프로젝트 근무시간 검토 및 승인
팀이 프로젝트에 기록한 근무시간을 검토하고 승인하세요
지블의 프로젝트 근무시간 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트에 기록된 근무시간을 검토한 후 승인할 수 있습니다. 프로젝트 근무시간 승인을 통해 기록된 시간이 정확하고 누락 없이 정리되었는지 확인하고, 보고서 작성, 청구 또는 프로젝트 검토에 필요한 상태로 준비할 수 있습니다.
아직 프로젝트를 생성하지 않았다면 프로젝트 설정을 참고하여 시작하세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
프로젝트 근무시간 승인 이해하기
프로젝트 승인은 근무시간표 승인과 별도로 운영됩니다. 근무시간표 승인은 구성원을 기준으로 하며 급여 기간에 따라 진행되는 반면, 프로젝트 승인은 프로젝트를 기준으로 하며 원하는 날짜 범위에 대해 진행할 수 있습니다. 필요에 따라 두 승인 절차를 동시에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 근무시간표 승인과 프로젝트 승인의 차이점를 참고하세요.
프로젝트 근무시간을 승인해도 근무시간 기록이 잠기는 것은 아닙니다. 팀 구성원은 승인 후에도 권한이 있는 경우 시간 기록을 계속 추가, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
대신 승인이 이루어진 시점의 기록된 시간을 기준값으로 저장합니다. 이후 변경 사항이 발생하면 이 승인된 시간이 비교 기준으로 사용됩니다.
승인 후 기록된 시간이 변경되면 지블은 변경된 시간을 승인된 시간과 자동으로 비교하고 해당 날짜의 상태를 수정됨으로 표시합니다. 이를 통해 승인된 시간 중 변경된 부분을 확인하고, 변경된 시간을 다시 검토한 후 승인할 수 있습니다.
누가 프로젝트 근무시간을 관리하고 승인할 수 있나요?
- 소유자 및 운영자는 모든 프로젝트에 대해 프로젝트 근무시간 승인을 활성화하고, 시간을 승인하고, 승인을 다시 열고, 승인 기록을 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트 리드는 프로젝트 근무시간 승인이 활성화된 경우 자신이 관리하도록 지정된 프로젝트에 한해 시간을 승인하고, 승인을 다시 열고, 승인 기록을 확인할 수 있습니다.
지블에서의 역할 및 권한에 대해 자세히 알아보세요.
프로젝트 근무시간 승인 활성화
프로젝트 승인은 기본적으로 비활성화되어 있으며 각 프로젝트에 대해 개별적으로 활성화할 수 있습니다.
프로젝트 승인을 활성화하려면,
- 활동 및 프로젝트로 이동하여 프로젝트를 선택하세요.
- 변경하려는 프로젝트 옆의 연필 아이콘을 클릭하세요.
- 프로젝트 근무시간 승인 활성화 체크박스를 선택하세요.
- 저장을 클릭하세요.
활성화되면 해당 프로젝트의 근무시간을 확인할 때 승인 상태와 승인 관련 작업이 표시됩니다.
승인 상태 이해하기
각 날짜에는 현재 승인 상태를 나타내는 상태가 표시됩니다. 날짜를 펼치면 해당 날짜에 포함된 각 구성원의 근무시간 승인 상태를 확인할 수 있습니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 검토 대기 | 근무시간 검토 대기 중입니다. |
| 승인됨 | 근무시간을 검토하고 승인했습니다. |
| 수정됨 | 승인된 근무시간이 변경되어 다시 검토해야 합니다. |
| 상태 혼재 |
해당 날짜의 구성원별 승인 상태가 서로 다릅니다. 상태에 마우스를 올리면 각 승인 상태와 해당 구성원 수를 확인할 수 있습니다. |
프로젝트 근무시간 승인
승인하기 전에 프로젝트 근무시간을 검토하려면,
- 활동 및 프로젝트에서 프로젝트를 선택하세요.
- 검토하려는 프로젝트를 선택하세요.
- 날짜 범위를 선택하세요.
- 날짜별로 기록된 근무시간과 청구 금액 및 승인 상태를 확인할 수 있습니다.
- 날짜 행을 클릭하면 해당 날짜의 각 구성원별 근무시간과 승인 상태를 펼쳐서 확인할 수 있습니다.
