モバイルアプリ：カスタム時間記録ルールの設定
チームのニーズにぴったり合うように、顔認証や位置情報、その他の機能を管理しましょう。
事前設定された時間記録ポリシーを確認し、さらに詳細な制御が必要な場合は、チーム向けにモバイルでカスタム時間記録ルールを設定する方法をご紹介します。所有者と管理者のみが時間記録ルールにアクセスできます。
この記事の内容：
重要❗️： ルールは使用するプラットフォームによって異なる場合があります。チームメンバーが時間を記録できなくなる可能性のある変更を行う前に、この記事をよくお読みください。
カスタム時間記録ルールの設定
- ［メニュー］の下にある［時間記録設定］> ［時間記録ルール］へ移動します。
- ［カスタム］をタップして設定を有効にし、［カスタム制限を管理］をタップします。
- 設定を選択して有効にします。
- 完了したら、［保存］ボタンをタップします。
重要❗️：新しい設定が適用されるように、Jibbleモバイルアプリを一度閉じてから再度開き、チームメンバーにも同様に行うよう通知することをお勧めします。
認証
重要❗️：顔認証と自撮りはJibbleのモバイルアプリでのみ利用可能です。
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顔認証による認証を必須にする
なりすまし打刻を防ぐため、チームメンバーが自身を認証するための追加の認証手段を設定します。この設定が有効になると、メンバーは顔認証を使用して出退勤する必要があります。詳しくは、顔認証用の顔データの設定についてをご覧ください。
注：PINコード認証はキオスクでのみ適用されます。キオスクでは、ユーザーは出退勤のためにPINを入力する必要があります。詳しくは、キオスクモードの設定方法についてをご参照ください。
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出退勤時に自撮りを必須にする
チームメンバーが社外で勤務している場合、指定された場所にいるかを確認するために、時間記録に自撮りを含めることを必須にできます。一部のお客様は社内スマイルキャンペーンの一環として自撮りを有効化しています。はい、チーズ！
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異常動作時の対応を設定する
顔認証が失敗した場合の動作を指定します。これは、認証に［顔認証のみ］または［顔認証またはPIN］が使用される場合を対象としています。
| 許可 | 顔認証が失敗しても、メンバーは引き続き時間を記録できます。 |
| フラグ付け（推奨） | メンバーは引き続き時間を記録しますが、認証に不一致がある場合、マネージャーに通知されます。 |
| ブロック | メンバーは一切時間を記録できなくなります。 |
位置情報
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リアルタイム位置情報追跡を有効にする
この機能が有効になっている場合、所有者と管理者は、メンバーが勤務中に記録された居場所を確認できます。マネージャーは、管理下のメンバーの位置情報のみを表示できます。詳しくは、リアルタイム位置情報追跡についてをご覧ください。
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位置情報追跡を必須にする
このオプションが有効になっている場合、メンバーが出退勤時の日時情報にGPS情報が記録されます。メンバーのタイムシートにはこの位置情報データが表示されます。
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ジオフェンスを有効にする
この設定は、前の設定である［位置情報追跡を必須にする］が有効になった後にのみ適用できます。
ジオフェンスを使用する場合、チームメンバーは許可されたエリア内にいない限り、時間を記録できません。この設定をオンにする前に、場所を設定していることを確認してください。その動作の詳細については、ジオフェンスで場所を制限するに関する記事をご覧ください。
ジオフェンスと位置情報追跡の必須化の主な違いについて、以下をご確認ください：
| 時間記録ルール |
位置情報追跡を必須にするメンバーが出退勤時に、GPS位置が記録されます。 |
ジオフェンスを有効にするメンバーが特定の場所の指定された半径内にいる場合にのみ、時間を記録することを許可します。 |
| リアルタイム位置情報追跡の有効化が併せて必要 | ❌ | ❌ |
| メンバーの打刻を許可された場所に制限 | ✅ | ❌ |
時間記録
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開始打刻時に作業を必須にする
メンバーは開始打刻時に作業を選択する必要があります。この設定がメンバーに適用されるように、作業を設定してください。
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開始打刻時にプロジェクトを必須にする
メンバーは開始打刻時にプロジェクトを選択する必要があります。これを適用するには、プロジェクトを設定していることを確認してください。
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記録された時間データの編集
一般的には、時間記録時に間違いがあった場合に備え、メンバーが自身の時間記録を編集できるようにすることをお勧めします。この設定が無効になっている場合、メンバーは自身の時間記録を変更または更新できず、所有者、管理者、またはマネージャーがメンバーに代わってタイムシートを調整する必要があります。
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位置情報の編集
有効にすると、メンバーは自身の時間記録上の位置情報詳細を編集できるようになります。この設定が無効になっている場合、所有者、管理者、およびマネージャーのみがメンバーに代わって位置情報を変更できます。詳しくは、位置情報追跡についてをご覧ください。