Aplicación móvil: Calcular descansos y deducciones automáticas
Aprende a incluir descansos y a utilizar deducciones automáticas para una nómina precisa
El software de hoja de horas de Jibble simplifica los cálculos de nóminas mediante el seguimiento preciso de la duración de las pausas de los empleados y el soporte de deducciones automáticas de las horas de pausa del total de horas de trabajo. Este proceso garantiza que las horas finales de nómina de cada empleado reflejen únicamente el tiempo de trabajo real, para unos cálculos de nómina precisos y fiables.
Este artículo abarca:
- Configuración de pausas y deducciones automáticas
- Comprendiendo del cálculo de las pausas y las deducciones automáticas
Configuración de pausas y deducciones automáticas
Después de configurar el horario y la jornada laboral, puedes pasar a configurar las pausas y las deducciones automáticas.
Importante ❗: Las deducciones automáticas sólo pueden configurarse y gestionarse a través de la aplicación web de Jibble. Más información sobre el cálculo de descansos y deducciones automáticas.
Podrás especificar el tipo de pausa, si es retribuida o no, así como el horario y la duración. Para más información, consulta nuestro artículo sobre la gestión de los horarios de trabajo y el registro del tiempo de descanso.
Comprendiendo el cálculo de las pausas y las deducciones automáticas
El tiempo de descanso y las deducciones automáticas son fácilmente accesibles en la hoja de horas de una persona.
- Selecciona Hojas de horas.
- Selecciona Hoja de horas diaria o mensual.
- Selecciona el perfil de un miembro y haz clic en las horas o días concretos que quieras ver.
- Aparecerá un desglose de sus hojas de horas.
- Las entradas de descanso se mostrarán con un indicador naranja.
- Para ver las deducciones automáticas, amplía la pestaña Horas de nómina.
- En la sección Horas registradas, verás el total de horas de descanso y el total de deducciones automáticas.
Ejemplo de cálculos:
Este escenario explica cómo la configuración del horario de trabajo de Cedric en Jibble afecta a su hoja de horas:
El horario de trabajo de Cedric:
- Pausa para comer: 60 minutos (remunerados)
- Deducción automática: 1 hora después de 8 horas trabajadas
- Horas extras diarias: Comienza después de 8 horas trabajadas
Horas registradas del lunes:
- Total registrado: 11 horas (pausas incluidas)
- Resumen:
- Horas trabajadas: 10 horas (excluidas las pausas)
- Pausa para comer 1 hora (retribuida)
- Deducción automática: -1 hora (aplicada después de 8 horas trabajadas)
Dado que Cedric ha registrado más de 8 horas el lunes, se deduce automáticamente 1 hora en función de las deducciones automáticas predefinidas en su plan de horario de trabajo.
Horas de nómina:
Jibble calcula las horas de nómina teniendo en cuenta las horas trabajadas, los descansos pagados y las deducciones automáticas. Este es el desglose de Cedric:
- Total de horas de nómina: 10 horas
- Resumen:
- Horas ordinarias: 8 horas
- Horas extras diarias: 2 horas (ya que ha trabajado más de 8 horas)
Explicación:
- La pausa de 1 hora para comer de Cedric se considera tiempo de trabajo remunerado.
- Después de trabajar 8 horas, Jibble deduce automáticamente 1 hora en función de su horario de trabajo.
- Las 10 horas restantes (horas trabajadas incluido el descanso remunerado – deducción automática) se dividen en:
- Horas ordinarias: límite de 8 horas (horario normal de trabajo)
- Horas extras diarias: las 2 horas restantes que excedan del horario ordinario.