날짜 단위 또는 구성원 단위로 작업할 수 있습니다.
단일 날짜를 승인하려면,
- 승인할 날짜를 찾으세요.
- 해당 날짜의 행에서 승인을 클릭하세요.
- 확인 메시지를 검토하고 승인하세요.
날짜 범위를 승인하려면,
선택한 범위 내에서 현재 상태가 동일한 날짜만 함께 승인할 수 있습니다. 예를 들어 선택한 모든 날짜가 검토 대기 상태라면 한 번에 승인할 수 있습니다. 모든 날짜가 승인됨 상태라면 한 번에 승인을 취소할 수 있습니다.
- 승인할 날짜 범위를 선택하세요. 한 번에 최대 31일까지 승인할 수 있습니다.
- 페이지 상단에서 근무시간 승인을 클릭하세요.
- 확인 메시지를 검토하고 확인하세요.
- 선택한 범위 내의 모든 날짜가 승인됨 상태로 표시됩니다.
참고: 누군가 아직 출퇴근 기록 중인 상태라면 해당 날짜의 근무시간을 승인할 수 없습니다. 기록된 근무시간이 완전히 반영되도록 모든 구성원이 먼저 퇴근 기록을 완료했는지 확인하세요.
승인된 근무시간을 다시 열려면,
- 다시 열 날짜 범위를 선택하세요.
- 페이지 상단에서 근무시간 다시 열기를 클릭하거나, 개별 날짜에서 다시 열기를 클릭하세요.
- 작업을 확인하세요.
다시 열면 해당 날짜의 승인 시점 스냅샷이 삭제되고 승인 전 상태로 돌아갑니다. 이후 다시 검토하고 승인할 수 있습니다.
승인 후 변경 사항 처리
승인된 근무시간은 잠기지 않습니다. 팀 구성원은 근무시간 기록을 수정할 권한이 있다면 승인 후에도 근무시간을 추가, 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 변경이 발생하면 다음과 같이 처리됩니다.
- 해당 날짜의 상태가 승인됨에서 수정됨으로 변경됩니다.
- 해당 날짜의 기록된 근무시간 옆에 변경 표시가 나타납니다.
- 날짜를 펼치면 어떤 구성원의 근무시간이 변경되었는지 확인할 수 있으며, 이전에 승인된 시간과 현재 시간이 함께 표시됩니다.
- 근무시간이 변경된 구성원만 수정됨으로 표시됩니다. 다른 구성원의 승인된 근무시간은 그대로 유지됩니다.
수정된 근무시간을 승인하려면,
- 날짜를 펼쳐 각 구성원의 근무시간 변경 내용을 검토하세요.
- 이전에 승인된 근무시간과 현재 기록된 근무시간을 확인하세요.
- 수정된 근무시간을 승인할 구성원의 승인을 클릭하세요.
- 해당 날짜에서 승인을 클릭하면 해당 날짜의 수정된 근무시간을 한 번에 모두 승인할 수도 있습니다.
- 업데이트된 시간이 새로운 승인 기준이 되고, 해당 구성원의 상태가 다시 승인됨으로 변경됩니다.
참고: 총 승인 시간이 실제로 변경된 경우에만 날짜가 수정됨 상태로 변경됩니다. 기록이 수정되었더라도 최종 근무시간이 동일하다면 상태는 승인됨으로 유지됩니다.
승인 기록 확인
모든 승인 및 다시 열기 작업이 기록되므로 변경 내역을 전체적으로 확인할 수 있습니다.
승인 기록을 확인하려면,
- 프로젝트를 여세요.
- 승인 내역 보기를 클릭하세요.
- 각 작업에 대해 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 타임스탬프: 작업이 수행된 시간
- 상태 변경: 변경된 상태 (예: 검토 대기 → 승인됨)
- 날짜 범위: 작업이 적용된 날짜
- 총 시간: 작업에 포함된 근무시간
- 작업자: 작업을 수행한 사람
승인 기록을 펼치면 영향을 받은 각 날짜의 구성원별 세부 정보를 확인할 수 있으며, 각 구성원의 승인 상태와 근무시간도 확인할 수 있습니다.
이전에 수정된 근무시간을 승인한 경우 승인 기록에 이전에 승인된 시간과 업데이트된 시간도 표시됩니다.