Czym jest ewidencja obecności z rozpoznawaniem twarzy?

Asim Qureshi, CEO Jibble

9 maja 2025

Jako dyrektor generalny firmy zajmującej się oprogramowaniem do ewidencji czasu, muszę wiedzieć, co robią moi konkurenci.

Oznacza to, że często badam i bawię się ich produktami… wiesz, w końcu to część mojej pracy. Jestem więc w pełni na bieżąco z tym, co dzieje się na rynku. W tym artykule wyjaśnię, czym jest i co powinna robić funkcja rozpoznawania twarzy.

Jeśli chodzi o sprawdzanie obecności, w ostatnich latach zaszły naprawdę spore zmiany. Dawno minęły czasy ręcznego podpisywania się na kartce papieru lub odbijania karty czasu pracy. Teraz mamy w zanadrzu rozpoznawanie twarzy. Ta sama technologia, która pozwala odblokować smartfona spojrzeniem, służy do rejestrowania, kiedy dokładnie przychodzisz i wychodzisz z pracy.

W tym artykule omówię, co to wszystko oznacza, dlaczego jest to świetne rozwiązanie dla firm i jak wybrać najlepszy system dla swojego zespołu. Bez skomplikowanego żargonu – same proste fakty.

Wprowadzenie do ewidencji obecności z rozpoznawaniem twarzy

Rejestrator czasu z rozpoznawaniem twarzy to system, który wykorzystuje technologię rozpoznawania twarzy do ewidencjonowania czasu pracy pracowników. Jest to bezpieczny i szybki proces, który zaprzęga sztuczną inteligencję do porównywania twarzy pracownika z zapisanym profilem, zapewniając dokładność i zapobiegając kradzieży czasu.

Tego typu program upraszcza sprawdzanie obecności i przy okazji może oferować inne innowacyjne funkcje, takie jak praca offline i monitorowanie GPS w czasie rzeczywistym, dzięki czemu jest przydatny w różnych środowiskach pracy.

Teraz wyjaśnijmy w prostych słowach, na czym polega rozpoznawanie twarzy.

Wyobraź sobie, że pracownik wchodzi do biura i nie musi odbijać kary ani wpisywać się na listę, bo kamera sama skanuje jego twarz i już jest wpisany do pracy. System przetwarza obraz, wykorzystując zaawansowaną technologię sztucznej inteligencji do rozpoznawania twarzy i analizując takie cechy, jak kształt oczu, nosa i ust.

Niektórzy mogą się zastanawiać: skąd system naprawdę wie, że to ja? Cóż, oprogramowanie z funkcją rozpoznawania twarzy jest naprawdę inteligentne. Tworzy szczegółową mapę twarzy pracownika i dopasowuje ją do tej, którą przechowuje w swoim systemie od pierwszego spotkania, które zwykle ma miejsce podczas orientacji.

System działa szybko, a co najważniejsze, trudno go oszukać. Oznacza to, że nikt nie może zalogować się w imieniu innej osoby, co z kolei promuje sprawiedliwość i uczciwość w rejestrowaniu obecności.

Mówiąc w skrócie, rozpoznawanie twarzy jest wysublimowanym sposobem na rejestrowanie początku i końca pracy bez męczenia się z listami i fizycznymi kartami. Ułatwia życie i dokładnie rejestruje godziny pracy. Ponadto funkcje takie jak wirtualne ogrodzenia pozwalają mieć pewność, że pracownicy rejestrują się tylko z zatwierdzonych lokalizacji, wprowadzając dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Jakie są korzyści z ewidencji obecności z rozpoznawaniem twarzy?

