Il monitoraggio del tempo nella gestione dei progetti è il processo di misurazione o tracciamento del tempo totale impiegato dai membri del team per completare i loro compiti in un progetto.

Il monitoraggio del tempo nei progetti non solo aiuta i project manager a determinare la produttività del team e a valutare i progressi di un progetto, ma è anche essenziale per assicurarsi che il progetto sia in linea con i tempi, in modo da poter apportare eventuali modifiche per tenere conto di intoppi o blocchi.

Esistono diversi modi per monitorare il tempo in un progetto:

1. Con carta e penna – Questo metodo può essere semplice poiché consiste nell’annotare l’ora di inizio e di fine di ogni attività e calcolare il totale delle ore impiegate. Sebbene questo metodo sia sicuramente a basso costo, è anche ad alto rischio in quanto soggetto a errori umani.
2. Template per timesheet di progetti – e non si è disposti a calcolare manualmente il totale delle ore per tutto il giorno, è possibile utilizzare un template per timesheet di progetti. Questi template sono generalmente scaricabili gratuitamente e vengono compilati automaticamente con delle formule.
3. Strumento di monitoraggio del tempo per progetti – Questo è probabilmente il modo più efficiente per tenere traccia del tempo trascorso tra i vari progetti. Il software di monitoraggio del tempo per progetti di Jibble, gratuito al 100%, non solo aiuta a tenere tutti i dati in un unico posto, ma è anche dotato di timesheet automatici e di report avanzati per fornire una panoramica di come si impiega il tempo su compiti specifici ogni giorno, settimana o mese.

Un time tracker per progetti è uno strumento o un software utilizzato per misurare il tempo totale speso dai dipendenti in attività o progetti. Gli strumenti per il monitoraggio del tempo per progetti forniscono le informazioni necessarie per una visione dettagliata dell’avanzamento di ogni progetto, assicurando al contempo che i progetti siano in linea con la tabella di marcia.

Il monitoraggio del tempo per progetti consente di avere visibilità sull’avanzamento, sul costo totale, sulla redditività e sul potenziale successo di un progetto. Ecco alcuni motivi per cui dovresti monitorare il tempo delle attività e dei progetti:

1. Aumenta la redditività – Il tempo totale che i tuoi dipendenti dedicano a un progetto ha un costo per te o per la tua azienda. Essere in grado di capire quali attività richiedono più tempo del necessario e quali possono essere completate in breve tempo aiuta a monitorare i budget dei progetti e a ridefinire le priorità se qualcosa non sta dando i frutti sperati.
2. Fatturazione e retribuzioni accurate – La registrazione accurata delle ore lavorate dai dipendenti su compiti o progetti specifici aiuta a garantire una fatturazione accurata ai clienti e, allo stesso tempo, a pagare in maniera corretta i dipendenti per le ore lavorate.
3. Gestisci meglio i progetti – Il monitoraggio del tempo per progetti permette ai project manager di avere un’idea dei tempi di completamento delle attività e di identificare quando qualcuno non sta dedicando tutta la sua attenzione a un compito, in modo da poter prendere decisioni e aggiustamenti migliori per garantire il successo del progetto.

Sì, esiste! Jibble è un’app per il monitoraggio del tempo per progetti gratuita al 100% per utenti illimitati.

È sufficiente registrarsi per un account gratuito, impostare le attività e i progetti su cui i dipendenti possono tracciare il tempo e invitare i dipendenti della tua organizzazione per iniziare oggi stesso il tuo viaggio nella gestione dei progetti!