タイムシートをエクスポートする
チームのタイムシートをCSVまたはExcel形式でエクスポートしましょう。
エクスポートは、すべてのプランの所有者、管理者、およびマネージャーが利用できます。詳細については、モバイルアプリでのレポートのエクスポートについてをご参照ください。
この記事で取り上げる内容:
タイムシートレポートをエクスポートする方法
注:タイムシートの絞り込み条件はエクスポート画面にも引き継がれますが、エクスポート前に解除または調整できます。
- [タイムシート]に移動します。
- [エクスポート]ボタンをクリックします。
- サイドバーで、希望するファイル形式を選択できます:
- CSV
- XLS
- 次の項目を含めて選択することもできます:
- 単一タブでタイムシート一覧を表示
- 単一タブで時間記録一覧を表示
- メンバー別にタブ分けされたタイムシート
- 概要
- 詳細
- エクスポートする日付範囲を選択してください:
- 日
- 週
- 月
- カスタム
- 次の条件でエクスポート内容を絞り込みます:
- 給与計算用時間
- グループ
- メンバー(メンバーコード、メールアドレスでも検索可能)
- スケジュール
- 記録時間
- メンバーコード
- 雇用形態
- 役職
- 希望する時刻表示形式を選択してください:
- 12時間表記
- 24時間表記
- 希望する時間表示形式:
- h:mm
- h:mm:ss
- 10進数 h.XX
- 10進数 h.XXXX
- XXh YYm
- 設定が完了したら[エクスポート]をクリックします。
注:チームのタイムシート概要レポートは、既定でエクスポートされるます。エクスポートする追加のオプションデータを含めたい場合は、利用可能なオプションから1つ以上選択できます。
タイムシートレポートの分析
エクスポート時に選択したデータ内容に応じて、以下のファイルのうち1つまたは複数が出力されます。既定では、チーム全体の勤務時間の詳細を1つのシートにまとめた[チームのタイムシート概要]レポートが出力されます。
チームのタイムシート概要に加えて、タイムシートをエクスポートするときに他のオプションファイルを含めることもできます。これらの追加ファイルは次のとおりです:
タイムシート一覧(未加工のタイムシート)
タイムシートリストには、各従業員のタイムシートにある包括的な詳細が記載されています。これには、次のような情報が含まれます:
- 記録時間
- 実働時間
- 休憩時間(有給および無給)
- 控除
- 残業時間
- 残業単価
- 有給休暇
- 請求単価と金額
- 初回の打刻時間
- 最後の打刻時間
時間記録(未加工の時間記録)
時間記録一覧には、各従業員の個別の時間記録に関する詳細情報が記載されています。これには以下が含まれます:
- 記録の詳細:記録タイプ、時刻、記録時間、休憩、休憩の種類
- プロジェクトの詳細:プロジェクト名、プロジェクトコード、プロジェクトの場所
- 作業の詳細:作業名、作業コード
- 顧客の詳細:顧客名、顧客コード
- 請求可能金額
- 備考
- 出勤打刻の詳細:打刻端末、端末名、打刻場所と住所、作成者、作成者コード
- 編集履歴:最終編集者、最終編集日
- メンバーの詳細:役割、役職、マネージャーコード
- 時間記録の詳細:撮影した自撮り、オフラインモード、フラグ付き、タイムゾーン、Jibbleの自動退勤、モバイルアプリモード、キオスク名、勤務スケジュール名
メンバーごとに個別タブ分けされたタイムシート
このオプションはエクセル形式でのみ利用可能で、チームのタイムシートの概要を1つのタブまたはシートに表示し、各チームメンバーの個別のタイムシートの概要をそれぞれのタブまたはシートで確認できます。この形式により、各メンバーの勤務時間や関連データを、分かりやすく整理された状態で確認できます。
個別のタイムシートの概要に表示されるデータは、給与計算用時間、所定時間、残業時間、有給休暇時間などの詳細を含む[チームのタイムシートの概要]と同様です。
注:個別のタイムシートでは、概要表示・詳細表示のいずれの場合も、請求可能金額の合計は表示されません。
選択できる形式は2つあります:
- 概要:各日の初回の打刻時刻と最終の打刻時刻、給与計算用時間、所定時間、残業時間、有給休暇情報などを含む、メンバーのタイムシートデータの要約版です。
- 詳細:概要形式の内容に加え、記録タイプ、記録時刻、作業、プロジェクト、記録時間、場所、住所など、時間記録に関する詳細情報が表示されます。