Oto najważniejsze korzyści płynące z wykorzystania funkcji rozpoznawania twarzy w nowoczesnym miejscu pracy:

Dokładność i wydajność – systemy rozpoznawania twarzy rewolucjonizują sposób monitorowania obecności, oferując rozwiązanie znacznie lepsze od tradycyjnych kart czasu pracy. Systemy te są nie tylko mniej podatne na błędy, ale także znacznie zmniejszają ryzyko oszustw czasowych, takich jak odbijanie karty za kolegów lub przychodzenie do pracy za innego pracownika. Dzięki dokładnej identyfikacji osób za pomocą technologii biometrycznej, rozpoznawanie twarzy zapewnia precyzyjne rejestrowanie obecności każdego pracownika.
Zwiększone bezpieczeństwo – wykorzystując dane biometryczne, rozpoznawanie twarzy znacznie zwiększa bezpieczeństwo w miejscu pracy. Systemy te zapewniają, że tylko upoważniony personel może uzyskać dostęp do określonych obszarów, chroniąc w ten sposób wrażliwe przestrzenie przed nieautoryzowanym wejściem. Ten poziom bezpieczeństwa ma kluczowe znaczenie dla utrzymania integralności miejsca pracy, ochrony własności fizycznej i intelektualnej oraz zapewnienia spokoju ducha zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.
Oszczędność czasu – automatyzacja sprawdzania obecności poprzez rozpoznawanie twarzy to ogromna oszczędność czasu. Eliminuje potrzebę ręcznego rejestrowania, uwalniając cenny czas pracowników i zespołu kadr, pozwalając im skupić się na bardziej produktywnych zadaniach. Dodatkowo minimalizuje błędy ludzkie. Szybki i automatyczny proces rejestrowania obecności redukuje wąskie gardła podczas wchodzenia i wychodzenia z pracy, zwiększając produktywność i poprawiając zarządzanie czasem. W przypadku miejsc pracy, które wymagają rejestrowania czasu także w lokalizacjach o słabej łączności, kluczowe znaczenie ma znalezienie systemu działającego bez dostępu do internetu. Dowiedz się więcej o tym, jak rejestrować czas bez połączenia z internetem.
Wgląd w dane – systemy obecności z rozpoznawaniem twarzy to nie tylko monitorowanie obecności; to także dogłębny wgląd w dane. Spostrzeżenia te obejmują szczegółowe wzorce obecności, które są nieocenione przy podejmowaniu świadomych decyzji i efektywnej alokacji zasobów. Zrozumienie tych wzorców może pomóc menedżerom i specjalistom kadrowym zidentyfikować najnowsze trendy, zoptymalizować dystrybucję siły roboczej i zająć się potencjalnymi problemami, zanim dojdzie do ich eskalacji.
Płynna integracja – jedną z wyróżniających się cech systemów rozpoznawania twarzy jest ich zdolność do płynnej integracji z istniejącymi narzędziami i systemami kadrowo-płacowymi. Integracja ta ułatwia spójne i usprawnione podejście do zarządzania pracownikami. Zapewnia, że dane dotyczące obecności pracowników są łatwo dostępne i mogą być skutecznie wykorzystywane w połączeniu z innymi istotnymi procesami HR, takimi jak lista płac, zarządzanie urlopami i oceny wydajności.

Jak wybrać odpowiedni program do ewidencji obecności z rozpoznawaniem twarzy?

Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:

Dokładność i niezawodność – wybór odpowiedniego oprogramowania oznacza upewnienie się, że może ono prawidłowo identyfikować osoby w różnych sytuacjach, przy minimalnej liczbie błędów. Poszukaj systemu, który działa dobrze nawet przy różnym oświetleniu lub gdy ludzie nie stoją nieruchomo. Powinien dokładnie rozpoznawać twarze, niezależnie od tego, czy się poruszają, są częściowo zakryte lub znajdują się pod różnymi kątami, tak jak robią to niektóre systemy najwyższej klasy. Zapewnia to, że właściwa osoba rejestruje początek i koniec pracy za każdym razem.
Łatwy w obsłudze interfejs – ważne, aby system był prosty w użyciu dla każdego, niezależnie od umiejętności technicznych. Najlepsze programy mają prosty, przejrzysty układ, w którym pracownicy mogą bez problemu rejestrować początek i koniec pracy, a menedżerowie łatwo obsługiwać ewidencję. Warto pomyśleć o systemach, które umożliwiają rejestrowanie początku pracy za pomocą aplikacji na telefon i prostego selfie. Ta łatwość użytkowania sprawia, że system jest przyjazny i zachęca wszystkich do prawidłowego korzystania.
Bezpieczeństwo danych – jeśli chodzi o przetwarzanie poufnych informacji, takich jak skany twarzy, bezpieczeństwo jest absolutnie najważniejsze. Wybierz system rozpoznawania twarzy, który zapewnia ochronę i prywatność danych. Powinien wykorzystywać silne szyfrowanie i przestrzegać ścisłych zasad ochrony danych osobowych każdego pracownika. Oznacza to, że wszystkie dane twarzy są bezpiecznie przechowywane i traktowane ostrożnie, aby zapobiec wszelkim nadużyciom lub wyciekom, zapewniając zgodność z globalnymi standardami ochrony danych.
Skalowalność – wybrany system powinien być w stanie rozwijać się i dostosowywać do zmieniających się potrzeb. Oznacza to, że powinien działać dobrze niezależnie od tego, czy masz kilku, czy kilkuset pracowników, i łatwo łączyć się z innymi narzędziami i systemami, z których korzystasz. Dobre oprogramowanie może obsługiwać większą liczbę użytkowników w miarę rozwoju firmy bez utraty skuteczności, zachowując wydajność i niezawodność. Ta zdolność adaptacji jest kluczowa dla rozwijającej się firmy, zapewniając długoterminową użyteczność i wydajność.
Zgodność – upewnij się, że oprogramowanie jest zgodne ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności, zarówno na poziomie lokalnym, jak i międzynarodowym. Najlepsze systemy są na bieżąco z tymi przepisami, zapewniając, że są one zawsze zgodne z aktualnymi wymogami, w tym z RODO i innymi regionalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Ta ciągła zgodność z prawem jest kluczową cechą najlepszych programów do ewidencji obecności i jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa firmy i dobrej ochrony przed potencjalnymi karami.
Wsparcie klienta – wybierz dostawcę oprogramowania, który oferuje doskonałą pomoc i wsparcie, w tym kompleksowe rozwiązywanie problemów i wskazówki. Oznacza to, że wsparcie powinno być dostępne zawsze wtedy, gdy potrzebujesz pomocy, z łatwo dostępną obsługą klienta za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak telefon, e-mail lub czat. Program powinien oferować pomoc szybko i skutecznie, rozwiązując wszelkie problemy i zapewniając stałą pomoc w celu zapewnienia płynnego doświadczenia użytkownika.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu rozpoznawania twarzy naprawdę usprawnia sposób, w jaki monitorujemy, kto przychodzi i wychodzi z pracy. Sprawia, że cały proces jest o wiele prostszy i dokładniejszy. Ponadto stanowi dodatkową warstwę bezpieczeństwa i dostarcza nam całkiem przydatnych danych na temat wzorców frekwencji.

Kiedy stajesz przed wyborem odpowiedniego oprogramowania, pamiętaj, aby pomyśleć o takich kwestiach, jak dokładność, łatwość obsługi, bezpieczeństwo, skalowalność, zgodność z przepisami, oraz rodzaj pomocy i wsparcia, jakie oferuje.

Właściwe dobranie tych elementów oznacza, że jesteś na dobrej drodze do lepszego zarządzania zespołem i zwiększenia ogólnej produktywności.

Ważna uwaga

Tworząc niniejszy przewodnik, staraliśmy się, aby był on dokładny, ale nie dajemy żadnej gwarancji, że podane informacje są prawidłowe lub aktualne. Dlatego zalecamy zasięgnąć porady wykwalifikowanych specjalistów przed podjęciem jakichkolwiek działań na podstawie informacji zawartych w niniejszym przewodniku. Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub ryzyko poniesione w związku z korzystaniem z niniejszego przewodnika.

Powiązane artykuły:

Czym jest program do ewidencji czasu pracy?

Czym jest biometryczny system obecności?

Czym jest elektroniczna lista obecności?

Czym jest program do zarządzania urlopami?

Czym jest kiosk online?