휴가 요청 보고서 내보내기
상세한 휴가 요청 보고서를 내보내 조직 전체에서 직원 휴가의 추적, 검토 및 관리를 간소화하세요.
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지블의 휴가 요청 보고서에서 제공하는 휴가 추적기는 조직에서 직원의 휴가 요청을 효율적으로 관리하고 감독하는 데 필수적인 도구입니다. 기업은 보류, 승인, 거부된 휴가 요청을 쉽게 검토하여 더 나은 의사 결정과 계획을 세울 수 있습니다.
이 기능은 프리미엄 및 얼티밋 요금제를 사용하는 소유자, 관리자 및 관리자가 액세스할 수 있습니다.
이 문서에서 다룹니다:
휴가 요청 보고서 내보내기 방법
- 휴가사용으로 이동 > 개요.
- 내보내기를 클릭합니다. 내보내기 버튼을 클릭합니다.
참고: 현재 휴가 개요에 적용된 필터가 내보내기 화면에도 그대로 적용됩니다. 내보내기 전에 이러한 선택 사항을 유지하거나 필터를 조정할 수 있습니다. - 선택할 수 있는 사이드바가 표시됩니다:
- 파일 형식: XLS(기본적으로 선택됨).
- 내보낼 데이터(선택 사항):
- 개별 탭에서 구성원별 휴가 요청 – 구성원별 휴가 요청 보기 구성원별 휴가 요청을 쉽게 확인
- 날짜 범위 회원이 휴가 중인 날짜를 기준으로 합니다:
- 일
- 주
- 월
- 사용자 지정
- 필터링 기준:
- 정책
- 회원
- 그룹
- 상태
- 지우기 – 모든 필터 초기화
- 필요한 항목을 모두 선택했으면 내보내기를 클릭합니다.
휴가 요청 보고서 분석
내보내기 옵션에 따라 내보내기 파일에는 직원의 휴가 요청을 자세히 설명하는 탭이 하나 이상 포함됩니다. 기본적으로 휴가 요청 개요에는 모든 요청이 보류, 승인 또는 거부 상태별로 깔끔하게 정리된 요약과 함께 요청된 휴가 날짜 및 유형이 표시됩니다. 이 보고서는 현재 및 과거 휴가 요청에 대한 명확하고 간결한 스냅샷을 제공하므로 보다 효율적으로 관리하고 계획할 수 있습니다.
요약 보고서에는 일별 및 시간별 휴가 탭이 별도로 표시됩니다.
내보내기에는 휴가 요청 개요 외에도 각 직원의 개별 휴가 요청을 나열하는 별도의 탭이 포함될 수 있습니다. 각 탭에는 요청 상태, 휴가 유형, 적용된 날짜 등 특정 직원에 대한 휴가 요청이 자세히 나와 있습니다.
- 개별 탭에서 구성원별 휴가 요청
참고: 기본적으로 휴가 요청 개요 보고서가 포함되며, 선택하면 ‘개별 탭의 구성원별 휴가 요청’이 추가로 내보내기에 추가됩니다.
보고서 데이터 열 이해
개별 팀원 탭과 팀 개요에 표시되는 휴가 요청 데이터에는 다음 열이 포함됩니다:
- 휴가 정책 – 휴가, 병가, 연차 등 요청된 휴가 유형에 적용되는 구체적인 정책입니다.
- 보상 – 휴가가 유급인지 무급인지 지정합니다.
- 시작일 – 요청된 휴가가 시작되는 날짜입니다.
- 종료일 – 요청된 휴가가 종료되는 날짜입니다.
- 시작 시간 – 요청된 휴가가 시작 날짜에 시작되는 시간으로, 시간 단위로만 휴가가 시작됩니다.
- 종료 시간 – 요청된 휴가가 종료 날짜에 종료되는 시간으로, 시간 단위로만 휴가가 종료됩니다.
- 기간 – 요청된 휴가의 총 기간으로, 일반적으로 시간 또는 일 단위로 측정됩니다.
- 사유 – 직원이 휴가 요청에 대해 제공한 정당성(예: 개인적 사유, 병가 등)을 입력합니다.
- 요청된 날짜 – 휴가 요청을 제출한 날짜입니다.
- 상태 – 요청이 보류 중, 승인된 상태 또는 거부된 상태인지를 나타냅니다.
- 단위 – 휴가의 측정 단위(시간 또는 일 수 있음)를 정의합니다.
