モバイルアプリでレポートをエクスポートするにはどうすればよいですか？

Jibbleの時間記録アプリを使えば、外出先でも重要なデータのエクスポート、分析、共有が可能です。

コレクション:

これまでのWebアプリでのエクスポートに加えて、Jibbleのモバイルアプリからもレポートをエクスポートできるようになり、より便利に利用できるようになりました。この機能を使えば、移動中でも重要なデータをチームや顧客と簡単に共有できます。

この記事の内容：

エクスポート可能なレポートの種類

エクスポートは、すべての所有者、管理者、およびマネージャーが利用できます。マネージャーは、管理対象のメンバーまたは管理対象のグループのデータのみをエクスポートできますが、所有者と管理者は、組織のすべてのメンバーのデータをエクスポートできます。エクスポート可能なレポートの種類について詳しくは、以下をご確認ください。

  • 記録時間レポート

記録時間レポートは、さまざまな作業やプロジェクトに費やされた時間の包括的な概要を提供します。このレポートは、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、および生産性を分析してリソースを効果的に割り当てたい個人に最適です。記録時間レポートに含まれる情報の詳細は、記録時間レポートのエクスポートについてをご確認ください。

  • タイムシートレポート

タイムシートレポートは、指定された期間にわたる各チームメンバーの勤務時間の詳細な記録です。このレポートは、特に給与計算処理、残業時間の追跡、および顧客への正確な請求を保証するのに役立ちます。タイムシートレポートのエクスポートの詳細は、タイムシートのエクスポートについてをご確認ください。

  • 出退勤インサイトレポート

出退勤インサイトサポートは、従業員の出退勤パターンを把握でき、人事マネージャーや監督者が出退勤の傾向を確認し、関連する問題に適切に対応する際に役立ちます。出退勤インサイトレポートに含まれるデータの詳細は、出退勤レポートのエクスポートについてをご確認ください。

さまざまな種類のレポートのエクスポート

重要❗️：Jibbleアプリの通知が有効になっていることを確認してください。これにより、レポートが生成された際にタイムリーなプッシュ通知を受け取ることができます。

記録時間レポート

  1. ［メニュー］>［レポート］に移動します。
  2. ［記録時間レポート］をタップします。
  3. ファイル形式をCSVまたはエクセルから選択します。
  4. ［時間記録リスト］のチェックボックスをタップして、元の時間記録を追加ファイルとしてエクスポートします。
  5. エクスポート対象とする日付範囲を選択します。
  6. ［グループ化］と［サブグループ化］オプションを選択します。既定では、エクスポートは日付でグループ化され、メンバーでサブグループ化されます。
  7. 用途に合わせて時刻表示形式と時間表示形式を選択します。
  8. 使用するフィルターを選択して、データを絞り込みます。フィルターが選択されていない場合、すべてのデータがエクスポートされます。
  9. 選択が確定したら［生成する］をタップします。
  10. エクスポートの準備中であることを通知する確認メッセージが表示されます。
  11. 生成されると、エクスポートの準備ができたことを通知するプッシュ通知が届きます。
  12. プッシュ通知をタップします。
  13. アプリケーションまたはプラットフォームを選択して、レポートを開くか共有します。
    注：端末の設定と利用可能なオプションに応じて、エクスポートしたレポートを開いたり共有したりするためのさまざまな方法が表示されます。これらには、メール、メッセージアプリ、クラウドストレージサービスなどファイル共有をサポートするその他のアプリが含まれる場合があります。

タイムシートレポート

  1. ［メニュー］>［レポート］に移動します。
  2. ［タイムシートレポート］をタップします。
  3. ファイル形式をCSVまたはエクセルから選択します。
  4. ［タイムシートリスト］［時間記録リスト］［メンバーごとのタイムシート］などの追加ファイルをエクスポートするには、チェックボックスをタップします。
  5. エクスポート対象とする日付範囲を選択します。
  6. 時刻表示形式と時間表示形式を選択します。
  7. 使用するフィルターを選択して、データを絞り込みます。フィルターが選択されていない場合、すべてのデータがエクスポートされます。
  8. 選択が確定したら［生成する］をタップします。
  9. エクスポートの準備中であることを通知する確認メッセージが表示されます。
  10. 生成されると、エクスポートの準備ができたことを通知するプッシュ通知が届きます。
  11. プッシュ通知をタップします。
  12. アプリケーションまたはプラットフォームを選択して、レポートを開くか共有します。
    注：端末の設定と利用可能なオプションに応じて、エクスポートしたレポートを開いたり共有したりするためのさまざまな方法が表示されます。これらには、メール、メッセージアプリ、クラウドストレージサービスなどファイル共有をサポートするその他のアプリが含まれる場合があります。

出退勤インサイトレポート

重要❗️：出退勤インサイトレポートは、Ultimateプランでのみ利用できます。

  1. ［メニュー］>［レポート］に移動します。
  2. ［出退勤インサイトレポート］をタップします。
  3. このレポートでは、現在エクセルファイル形式のみが利用可能です。
  4. ［メンバーごとの出退勤概要］［タイムシートリスト］［時間記録リスト］などの追加ファイルをエクスポートするには、チェックボックスをタップします。
  5. エクスポート対象とする日付範囲を選択します。
  6. 使用するフィルターを選択して、データを絞り込みます。フィルターが選択されていない場合、すべてのデータがエクスポートされます。
  7. 選択が確定したら［生成する］をタップします。
  8. エクスポートの準備中であることを通知する確認メッセージが表示されます。
  9. 生成されると、エクスポートの準備ができたことを通知するプッシュ通知が届きます。
  10. プッシュ通知をタップします。
  11. アプリケーションまたはプラットフォームを選択して、レポートを開くか共有します。
    注：端末の設定と利用可能なオプションに応じて、エクスポートしたレポートを開いたり共有したりするためのさまざまな方法が表示されます。これらには、メール、メッセージアプリ、クラウドストレージサービスなどファイル共有をサポートするその他のアプリが含まれる場合があります。

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