시간 반올림 작동 방식

출근, 퇴근, 휴식 시간을 설정한 간격에 맞게 자동으로 반올림하여 근태관리를 보다 일관되게 할 수 있습니다

컬렉션:

지블의 근태관리 소프트웨어를 사용하면 출근, 퇴근, 휴식 시간을 일정한 간격으로 자동 조정할 수 있습니다. 시간을 올림, 내림 또는 가장 가까운 간격으로 반올림하도록 설정할 수 있어 급여 계산을 단순화하고 보고서의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이 기능은 프리미엄 및 얼티미트 요금제에서 사용할 수 있으며 운영자와 소유자가 설정할 수 있습니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

시간 반올림 작동 방식

시간 반올림을 사용하면 출근, 퇴근, 휴식 시간을 미리 설정한 간격에 맞게 조정할 수 있습니다. 시간은 올림, 내림 또는 가장 가까운 간격으로 반올림하도록 설정할 수 있습니다.

참고:

  • 항목 유형당 여러 개의 반올림 규칙을 생성할 수 있습니다.
  • 각 규칙에는 개별 적용 기간을 설정할 수 있습니다.
  • 시작일은 미래 날짜만 설정할 수 있으며, 과거 또는 현재 날짜는 사용할 수 없습니다.
  • 새 규칙이 기존 규칙과 겹치는 경우, 기존 규칙의 종료일은 새 규칙의 시작일 이전에 종료되도록 자동 조정됩니다.
  • 시작 시간과 종료 시간이 있는 수동 시간 기록은 반올림되지만, 시간만 입력하는 수동 기록은 반올림되지 않습니다.
  • 휴식 시간에 반올림이 적용된 경우, 휴식 시작과 휴식 종료 시간 모두 반올림됩니다.
  • 반올림은 총 시간이 아니라 타임스탬프에 적용됩니다.
  • 시간 기록을 수정하거나 삭제하면 반올림이 다시 계산됩니다.
  • 이미 반올림된 과거 기록은 이후 반올림 기능이 비활성화되더라도 그대로 유지됩니다(예: 요금제를 내릴 경우).

시간 반올림 설정

  1. 근태관리로 이동한 후, 시간 반올림을 선택하세요.
  2. 반올림하려는 항목 유형(출근, 퇴근, 휴식)에 대해 규칙 추가하기를 클릭하세요.
  3. 사이드바가 열리면 다음 항목을 설정할 수 있습니다.
    • 반올림 방식:
      • 가장 가까운 값: 설정된 간격을 기준으로 가장 가까운 시간으로 반올림합니다.
        예: 오전 9:07에 출근, 15분 간격 설정 → 오전 9:00으로 반올림
      • 올림: 설정된 간격을 기준으로 다음 시간으로 올림합니다.
        예: 오전 9:07에 출근, 15분 간격 설정 → 오전 9:15로 반올림
      • 내림: 설정된 간격을 기준으로 이전 시간으로 내림합니다.
        예: 오전 9:07에 출근, 15분 간격 설정 → 오전 9:00으로 반올림
    • 반올림 간격: 5분 / 6분 / 15분 / 30분
    • 날짜 범위: 시작일(필수) 및 종료일(선택)
      참고: 종료일을 비워 두면 해당 규칙은 향후 모든 날짜에 대해 계속 적용됩니다.
  4. 저장을 클릭하여 반올림 규칙을 생성하세요.

반올림 규칙 수정

  1. 근태관리로 이동한 후, 시간 반올림을 선택하세요.
  2. 수정하려는 규칙 옆의 연필 아이콘을 클릭하세요.시간 반올림 규칙을 편집하는 연필 아이콘

참고:

  • 시작일이 과거인 규칙의 경우 반올림 방법 및 간격을 변경할 수 없습니다.
  • 시작일과 종료일은 다음과 같이 수정할 수 있습니다.
    • 후속 규칙 없음: 날짜는 미래 날짜로만 변경할 수 있습니다.
    • 후속 규칙 있음: 종료일은 다음 규칙의 시작일을 초과할 수 없습니다.

보관된 반올림 규칙

반올림 규칙은 전체 날짜 범위가 과거에 속하면 자동으로 보관됩니다. 보관된 반올림 규칙은 참조용으로 보관되지만 더 이상 시간 계산에 영향을 미치지 않습니다.

보관 작동 방식:

  • 규칙의 시작일과 종료일이 모두 과거가 되면 해당 규칙은 보관된 반올림 규칙으로 이동합니다.
  • 현재 적용 중이거나 앞으로 적용될 규칙만 기본 시간 반올림 보기에 표시됩니다.
  • 보관된 규칙은 편집할 수 없지만 기록 확인을 위해 세부 정보를 조회할 수 있습니다.

참고: 현재 적용 중인 규칙은 수동으로 보관할 수 없습니다. 특정 규칙이 더 이상 필요하지 않다면 종료일을 수정하여 앞으로 적용되지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 반올림 기능 자체가 더 이상 필요하지 않다면 반올림 기능을 비활성화하면 됩니다.

보관된 규칙을 보려면:

  1. 근태관리로 이동한 후, 시간 반올림을 선택하세요.
  2. 보관된 규칙을 클릭하여 보관된 반올림 규칙을 확인하세요.
  3. 각 보관된 규칙에는 다음이 표시됩니다.
    • 항목 유형(출근, 퇴근, 휴식)
    • 반올림 방법(가장 가까운 값, 올림, 내림)
    • 반올림 간격(5분, 6분, 15분, 30분)
    • 날짜 범위(시작일, 종료일)

보관된 반올림 규칙

반올림된 시간 항목 보기

근무시간표
  1. 근무시간표로 이동하세요.
  2. 근무시간표를 보려는 구성원을 선택하세요.
  3. 해당 날짜의 특정 시간 항목을 클릭하여 사이드바를 여세요.
  4. 사이드바에서 실제 시간 및 반올림된 시간을 모두 확인할 수 있습니다.
승인
  1. 근무시간표로 이동하여 승인을 클릭하세요.
    • 승인된 근무시간표: 급여 기간 근무시간표가 승인되면 해당 시간 항목은 반올림에 의해 재계산되거나 조정되지 않습니다.
    • 재개된 근무시간표: 반올림 시작 날짜 이후에 해당하는 승인된 근무시간표를 다시 여는 경우 시간 항목은 현재 반올림 규칙에 따라 재계산되고 반올림됩니다.
    • 반올림 이전 근무시간표: 반올림이 활성화되기 전 날짜의 근무시간표는 다시 열어도 변경되지 않습니다.
  2. 근무시간표를 보려는 구성원을 선택하면 시간 항목 보기로 이동합니다.
  3. 사이드바에는 실제 시간 및 반올림된 시간이 모두 표시됩니다.
보고서
  1. 반올림된 시간은 근무시간표, 기록된 시간 및 출퇴근 보고서에 표시됩니다.

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