväga att dela upp fakturan i flera.

  1. Gå till Fakturor.
  2. Klicka på Skapa faktura.
  3. Ange nödvändiga uppgifter för din faktura:
    1. Fakturanummer
    2. Valuta – Som standars används de valutor som har angivits under organisationsdetaljer. Om en annan valuta väljs tillämpas en 1:1-växelkurs.
    3. Kund
    4. Kundadress
    5. Utfärdandedatum
    6. Förfallodatum
    7. Logotyp
    8. Avsändaradress
    9. Rabatt (%) – Tillämpas på fakturans delsumma och dras av från det totala beloppet.
    10. Moms (%) – Tillämpas efter rabatterna och läggs till i det slutliga fakturabeloppet.
    11. Anteckningar
  4. När du är klar klickar du på Skapa faktura.
  5. Då visas en förhandsgranskning av fakturan.knappen Skapa faktura under fliken Faktura

Importera registrerad arbetstid

Så här importerar du registrerad arbetstid direkt i fakturan:

  1. Klicka på Importera tid.
  2. Välj datumintervall för önskad importerad tid.
  3. Välj en debiterbar taxa att tillämpa:
    1. Medlemmens timtaxa – Använder den timtaxa som anges i varje medlems profil.
    2. Projekttaxa – Tillämpar den anpassade timtaxa som har definierats för det valda projektet.
  4. Välj de projekt du vill fakturera för.
  5. Välj de medlemmar vars registrerade arbetstid du vill inkludera.
    Obs! Om inga medlemmar väljs kommer all arbetstid från alla medlemmar som har tilldelats de valda projekten att inkluderas.
  6. Klicka på Importera tid.
  7. Summorna i fakturan räknas ut automatiskt baserat på dina val.
  8. När du är klar klickar du på Spara för att behålla alla ändringar och val på fakturan.knappen Importera tid vid redigering av faktura

Lägga till manuella poster

Om du behöver inkludera fasta avgifter, justeringar eller engångsavgifter:

  1. Klicka på Lägg till manuell post.
  2. Ange Beskrivning, Antal och Pris.
  3. Klicka på Lägg till post.
  4. Din faktura uppdateras automatiskt.
  5. När du är klar klickar du på Spara för att behålla alla ändringar och val på fakturan.

▶️ Kolla in vår korta guidade rundtur om att upprätta fakturor i Jibble:

Relaterade artiklar: