Mall för Brev om Avslutad Provanställning

Ett brev om avslutad provanställning är ett formellt dokument som en arbetsgivare ger till en anställd när de framgångsrikt avslutat sin provanställningsperiod. Det bekräftar slutet på provanställningen, regulariserar den anställdes status och beskriver de villkor som nu gäller fullt ut.

Till skillnad från ett anställningsbrev, som inleder anställningsförhållandet, markerar detta brev den punkt där företaget bekräftar den anställde som en permanent medlem av personalen.

Detta brev är viktigt eftersom det bevisar att den anställde uppfyllde företagets förväntningar under provanställningen. Det bekräftar att prestationer, uppförande och närvaro uppfyllde företagets standarder, och det klargör att den anställde nu kvalificerar sig för alla förmåner och skydd.

Arbetsgivare använder det också för att hålla korrekta HR-register. Genom att dokumentera slutet på provanställningen undviker företaget förvirring och ger en tydlig referenspunkt. Anställda, å andra sidan, använder brevet som bevis på permanent status när de ansöker om förmåner som sjukförsäkring, pensionsavsättningar eller bonusar.

De flesta brev om avslutad provanställning omfattar:

• Anställds namn, jobbtitel och avdelning
• Datum då provanställningen framgångsrikt avslutades
• Bekräftelse på ordinarie anställningsstatus
• Eventuella tillämpliga förmåner eller löneändringar
• Förväntningar på fortsatt prestation och uppförande
• Information om nästa utvärdering eller granskningscykel
• HR-kontaktuppgifter för ytterligare frågor
• Underskrift från behörig undertecknare

Ja. Företag utfärdar det för att formellt bekräfta anställningen. Utan det kan den anställdes status förbli oklar.

Om en anställd inte uppfyller förväntningarna kan företaget förlänga provanställningsperioden eller avsluta anställningen. I sådana fall utfärdas istället ett brev om förlängd provanställning eller uppsägning.