휴가 잔액 보고서 내보내기
휴가 잔액 보고서를 내보내 직원 휴가 자격 및 잔액을 모니터링하고 분석하세요.
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지블의 휴가 트래커를 사용하면 휴가 잔액 보고서를 내보내 직원의 휴가 자격을 효과적으로 모니터링하고 관리할 수 있습니다. 이 필수 도구는 각 직원의 남은 휴가 일수, 병가, 무급 휴가에 대한 명확한 가시성을 제공하여 비즈니스의 계획과 리소스 할당을 개선할 수 있도록 지원합니다.
이 기능은 프리미엄 및 얼티밋 요금제를 사용하는 소유자, 관리자 및 관리자가 사용할 수 있습니다.
이 문서에서 다룹니다:
휴가 잔액 보고서 내보내기 방법
- 휴가 탭으로 이동한 다음 잔액 남기기를 선택합니다.
- 내보내기 버튼을 클릭합니다.
참고: 현재 휴가 잔액 개요에 적용된 필터가 내보내기 화면에도 그대로 적용됩니다. 내보내기를 계속 진행하기 전에 이러한 선택 사항을 유지하거나 필터를 조정할 수 있습니다. - 선택할 수 있는 사이드바가 표시됩니다:
- 파일 형식: XLS(기본적으로 선택됨).
- 내보낼 데이터(선택 사항):
- 개별 탭에서 구성원별 휴가 잔액 확인
- 날짜 범위 (타임오프 잔액 세부 정보는 선택한 날짜까지입니다.):
- 오늘 – 현재 날짜를 기준으로 휴가 잔액을 표시합니다.
- 지난주 말 – 지난 주 말의 휴가 잔액을 표시합니다.
- 지난달 말 – 전월 말의 휴가 잔액을 표시합니다.
- 작년 말 – 전년도 마지막 날의 휴가 잔액을 그대로 표시합니다.
- 사용자 지정 – 사용자가 특정 날짜 범위를 선택하여 해당 기간까지의 휴가 잔액을 확인할 수 있습니다.
- 그룹화 기준:
- 회원
- 정책
- 하위 그룹화 기준:
- 회원
- 정책
- 필터링 기준:
- 정책
- 회원
- 그룹
- 상태; 활성 또는 보관 여부
- 지우기 – 기본 설정으로 재설정(정책 상태: 활성)
- 필요한 항목을 모두 선택했으면 내보내기를 클릭합니다.
참고: 현재 휴가 잔액 개요에 적용된 필터가 내보내기 화면에도 그대로 적용됩니다. 내보내기를 계속 진행하기 전에 이러한 선택 사항을 유지하거나 필터를 조정할 수 있습니다. 
휴가 잔액 보고서 분석
내보내기를 위해 선택한 데이터에 따라 다음 파일 중 하나 이상을 받게 됩니다. 기본적으로 전체 팀의 휴가 잔액에 대한 세부 정보가 시간 및 날짜별로 정리된 단일 시트에 포함된 휴가 잔액 개요 보고서를 받게 됩니다.
- 휴가 잔액(시간)
- 휴가 잔액(일)
휴가 잔액 개요 외에도 휴가 잔액을 내보낼 때 각 구성원에 대한 추가 탭을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 구성원이 10명인 경우 내보낸 파일에 개별 구성원의 휴가 잔액을 자세히 설명하는 10개의 탭이 표시됩니다.
- 개별 탭에서 구성원별 휴가 잔액 확인
이 옵션은 각 팀원의 상세한 휴가 잔액 요약을 별도의 탭에 정리하여 제공합니다. 이 형식을 사용하면 각 팀원의 휴가 잔액을 명확하고 체계적으로 볼 수 있습니다.
참고: 기본적으로 휴가 잔액 개요 보고서가 포함되며, 선택하면 ‘개별 탭의 구성원별 휴가 잔액’이 추가로 내보내기에 추가됩니다.
휴가 잔액 데이터 열의 정의
개별 팀원 탭과 팀 개요에 표시되는 휴가 잔액 데이터에는 다음 열이 포함됩니다:
- 휴가 정책 – 휴가, 병가, 연차 등 휴가 유형에 적용되는 구체적인 정책입니다.
- 주기 시작 – 휴가 정책의 적립 주기가 시작되는 날짜입니다.
- 주기 종료 – 휴가 정책의 적립 주기가 종료되는 날짜입니다.
- 보상 – 휴가가 유급인지 무급인지 표시합니다.
- 단위 – 휴가의 측정 단위(시간 또는 일)를 지정합니다.
- 이월 – 이전 적립 주기에서 사용하지 않은 휴가를 현재 주기로 이월합니다.
- 권한 – 현재 주기에 대해 직원이 정책에 따라 받을 수 있는 총 휴가 총량입니다.
- 수정 – 주기 동안 휴가 잔액에 대한 변경 또는 조정이 이루어진 경우입니다.
- 사용됨 – 직원이 사용한 총 휴가 총량입니다.
- 잔액 – 휴가를 사용한 후 직원이 사용할 수 있는 남은 휴가 잔액입니다.
