Vorlage für ein Kündigungsschreiben 2025

Wir haben eine kostenlose Vorlage für Kündigungsschreiben erstellt, die du ganz nach dem Stil deines Unternehmens, den HR-Richtlinien und den gesetzlichen Anforderungen anpassen kannst.

 

Fired employee - after receiving termination letter template

Foto von chanwit yasamut auf Vecteezy

Was ist ein Kündigungsschreibens?

Ein Kündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter aushändigt, um ihn offiziell über das Ende seines Arbeitsverhältnisses zu informieren. Darin sind das Datum der Kündigung, der Grund (falls zutreffend), die letzten Gehaltszahlungen und alle Anweisungen für die Zeit nach dem Ausscheiden klar angegeben. Dieses Schreiben sorgt für Transparenz, dient als rechtlicher Nachweis und stellt sicher, dass die Kündigung respektvoll und professionell kommuniziert wird.

 

 

Warum ist ein Kündigungsschreiben nötig?

Das Verfassen eines Kündigungsschreibens ist aus mehreren Gründen wichtig:

 

  • Rechtsschutz: Ein solches Schreiben dient als schriftliche Aufzeichnung der Entscheidung und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden oder zu lösen.
  • Professionalität: Ein Kündigungsschreiben hat einen formellen Ton und zeigt, dass der Arbeitgeber faire und respektvolle Personalpraktiken wichtig findet.
  • Klarheit für den Mitarbeiter: Ein solches Schreiben erklärt die nächsten Schritte, wie die letzte Gehaltszahlung, die Rückgabe von Firmeneigentum oder den Status von Sozialleistungen.
  • Dokumentationsnachweis: Ein Kündigungsschreiben unterstützt die internen Unterlagen des Arbeitgebers und kann gegebenenfalls an Leistungsbeurteilungen oder Abmahnungen angehängt werden.

 

Welche Dinge sind in einem Kündigungsschreiben enthalten?

Ein gut strukturiertes Kündigungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Punkte:

 

  • Vollständiger Name und Jobtitel des Mitarbeiters
  • Datum, an dem die Kündigung in Kraft tritt
  • Grund für die Kündigung (z. B. Leistung, Entlassung, Vertragsende)
  • Letzte Vergütung und Ansprüche (z. B. Auszahlung für nicht genommene Urlaubstage, letztes Gehalt)
  • Infos zur Rückgabe von Firmeneigentum
  • Details zur Fortführung oder Beendigung von Sozialleistungen
  • Anweisungen zum Austrittsprozess
  • Kontaktdaten des Arbeitgebers

 

Was sind die häufigsten Gründe für eine Kündigung?

Eine Kündigung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, zu den häufigsten gehören schlechte Leistungen und chronische Fehlzeiten. In solchen Fällen ist es üblich, dass der Arbeitgeber vor der Kündigung eine Verwarnung wegen schlechter Leistungen oder eine Verwarnung wegen Fehlzeiten ausspricht. Diese Schreiben dienen als formelle Mitteilung an den Arbeitnehmer und als Belege während des Kündigungsverfahrens.

 

Arbeitgeber sollten dafür sorgen, dass während des ganzen Disziplinarverfahrens alles ordentlich dokumentiert wird und dass das endgültige Kündigungsschreiben Teil eines fairen und transparenten Arbeitsablaufs ist.

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