タイムシートをエクスポートする

チームのタイムシートをCSVまたはExcel形式でエクスポートしましょう。

タイムシートのエクスポートは、企業および個人の双方にとって、勤務時間を管理・分析するうえで重要な要素です。タイムシートは生産性の把握に役立つだけでなく、給与計算、残業時間の管理、正確な顧客請求のためにも非常に有用です。
Jibbleのタイムシートアプリを使用すると、給与計算用時間、所定時間、残業時間、有給休暇時間、および請求可能な合計金額など、勤務時間の詳細な内訳を含むタイムシートレポートを生成できます。

エクスポートは、すべてのプランの所有者、管理者、およびマネージャーが利用できます。詳細については、モバイルアプリでのレポートのエクスポートについてをご参照ください。

タイムシートレポートをエクスポートする方法

注:タイムシートの絞り込み条件はエクスポート画面にも引き継がれますが、エクスポート前に解除または調整できます。

  1. タイムシートに移動します。
  2. エクスポートボタンをクリックします。
  3. サイドバーで、希望するファイル形式を選択できます:
    • CSV
    • XLS
  4. 次の項目を含めて選択することもできます:
    • 単一タブでタイムシート一覧を表示
    • 単一タブで時間記録一覧を表示
    • メンバー別にタブ分けされたタイムシート
      • 概要
      • 詳細
  5. エクスポートする日付範囲を選択してください:
    • カスタム
  6. 次の条件でエクスポート内容を絞り込みます:
    • 給与計算用時間
    • グループ
    • メンバー(メンバーコード、メールアドレスでも検索可能)
    • スケジュール
    • 記録時間
    • メンバーコード
    • 雇用形態
    • 役職
  7. 希望する時刻表示形式を選択してください:
    • 12時間表記
    • 24時間表記
  8. 希望する時間表示形式:
    • h:mm
    • h:mm:ss
    • 10進数 h.XX
    • 10進数 h.XXXX
    • XXh YYm
  9. 設定が完了したら[エクスポートをクリックします。

:チームのタイムシート概要レポートは、既定でエクスポートされるます。エクスポートする追加のオプションデータを含めたい場合は、利用可能なオプションから1つ以上選択できます。


タイムシートレポートの分析

エクスポート時に選択したデータ内容に応じて、以下のファイルのうち1つまたは複数が出力されます。既定では、チーム全体の勤務時間の詳細を1つのシートにまとめた[チームのタイムシート概要]レポートが出力されます。

毎週のタイムシートエクスポート

チームのタイムシート概要に加えて、タイムシートをエクスポートするときに他のオプションファイルを含めることもできます。これらの追加ファイルは次のとおりです:

タイムシート一覧(未加工のタイムシート)

タイムシートリストには、各従業員のタイムシートにある包括的な詳細が記載されています。これには、次のような情報が含まれます:

  • 記録時間
  • 実働時間
  • 休憩時間(有給および無給)
  • 控除
  • 残業時間
  • 残業単価
  • 有給休暇
  • 請求単価と金額
  • 初回の打刻時間
  • 最後の打刻時間
時間記録(未加工の時間記録)

時間記録一覧には、各従業員の個別の時間記録に関する詳細情報が記載されています。これには以下が含まれます:

  • 記録の詳細:記録タイプ、時刻、記録時間、休憩、休憩の種類
  • プロジェクトの詳細:プロジェクト名、プロジェクトコード、プロジェクトの場所
  • 作業の詳細:作業名、作業コード
  • 顧客の詳細:顧客名、顧客コード
  • 請求可能金額
  • 備考
  • 出勤打刻の詳細:打刻端末、端末名、打刻場所と住所、作成者、作成者コード
  • 編集履歴:最終編集者、最終編集日
  • メンバーの詳細:役割、役職、マネージャーコード
  • 時間記録の詳細:撮影した自撮り、オフラインモード、フラグ付き、タイムゾーン、Jibbleの自動退勤、モバイルアプリモード、キオスク名、勤務スケジュール名
メンバーごとに個別タブ分けされたタイムシート

このオプションはエクセル形式でのみ利用可能で、チームのタイムシートの概要を1つのタブまたはシートに表示し、各チームメンバーの個別のタイムシートの概要をそれぞれのタブまたはシートで確認できます。この形式により、各メンバーの勤務時間や関連データを、分かりやすく整理された状態で確認できます。

個別のタイムシートの概要に表示されるデータは、給与計算用時間、所定時間、残業時間、有給休暇時間などの詳細を含む[チームのタイムシートの概要]と同様です。

注:個別のタイムシートでは、概要表示・詳細表示のいずれの場合も、請求可能金額の合計は表示されません。

選択できる形式は2つあります:

  1. 概要:各日の初回の打刻時刻と最終の打刻時刻、給与計算用時間、所定時間、残業時間、有給休暇情報などを含む、メンバーのタイムシートデータの要約版です。
  1. 詳細:概要形式の内容に加え、記録タイプ、記録時刻、作業、プロジェクト、記録時間、場所、住所など、時間記録に関する詳細情報が表示されます。

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